Форма 18 (КУО — Карточка учёта организации), это обязательный ежегодный отчёт, который предоставляют все работодатели территориальному военному комиссариату. Ниже приведены:
- актуальный бланк 2026 года;
- пошаговая инструкция по заполнению с таблицей;
- контакты военкоматов и горячие линии для консультаций.
Для чего нужна форма 18
Карточка содержит сведения:
- о регистрационных данных компании (ОГРН, ИНН, КПП);
- о юридическом и фактическом адресах;
- о количестве работающих мужчин призывного возраста;
- о наличии брони и военно-учётных специальностей.
Срок сдачи: не позднее 31 декабря текущего года; При первичной постановке на воинский учёт, в течение 14 дней после регистрации юр. лица.
Бланк и образец 2026 года
Бланк утверждён приказом Минкультуры от № 344-01-39-ВА (ред. ). Скачать актуальную форму можно:
- Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга (раздел «Воинский учёт»);
- через сервис «Моё дело»: www.moedelo.org;
- в 1С:ИТС → Отчётность → Воинский учёт → Форма 18;
Таблица обязательных полей
| № | Раздел карточки | Какие поля заполнять | Пример значения |
|---|---|---|---|
| 1 | ОСНОВНЫЕ | Полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП | ООО «Север», 11###-###-####, 7832001234, 783201001 |
| 2 | АДРЕСА | Юр. адрес и факт. адрес | 197374, г. Санкт-Петербург, ул. Лабораторная, д. 12 |
| 3 | КОДЫ | ОКВЭД, код ОКТМО, код военкомата | 62.01, 40301000, 78-012 |
| 4 | ДОПОЛНИТЕЛЬНО | ФИО руководителя, контактный телефон | Иванов И.И., +7 (812) -55-55-55 |
| 5 | ПЕРСОНАЛ | Кол-во мужчин 18-27 лет, кол-во бронированных | Всего 12, из них 3 бронь |
Пошаговая инструкция по заполнению
- Скачайте бланк (Word, PDF). Если уже есть карточка 2025 г., откройте её в новой версии ПО — данные подтянутся автоматически.
- Заполните белые поля каждого раздела: «ОСНОВНЫЕ», «АДРЕСА», «КОДЫ», «ДОПОЛНИТЕЛЬНО», «ПЕРСОНАЛ».
- Распечатайте в 3 экземплярах на двух сторонах листа А4.
- Подпишите руководителем, поставьте печать.
- Сдайте в военкомат лично или через ящик для карточек формы 18.
Контакты для обращений
Если нужна помощь в заполнении или есть вопросы по срокам, звоните или пишите:
Санкт-Петербург
- Главный военкомат Санкт-Петербурга
Адрес: 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, 1
Телефон: +7 (812) -77-71-02
E-mail: voenkomat@spb.gov.ru - Единая справочная (круглосуточно): +7 (812) -99-00-00
- Онлайн-чат: https://gu.spb.ru → раздел «Воинский учёт»
Горячие линии ПФР и Минтруда
- ФНС + ПФР по воинскому учёту: ###-###-####
- Минтруд РФ — воинский учёт: info@mintrud.gov.ru
Техподдержка программ
- 1С:ИТС: +7 (495) -37-22-22
- Моё дело: ###-###-####
Частые ошибки и советы
- Ошибка: указан старый код военкомата. Проверьте официальный сайт — коды могли обновиться в 2026 г.
- Ошибка: в разделе «ПЕРСОНАЛ» не учтены ИП-мужчины. Нужно включить всех, даже ИП без сотрудников.
- Совет: сохраняйте электронную копию и скан подписанной карточки — пригодится при проверке.