Каждый год российские работодатели обязаны в установленные сроки проводить сверку воинского учёта с военным комиссариатом. Проще говоря, это процедура сопоставления данных, которые хранит ваша организация о сотрудниках-военнообязанных, с информацией военкомата. Ниже — подробная инструкция, образцы документов и контакты, куда обращаться, если возникнут вопросы.
Что такое «бланк сверки в военкомате списком»
Это официальный документ, в котором перечислены все сотрудники-военнообязанные вашей компании. Его направляют в военкомат в двух экземплярах для проверки и подтверждения актуальности сведений о:
- фамилиях, именах, отчествах;
- категориях годности;
- воинских званиях;
- учётных специальностях;
- отметках о прохождении (или непрохождении) службы;
- адресах регистрации и фактическом месте жительства.
Какие формы и бланки используются
Форма 10 (карточка воинского учёта)
Утверждена Приказом Минобороны РФ № 700. Заполняется в двух экземплярах:
- первый остаётся в организации;
- второй передаётся в военкомат.
В конце сверки военком ставит отметку о проведённой проверке, подпись и дату.
Список граждан, пребывающих в запасе
Это табличный бланк из Приложения 23 к Инструкции по воинскому учёту. Содержит:
- № п/п;
- ФИО;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- категория запаса;
- воинское звание;
- учётная специальность;
- примечание.
Форма 18 (ежегодный отчёт)
Направляется до 1 марта текущего года. Включает сведения обо всех изменениях за отчётный год (приём, увольнение, изменение данных).
Пошаговая инструкция по проведению сверки
- Сформируйте список.
Используйте актуальный бланк (скачать форму можно ниже в разделе «Полезные ссылки»). - Двойная проверка внутри компании.
Сверьте паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адреса регистрации с кадровыми документами. - Запись на приём.
Как правило, дата сверки фиксируется в годовом плане военкомата. Уточните её по телефону или через портал госуслуг. - Предоставление документов.
В назначенный день лично отнесите:- два экземпляра списка/карточек формы 10;
- копии удостоверений личности сотрудников (по запросу);
- приказы о приёме/увольнении за год (если требуют).
- Получение результата.
Военком подписывает оба экземпляра, один забирает, второй возвращает вам с отметкой «Сверено» и датой.
Сроки и штрафы
| Документ | Срок подачи | Штраф за просрочку (ст. 21.1 КоАП) |
|---|---|---|
| Список для сверки | По дате, указанной в плане военкомата | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Форма 18 (годовой отчёт) | До 1 марта | 3 000–5 000 ₽ на юр. лицо |
Где скачать актуальные бланки
- Портал Госуслуг → раздел «Воинский учёт» → Бланки и формы.
- КонсультантПлюс → Приказ Минобороны № 700 (приложения 15–26).
- blankrf.ru → поиск «Форма 10 воинский учёт 2026».
Контакты для обращений
Общероссийские
- Единая справочная Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный), понедельник–пятница 09:00–18:00 Мск. - Госуслуги:
gosuslugi.ru/help/faq/military-records - Почта Минобороны:
119019, Москва, ул. Фрунзе, д. 19/2, приёмная Министра обороны.
Региональные военные комиссариаты
Пример для Москвы (если ваш офис в другом регионе, найдите контакт по voenkomat.mil.ru):
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125130, ул. Космонавта Волкова, 14
Телефон: +7 (495) -50-04-44
Электронная почта: info@cvmo.mil.ru - Онлайн-запись на сверку:
mos.ru → Услуги → Воинский учёт
Круглосуточные сервисы поддержки бухгалтеров
- Система Главбух:
###-###-#### (24/7, включая праздники) - КонсультантПлюс:
###-###-#### - Тинькофф Бизнес (для клиентов РКО):
чат в мобильном приложении
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не обновили адрес регистрации сотрудника после переезда.
Решение: проверяйте данные не реже 1 раза в квартал. - Ошибка: забыли включить в список работников-контрактников.
Решение: в список включаются все граждане мужского пола от 18 до 65 лет и женщины с военной специальностью, независимо от формы трудоустройства. - Ошибка: подпись на форме 10, простой карандаш.
Решение: пишите шариковой ручкой синего или чёрного цвета; карандаш используйте только для временных отметок.
Полезные ссылки для скачивания
(форматы PDF, DOCX, Excel)
- Бланк карточки форма 10 (.docx)
- Список граждан в запасе (.xlsx)
- Годовой отчёт форма 18 (.pdf)
Если нужна помощь в заполнении, оставьте заявку в онлайн-чате support@blankrf.ru — мы ответим круглосуточно.