Актуально на 15 марта 2026 г. Карточка учёта организации (форма 18) — это обязательный ежегодный документ‚ который каждая организация обязана представлять в территориальный военкомат. Ниже — подробная инструкция‚ свежий бланк 2025–2026 гг.‚ правила заполнения и контакты для консультаций.

Что такое форма 18?

• Назначение. Содержит сведения о компании‚ штатной численности и военнообязанных сотрудниках.
• Кому подавать. Всем юр. лицам и ИП‚ зарегистрированным на территории РФ‚ независимо от численности.
• Сроки сдачи. До 1 марта каждого года по состоянию на 1 января текущего года (ежегодно).

Отличия нового бланка 2025 года

1. Добавлена строка 13.1 «Коды вида экономической деятельности (ОКВЭД)».
2. Изменён порядок заполнения строки 14: теперь указывается только основной орган управления.
3. Уточнены коды должностей‚ подлежащих бронированию (приложение № 2 к письму Минкультуры от № 344-01-39-ВА‚ редакция 2025 г.).

Бесплатное скачивание

Внимание! Форма 18 не является унифицированной‚ но рекомендованная форма приведена в письме Минкультуры РФ. Скачивайте только проверенные файлы:

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1.Титульная сторона

• Строка 1–2. Укажите полное и сокращённое название организации в соответствии с ЕГРЮЛ.
• Строка 3. ОГРН.
• Строка 4. ИНН.
• Строка 5. Юридический адрес с индексом.

Шаг 2. Оборотная сторона

1. Раздел 12. Перечислите коды ОКВЭД через точку с запятой (пример: 62.01; 62.02).
2. Раздел 13. Количество военнообязанных работников по состоянию на .
3. Раздел 14. Укажите «Министерство цифрового развития‚ связи и массовых коммуникаций РФ» (для ИТ-компаний) или ваш отраслевой орган.
4. Раздел 15. Подпись руководителя и печать (если используется).

Пример заполнения (фрагмент)

Строка 1: ООО «Инновационные Технологии»
Строка 2: ООО «ИнноТех»
Строка 3: 1167847202934
Строка 4: 7826154321
Строка 5: 197374‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Репищева‚ д. 5‚ лит. А
...
Строка 13: 7 человек

Как подавать

• Лично. В территориальный военкомат по месту регистрации юр. лица.
• По почте. Заказное письмо с уведомлением о вручении.
• В электронном виде. Через портал Госуслуг (регион «Санкт-Петербург» → «Воинский учёт» → «Сдать форму 18») — доступно только для петербургских компаний.

Ответственность

Нарушение сроков или отказ от подачи — штраф по ст. 21.5 КоАП РФ: от 500 до 1 000 руб. для должностных лиц‚ от 5 000 до 10 000 руб. для юр. лиц.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли прислать скан?

Нет‚ скан не принимается. Нужен оригинал или копия‚ заверенная печатью.

Если компания без военнообязанных?

Форму 18 всё равно подавать обязательно‚ в строке 13 ставите «0».

Где взять коды ОКВЭД?

В выписке ЕГРЮЛ или на сайте okved.ru.

Контакты для обращений

• ГИС «Трудовые ресурсы Санкт-Петербурга»
  Сайт: http://lspro.ru/
  Раздел «ГИС СПб» → дистрибутив ПО «Установка_КУО_3.2023.exe»
• Минкультуры РФ
  Письмо от № 344-01-39-ВА (ред. 2025)
  Тел.: +7 (495) -29-50-50
• Единая справочная служба Минобороны РФ по вопросам воинского учёта
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Горячая линия КонсультантПлюс
  Тел.: ###-###-####
  Бесплатные образцы и разъяснения: consultant.ru
• Поддержка сервисов для онлайн-заполнения
  • Google Forms: forms.google.com
  • Яндекс Формы: forms.yandex.ru
  • formdesigner.pro (создание веб-форм): formdesigner.pro