Вопросы воинского учёта волнуют как физических лиц, так и работодателей. Самая распространённая бумажка – форма 1 (иногда обозначаемая как форма 1/У или форма N 1). В этой статье мы разберём, что это за документ, как правильно его заполнять, куда сдавать, какие сроки действуют, а также предоставим контакты для обращений, которые помогут решить любые вопросы.
Содержание
- Что такое форма 1?
- Кто обязан её заполнять?
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Сроки сдачи и новые требования (с 2023 г.)
- Отчётность в военкомат: какие отчёты формируются в 1С
- Типичные ошибки и как их избежать
- Контакты для обращений
- Часто задаваемые вопросы
Что такое форма 1?
Форма 1 – официальный документ, используемый военными комиссариатами для фиксирования данных о гражданах, подлежащих воинскому учёту. В разных нормативных актах она может называться:
- Форма N 1 (КонсультантПлюс)
- Форма 1/У (справка взамен военного билета)
- ПОВЕСТКА ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА (форма N 1(1))
Документ содержит сведения о:
- ФИО, дате рождения, месте жительства;
- Воинском звании, категории годности;
- Состоянии учёта (на учёте / снят с учёта / уклонист и т.п.);
- Состоянии гражданина в отношении военной службы (отпуск, перевод, увольнение и пр.).
Самое главное помнить, что
Форма 1 является обязательной частью кадровой документации любой организации, в которой работают граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет (а также 15‑16‑летние, подлежащие первичной постановке на учёт). Отсутствие или неправильное заполнение этой формы может привести к штрафам как для организации, так и для гражданина.
Кто обязан её заполнять?
Заполнять форму 1 обязаны:
- Военнообязанные граждане (мужчины) в возрасте 18‑27 лет.
- Подростки 15‑16 лет, которые подлежат первой постановке на учёт (список составляется в алфавитном порядке, заверяется печатью учебного заведения и подаётся в военкомат до 15 сентября).
- Работодатели (организации, учебные заведения) – в их обязанность входит формирование и передача в военкомат сведений о своих сотрудниках‑военнообязаннных.
Пошаговая инструкция по заполнению формы 1
Ниже представлена типовая последовательность действий, проверенная в 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8.3.
- Подготовка данных
- Соберите паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.
- Уточните сведения о воинском звании и категории годности (если уже есть отметка в военном билете).
- Получите справку (форма 1/У) в случае, если гражданин снят с учёта или имеет статус уклониста.
- Открытие формы в 1С
- В разделе «Кадры → Воинский учёт» нажмите кнопку «Создать форму 1». После установки флагов появятся ссылки на необходимые справочники.
- Заполните поля «ФИО», «Дата рождения», «СНИЛС», «Адрес».
- Указание статуса
- Выберите «На учёте», «Снят с учёта», «Уклонист», «Иностранный гражданин, получивший гражданство РФ» и т.д.
- Если гражданин имеет отметку о переезде, укажите дату и место переезда (см. Контур.Экстерн – отметка о снятии с ВУ).
- Подпись и печать
- Документ должен быть подписан уполномоченным лицом организации (директор, главный бухгалтер) и заверен печатью.
- Если заполняете форму в электронном виде, используйте электронную подпись (ЭЦП), одобренную ФСБ.
- Отправка в военкомат
- Для большинства регионов действуют два способа: личная сдача в бумажном виде или загрузка через портал Госуслуги (с 5 августа 2023 по новой форме).
- Сохраните копию документа в личном кабинете 1С и в архиве организации.
Сроки сдачи и новые требования (с 2023 г.)
Согласно методическим рекомендациям и приказам Министерства обороны:
- Список граждан 15‑16‑летнего возраста (приложение N 11) – сдаётся в военкомат до 15 сентября каждого года.
- Отчётность по сотрудникам (форма 1, листки сообщений) – подаётся ежемесячно до 5‑го числа следующего месяца (если в организации более 10 военнообязанных).
- С 5 августа 2023 вводятся новые электронные формы (PDF‑формат с цифровой подписью). Бумажные варианты принимаются лишь в исключительных случаях.
