Зачем нужна ежегодная сверка
Воинский учёт в организациях, это не формальность, а прямое требование приказа Минобороны РФ № 700 от . Сверка военных билетов позволяет:
- выявить и устранить расхождения между данными организации и военкомата;
- своевременно обновить сведения о призывниках и военнообязанных сотрудниках;
- избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
Важно: обе стороны — и работодатель, и военкомат — отвечают за полноту и достоверность сведений.
Что регламентирует процедуру
| Нормативный документ | Ключевые пункты |
|---|---|
| Приказ Минобороны РФ № 700 от |
|
| Инструкция № 700 (приложение 2) | формы учётных карточек (форма № 10), порядок их заполнения и хранения. |
Пошаговая инструкция по сверке
Подготовительный этап
- Сформируйте список сотрудников, обязанных состоять на воинском учёте (мужчины 18–60 лет, женщины — по отдельным воинским специальностям).
- Соберите оригиналы документов:
- паспорт;
- военный билет или удостоверение призывника;
- документы об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения (при наличии).
- Проверьте актуальность кодов ОКВЭД (с действуют 6-значные коды вместо устаревших ОКОНХ).
Внутренняя сверка
- Сверьте данные в форме № 10 (карточка личного/учётного состава) с оригиналами документов сотрудника.
- Исправьте ошибки: опечатки, неверные даты, отсутствующие отметки о прохождении службы.
- Заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации.
Внешняя сверка с военкоматом
- Свяжитесь с военкоматом по месту регистрации организации (см. контакты ниже).
- Запишитесь на приём: обычно это можно сделать по телефону или через официальный сайт Госуслуг.
- Подготовьте пакет документов:
- список сотрудников (форма 6-Т);
- карточки формы № 10;
- документы, подтверждающие изменения;
- приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- Лично подайте документы или отправьте их через представителя с доверенностью.
Сроки и отчётность
| Вид организации | Частота сверки | Крайний срок подачи годового отчёта |
|---|---|---|
| Государственные и муниципальные | ежегодно | 31 декабря текущего года |
| Коммерческие и иные | раз в 3 года | 31 декабря отчётного года |
Ответственность за нарушения
За непроведение своевременной сверки предусмотрены:
- административный штраф должностным лицам, до 5 000 ₽;
- штраф на организацию — до 50 000 ₽;
- предписание об устранении нарушений с контрольным сроком;
Контакты для обращений и справок
Федеральные органы
- Минобороны РФ, главный организационно-мобилизационный управление
Адрес: 119160, Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -98-03-00
Сайт: https://mil.ru - Госуслуги — раздел «Воинский учёт»
https://www.gosuslugi.ru
Региональные военные комиссариаты (пример для Москвы)
- Московский городской военкомат
Адрес: 109147, Москва, ул. Пятницкая, 22
Тел.: +7 (495) -15-14-20
Email: info@mosvoenkom.ru - Центральный военкомат САО
Адрес: 125130, Москва, ул. Краснополянская, 10
Тел.: +7 (495) -50-42-42
Горячие линии и справочные службы
- Единая справочная Минобороны: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Минтруд РФ: ###-###-#### — консультации по кадровому воинскому учёту
Чек-лист для ответственного лица
- Убедитесь, что приказ о назначении ответственного за воинский учёт актуален.
- Сформируйте список сотрудников по форме 6-Т.
- Проверьте карточки формы № 10 на наличие подписей и печатей.
- Свяжитесь с военкоматом и запишитесь на сверку.
- Подготовьте комплект документов (оригиналы + копии).
- По результатам получите акт сверки и сохраните его в течение 5 лет.
- Не позднее 31 декабря сдайте годовой отчёт по форме 12-Т в территориальный орган Минобороны.
Напоминаем: ежегодная сверка военных билетов — это не только требование закона, но и ваш вклад в обороноспособность страны. При возникновении сомнений обращайтесь в указанные контактные центры или консультируйтесь на портале «Госуслуги».