Федеральная база данных военкомата (Единый электронный реестр воинского учёта) — это государственный информационный ресурс, в котором централизованно хранятся сведения о всех военнообязанных и призывных гражданах Российской Федерации.
С 2026 г. система окончательно вышла из тестового режима и заработала во всех регионах страны. Ниже, подробная инструкция, кто и как взаимодействует с реестром, какие сведения в нём содержатся и куда обращаться при возникновении вопросов.
Какие данные хранятся в реестре
- Персональная информация: Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, ИНН, паспортные данные.
- Воинский статус: категория годности, дата постановки на учёт, номер военного билета.
- Место жительства и регистрация: актуальные адреса проживания и пребывания.
- Место работы/учёбы: сведения об образовательных организациях и работодателях (включая ИНН, ОГРН, контактные телефоны).
- Медицинские сведения: группа здоровья, диагнозы, ограничения по состоянию здоровья.
- История повесток: дата и номер электронной повестки, статус её вручения.
- Сведения об отсрочках/освобождениях: на каком основании предоставлена отсрочка, до какого срока действует.
Кто администрирует реестр
Генеральный оператор, Министерство обороны РФ.
Техническое сопровождение и интеграция с Госуслугами осуществляется Минцифры России.
Региональные военные комиссариаты (военкоматы) вносят и актуализируют первичные данные.
Источники данных
- Федеральная налоговая служба (ФНС) — ИНН, работодатели.
- Пенсионный фонд (СФР) — СНИЛС, место работы.
- ГАС «Выборы» — адрес регистрации, дата рождения.
- ЗАГС — свидетельства о рождении, смерти, браке.
- Вузы и колледжи — сведения об обучении, академический отпуск.
- Работодатели — ежеквартальные отчёты по форме № 18.
- ГИБДД и МВД — паспортные данные, адрес прописки.
Электронная повестка: как это работает
4.1 Алгоритм получения повестки
- Военкомат формирует повестку в реестре.
- Система автоматически направляет уведомление в личный кабинет гражданина на Госуслугах.
- Одновременно приходит e-mail и SMS на контактные адрес/телефон.
- Со дня получения считается, что гражданин официально извещён.
4.2 Что делать после получения повестки
- Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru;
- Проверить дату и время явки, военкомат и список необходимых документов.
- Распечатать или сохранить QR-код повестки на телефон.
- Явиться в военкомат не позднее указанной даты.
Ответственность работодателей
С 2026 года каждый работодатель обязан:
- Ежеквартально (до 15 числа последнего месяца квартала) сдавать сведения о военнообязанных сотрудниках по форме № 18 в электронном виде через сервис «Отчётность работодателя» на Госуслугах.
- Не позднее трёх рабочих дней передавать сведения о приёме или увольнении военнообязанного.
- Обеспечить явку сотрудника в военкомат в день получения электронной повестки (ст. 21 53-ФЗ).
5.1 Штрафы для работодателей
- Не предоставил форму № 18 — от 500 до 5 000 руб. (ст. 21.6 КоАП РФ).
- Скрывал факт приёма/увольнения, от 3 000 до 5 000 руб.
- Не отпустил сотрудника по электронной повестке — от 5 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, до 500 000 руб. для юр. лиц.
Как проверить себя в реестре
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- В разделе «Воинский учёт и призыв» откройте «Личный кабinet военнообязанного».
- Изучите разделы «Основные сведения», «Повестки», «Отсрочки».
- При наличии ошибок нажмите «Сообщить о неточности» и приложите сканы подтверждающих документов.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Что делать, если пришла повестка умершему родственнику?
Ответ:
Сообщить в ЗАГС по месту смерти и военкомат, предоставить свидетельство о смерти через Госуслуги. Данные автоматически синхронизируются в течение 3-х дней.
Можно ли получить отсрочку онлайн?
Да. В личном кабинете выберите «Подать заявление на отсрочку», загрузите сканы документов (справка из ВУЗа, медзаключение и т.д.). Решение приходит в течение 10 дней.
Контакты для обращений
Единая справочная служба по воинскому учёту
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по России)
Режим работы: пн-пт 08:00–20:00 (мск)
Техническая поддержка Госуслуг
Телефон: ###-###-####
Чат: gosuslugi.ru/help
Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-####
E-mail: guvu@gov.ru
Форма № 18 и вопросы работодателям
Портал работодателя: services.gosuslugi.ru/organization
Телефон поддержки работодателей: ###-###-#### доб. 2
Федеральная база данных военкомата превращает призывную систему из бумажной в цифровую, делает её более точной и быстрой. Ключевые правила 2026 года: своевременно проверяйте личный кабинет на Госуслугах, работодатели — не забывайте сдавать форму № 18, а при получении повестки — не затягивайте с явкой. При любых спорных вопросах используйте контакты выше: звоните, пишите, обращайтесь онлайн, все каналы работают круглосуточно.