Ежегодная сверка сведений по воинскому учёту — это обязательная процедура для всех работодателей․ Один из самых частых вопросов при подготовке документов: «Сколько экземпляров списков нужно отправить в военкомат и какие ещё документы к ним прилагать?» Ниже — подробная инструкция с актуальными требованиями 2025–2026 годов и контактами для обращений․

Сколько экземпляров списков готовить

• 2 (два) экземпляра — обязательный минимум‚ который регламентирует Приказ Минобороны РФ № 700 от и Порядок сверки (Приложение 23 к Инструкции 700)․
  • Первый экземпляр передаётся в военный комиссариат․
  • Второй экземпляр остаётся в организации и хранится не менее 1 года с отметкой о регистрационном номере и дате отправки (п․ 5 Приложения 12 к Методическим рекомендациям Минобороны)․
• 3 (три) экземпляра, рекомендуют отдельные военкоматы для себя‚ для комиссии по делам воинского учёта и для работодателя․ Уточняйте индивидуально у вашего военного комиссариата․

Что дополнительно прилагать к списку

1. Сопроводительное письмо (2 экземпляра) с указанием:
   • количества прилагаемых лиц;
   • даты отправки;
   • контактного лица и телефона․
2. Квитанция Почты России или подтверждение электронной отправки (если военкомат принимает в электронном виде)․
3. Форма 10 (карточка воинского учёта) для каждого работника․ После получения ответа из военкомата вносите в карандаш отметку:
   
   «Сверка с военным комиссариатом» + дата + ФИО сотрудника военкомата или номер исходящего письма․

Пошаговая инструкция сверки

Шаг 1․ Подготовка

Сформируйте отдельное делопроизводство по воинскому учёту․ Проверьте актуальность данных в карточках 10․

Шаг 2․ Составление списка

• Используйте унифицированную форму из Приложения 23 к Инструкции 700․
• Для каждого военкомата — отдельный список․
• Поставьте регистрационный номер и дату отправки на вашем экземпляре․

Шаг 3․ Отправка

1. Направьте список заказным письмом с уведомлением или лично внесите в канцелярию военкомата․
2. Сохраните второй экземпляр списка с отметкой о регистрации и квитанцией․

Шаг 4․ Получение результата

Один из экземпляров списка военкомат вернёт с отметкой о сверке․ Храните его 1 год․ Внесите дату сверки в карточку 10 работника карандашом․

Сроки

• До 15 декабря — завершить сверку по всем военкоматам․
• Если сверка проходит по переписке — ориентируйтесь на дату‚ которую поставит сотрудник военкомата на списке․

Что делать‚ если работники прикреплены к разным военкоматам

Для каждого военкомата формируйте отдельный список (2 экз․) и сопроводительное письмо․ Ведите журнал сверок‚ где отражайте: номер письма‚ дату‚ военкомат‚ количество лиц‚ дату возврата․

Контакты для обращений

Федеральные и региональные консультанты

• Контур․Экстерн — горячая линия: ###-###-####‚ www․kontur-extern․ru
• Система КонсультантПлюс — телефон поддержки: ###-###-####‚ www․consultant․ru
• ГК «Система Кадры» — бесплатная горячая линия: ###-###-####

Министерство обороны РФ

• Центральный аппарат по делам воинского учёта: +7 (495) -98-00-22
• Электронная приёмная: www․mil․ru → «Обращения граждан»

Примеры военкоматов крупных городов

Главное — кратко

Два экземпляра списка + сопроводительное письмо + квитанция о отправке․ Сохраняйте второй экземпляр строго 1 год․ Не дожидайтесь декабря — начните подготовку заранее!