Если в штате вашей организации числятся военнообязанные, зарегистрированные в других населённых пунктах, ежегодная сверка сведений с соответствующими военными комиссариатами (военкоматами) — обязанность работодателя. Ниже приведён самый актуальный алгоритм действий на 2026 год, который поможет избежать штрафов и недоразумений.

Кому и зачем нужна сверка?

• Кому: всем юридическим лицам и ИП, у которых есть сотрудники-военнообязанные.
• Зачем: подтвердить достоверность сведений, содержащихся в личных карточках (форма Т-2) и карточках учёта запасников (форма 7).
• Когда: один раз в год, точную дату и время устанавливает каждый военкомат самостоятельно, оповещая организации за 10–15 дней.

Подготовка к сверке «чужого» военкомата

Определите список иногородних военнообязанных

Извлеките из кадровой программы сотрудников, у которых:

1. В паспорте адрес регистрации не совпадает с адресом вашего военкомата.
2. На учёте в военкомате по месту регистрации, а не по месту работы.

Сформируйте перечень военкоматов

Для каждого иногороднего сотрудника:

• определите номер и адрес военкомата по месту регистрации;
• заполните карточку учёта военнообязанного (форма 7);
• сделайте ксерокопии первого разворота паспорта и военного билета.

Как именно провести сверку

Вариант 1. Личное посещение (оптимально)

1. Заблаговременно звоните в военкомат и уточняйте:
• день и часы приёма работодателей;
• необходимый комплект документов;
• Ф.И.О. ответственного специалиста.
2. Берите с собой:
• оригиналы личных карточек (Т-2);
• карточки учёта запасников (форма 7);
• выписку из приказа о закреплении лица, ответственного за воинский учёт.
3. Военком ставит отметку о сверке в журнале и на карточке.

Вариант 2. Отправка по почте (допустимо при удалённости)

1. Формируете список военнообязанных по форме приложения 23 к Инструкции 700 (или аналогичной региональной форме).
2. Отправляете два экземпляра заказным письмом с уведомлением:
• первый экземпляр — для сверки;
• второй, с просьбой вернуть с отметкой.
3. Храните почтовое уведомление о вручении как доказательство.

Вариант 3. Электронная сверка (внедряется в ряде регионов)

• Некоторые военкоматы принимают сведения через Госуслуги или специальный портал СМЭВ.
• Обязательно сохраняйте электронную квитанцию с подтверждением получения.

Какие документы требуются

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: отправляете документы не тем военкоматам.
   Решение: проверьте адрес регистрации сотрудника на сайте Госуслуги или по телефону.
2. Ошибка: забываете ставить внутреннюю отметку «Сверка проведена» в журнале.
   Решение: ведите журнал учёта сверок (дата, № письма, Ф.И.О. сотрудника, подпись ответственного).
3. Ошибка: опаздываете к назначенному сроку.
   Решение: за 2 недели до установленной даты проверьте готовность всех документов.

Контакты для оперативных обращений

• Федеральный портал Госуслуги
  www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
• Единая справочная служба Минобороны РФ
  ###-###-#### (звонок бесплатный)
• КонсультантПлюс
  Тел.: 8 (495) -56-08-80
  Онлайн-консультация: consultant.ru
• Бориспольско-Барышевский Объединённый городской военкомат
  г. Борисполь, ул. Сергея Каминского, 6
  Тел.: +380 (4595) —23-45
• Юридическая компания «Военный адвокат-Борисполь»
  Консультации по мобилизации, повесткам, сверкам
  Тел.: +380 (44) -33-45-67

1. Составили список иногородних военнообязанных.
2. Уточнили военкоматы по месту их регистрации.
3. Подготовили документы по форме приложения 23 + Т-2 + форма 7.
4. Согласовали дату визита или отправили почтой/электронкой.
5. Получили обратно заверенный второй экземпляр или электронную квитанцию.
6. Внесли запись в журнал сверок.

Главное: не откладывайте сверку на последний момент. Своевременная подготовка и правильное оформление документов, залог спокойной проверки и отсутствия штрафов.