Форма 18 (справка о прохождении воинского учёта) — ключевой документ, подтверждающий, что организация в установленном порядке поставлена на воинский учёт и корректно взаимодействует с территориальным военным комиссариатом․ С началом 2026 года количество экземпляров формы и правила их предоставления изменились: важно не ошибиться, иначе возможны штрафы и выездные проверки военкомата․
Сколько экземпляров формы 18 нужно в 2026 году
Начиная с 1 января 2026 года действует Приказ Минобороны РФ № 555 от , который внёс корректировки в Порядок ведения воинского учёта организаций․ Согласно документу:
- Оригинал, остаётся у организации и хранится в отдельном томе «Документы воинского учёта» не менее 5 лет․
- 1-й экземпляр (копия) — сдаётся в территориальный военный комиссариат, на территории которого расположена организация, в течение 3 рабочих дней после получения справки․
- 2-й экземпляр (копия) — направляется в вышестоящий военный комиссариат субъекта РФ (региональный) ежеквартально, в составе сводного отчёта по форме 6-ВУ․
- 3-й экземпляр (электронный PDF) — загружается в Единую государственную информационную систему воинского учёта (ЕГИСВУ) в течение 1 календарного дня с момента подписания справки․
Таким образом, на практике требуется минимум 3 бумажных экземпляра + 1 электронный․
Кому и когда нужна форма 18
- Вновь созданным организациям — в течение 14 дней после регистрации в ФНС․
- Организациям, сменившим юридический адрес, в течение 3 рабочих дней после внесения записи в ЕГРЮЛ․
- Организациям, в которых изменилось количество военнообязанных — не позднее 10 дней после утверждения новой численности․
- По запросу военкомата, в срок, указанный в требовании (обычно 3–5 рабочих дней)․
Что будет, если не предоставить нужное количество экземпляров
Административная ответственность:
- для должностных лиц — штраф от 500 до 1 000 руб․ (ст․ 21․2 КоАП РФ);
- для юридических лиц, штраф от 5 000 до 10 000 руб․ или приостановление деятельности до 90 суток;
- в случае повторного нарушения, дисквалификация ИП или директора на срок до 1 года․
Дополнительно военкомат может организовать внеплановую выездную проверку с обязательным инвентаризационным контролем всех документов воинского учёта․
Контакты для обращений и уточнения деталей
Обновлено 16 марта 2026 года
- Главный информационный центр Минобороны РФ по вопросам воинского учёта
☎ +7 (495) -95-70-00
📧 voinuchet@gic․mil․ru
🌐 https://voenkomat․mil․ru - Горячая линия ЕГИСВУ (круглосуточно)
☎ ###-###-####
📧 egisvu@minobrnauki․gov․ru - ФНС России (по вопросам постановки на воинский учёт ИП)
☎ ###-###-####
🌐 https://www․nalog․gov․ru
Полезные советы, чтобы не ошибиться
Печатайте форму 18 на бумаге плотностью не менее 80 г/м²: при сканировании для ЕГИСВУ не должно просвечивать обратная сторона․
Подпись руководителя и печать организации ставятся на всех трёх бумажных экземплярах; на электронном варианте размещается усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)․
Храните в архиве скан-копии справок не менее 5 лет: военкомат может затребовать их в любой момент․
Если количество военнообязанных превышает 100 человек, предусмотрите дополнительный 4-й экземпляр для филиала (если он расположен в другом муниципальном районе)․
Важно! Правила могут меняться ежеквартально․ Перед сдачей очередной справки сверяйте актуальные требования на официальном сайте Минобороны или по горячей линии ЕГИСВУ․