Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Кто обязан сдавать отчетность
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых числятся работники, обязаны:
- вести воинский учёт согласно Приказу Министерства обороны РФ от № 700;
- ежегодно до 31 декабря представлять в военкомат по месту регистрации организации сведения по формам 6, 18, 19 (в зависимости от статуса работников);
- ежегодно проводить сверку сведений с военкоматом не позднее 1 ноября.
Основные отчетные формы в 2025 году
2.1 Форма № 6 «Сведения о численности работающих и забронированных»
Содержит:
- общее количество военнообязанных сотрудников;
- данные о забронированных за организацией работниках;
- сведения о мобилизационном резерве.
Срок сдачи: до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января следующего года.
2.2 Форма № 18 «Карточка учёта организации»
Заполняется каждый год:
- на бумажном носителе – два экземпляра (один остаётся в организации, другой направляется в военкомат);
- в электронном виде – при наличии возможности у комиссариата.
2.3 Форма № 19 «Список граждан, пребывающих в запасе»
Используется при:
- приёме на работу и увольнении военнообязанных;
- ежегодном уточнении персональных данных.
Пошаговый алгоритм подготовки отчетов
- Назначить ответственное лицо
Оформить приказ о создании воинского учёта и утвердить план работы. - Заполнить карточки воинского учёта (форма 10)
Для каждого военнообязанного сотрудника внести данные в 1С 8.3:- «Зарплата и кадры → Сотрудники → Воинский учёт»;
- проверить корректность Ф.И.О., даты рождения, категории запаса, ВУС, мобилизационной категории.
- Сформировать формы 6, 18, 19
В 1С: «Воинский учёт → Отчёты по воинскому учёту → печать бланков». - Провести сверку с военкоматом
Записаться на приём (по телефону или через Госуслуги) и подтвердить актуальность данных. - Передать документы
Лично, по почте с уведомлением или через электронную подпись (если военкомат поддерживает ЭДО).
Сроки сдачи в 2025 году
| Название формы | Крайний срок | Куда сдавать |
|---|---|---|
| Форма 6 | (по состоянию на ) | Военкомат по юр. адресу организации |
| Форма 18 | Военкомат по юр. адресу организации | |
| Форма 19 | При изменении данных | Военкомат в двухнедельный срок после изменения |
| Ежегодная сверка | Не позднее | По дате и времени, назначенным военкоматом |
Ответственность за несвоевременную сдачу
В 2025 году штрафы составляют:
- для должностных лиц – от 1 000 до 3 000 ₽;
- для юрлиц – от 5 000 до 10 000 ₽;
- за повторное нарушение – до 50 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ).
Полезные образцы и шаблоны
- Образец приказа о создании воинского учёта в организации
- Бланк формы 6 (Excel, PDF)
- Бланк формы 18 (Word, PDF)
- Бланк формы 19 (Excel, PDF)
Контакты для обращений
Федеральная горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
☎ +7 (495) -95-78-78
Электронная почта: info@mil.ru
Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
https://www.gosuslugi.ru
Контактный центр 1С-Консультант:
☎ ###-###-####
Помощь по заполнению форм в 1С 8.3
Рекомендуемые региональные военные комиссариаты:
- Москва – moscow@voenkomat.mil.ru
- Санкт-Петербург – spb@voenkomat.mil.ru
- Новосибирск – nsk@voenkomat.mil.ru
Всегда уточняйте сведения о приёме документов в вашем районном военкомате: сроки и график работы могут меняться.