Очень важно следить за изменениями нормативных актов, так как штраф за просрочку подачи может достигать 5 000 рублей для юридического лица.
Отчётность в военкомат: какие отчёты формируются в 1С
В 1С:ЗУП 8.3 автоматически формируются следующие документы:
- Листок сообщения об изменениях (перевод, увольнение, снятие с учёта).
- Сведения о приёме и переводе – пакет документов, который передаётся в военкомат при найме нового военнообязанного.
- Сверка карточек воинского учёта – сравнивает данные в базе организации с данными в базе военкомата.
Для выгрузки отчётов используйте пункт меню «Отчёты → Воинский учёт → Список по форме 1». При необходимости можно экспортировать в Excel или PDF.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие печати организации – документ считается недействительным. Убедитесь, что печать проставлена и подпись читаема.
- Неправильный формат даты – в новых электронных формах требуется формат
ДД.ММ.ГГГГ. Ошибки в дате могут привести к отклонению заявки. - Несогласованность данных – если СНИЛС в 1С отличается от того, что указан в военном билете, система выдаст предупреждение. Проверьте совпадение всех идентификаторов.
- Пропуск срока подачи – штрафы и возможные проблемы при мобилизации. Планируйте сдачу заранее, лучше за 2‑3 недели до дедлайна.
- Отсутствие отметки о переезде – если сотрудник переехал, но в системе нет отметки, военкомат может потребовать дополнительные справки.
Контакты для обращений
Ниже перечислены основные контакты, куда можно обращаться по вопросам формы 1, её заполнения и сдачи в военкомат. Указаны телефон, e‑mail и часы работы.
- Военный комиссариат г. Москва
Адрес: ул. Старокалужская, 12, Москва, 119021
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: voenkomat.msk@gov.ru
Часы работы: пн‑пт 08:00‑17:00 - Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург
Адрес: пр. Невский, 15, СПб, 190000
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: voenkomat.spb@gov.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 - Региональный центр «Контур.Экстерн» (служба электронного документооборота)
Телефон техподдержки: +7 (495) -23‑98‑76
E‑mail: support@kontur.ru
Онлайн‑чат: support.kontur.ru
Часы работы: круглосуточно (техподдержка 24/7) - Госуслуги – портал государственных услуг РФ
Ссылка: Подача формы 1 онлайн
Телефон справочной службы: 122 (круглосуточно)
E‑mail: help@gosuslugi.ru - Консультационный центр по воинскому учёту (Московская область)
Телефон: +7 (495) -22‑12‑34
E‑mail: voenkomat-mos@consult.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑16:00
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если у гражданина нет военного билета?
Необходимо получить справку взамен военного билета (форма 1/У). Её выдаёт военкомат после проверки отсутствия оснований к призыву (например, медицинская категория «непригоден»).
Можно ли подать форму 1 через мобильное приложение?
Да. На портале Госуслуги доступно приложение «Госуслуги», где в разделе «Воинский учёт» можно загрузить скан документа и подписать его ЭЦП.
Как оформить увольнение военнообязанного?
При увольнении необходимо сформировать в 1С листок сообщения об увольнении, который автоматически генерирует форму 1 с отметкой «Уволен». Этот листок отправляется в военкомат в течение 5 дней.
Что происходит, если сотрудник уклонился от воинского учёта?
Военкомат выдаёт справку уклониста (форма 1/у). Работодатель обязан оформить её в кадровой документации и сообщить в военкомат. За уклонение может последовать административный штраф (до 5 000 рублей) и ограничение в праве заниматься определённой деятельностью.
Какие изменения вступили в силу с 5 августа 2023 года?
Ставка на электронные формы: все сведения о гражданах подаются через портал «Госуслуги» в формате PDF, подписанном ЭЦП. Бумажные формы принимаются лишь в исключительных случаях (отсутствие доступа к интернету).
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с одним из указанных выше контактов – специалисты помогут вам оформить форму в соответствии с актуальными требованиями.