Карточка учёта организации (форма 18) — обязательный документ, который каждая компания сдаёт в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию. Ниже пошаговая инструкция, актуальные сроки и контакты для обращений.
Что такое форма 18 и зачем она нужна
- Это учётная карточка организации, в которой отражаются сведения о юридическом лице и его мобилизационной готовности.
- Используется для постановки на воинский учёт и ежегодного подтверждения данных.
- По форме 18 военкомат формирует план мобилизационного призыва и бронирования сотрудников.
Сроки сдачи формы 18
Первичная подача
Если вы только зарегистрировали компанию в ЕГРЮЛ:
- Форму 18 нужно сдать в течение 14 календарных дней с даты записи в реестре.
- Один экземпляр остаётся в военкомате.
- Второй передаётся в районную комиссию по бронированию.
- Третий возвращается в организацию с отметкой о принятии.
Ежегодная отчётность
Для уже работающих компаний:
- Сдавать форму 18 ежегодно, обычно вместе с формой 6 (отчёт о численности) и годовым планом работы по воинскому учёту.
- Классический «окно» — с октября по декабрь. Точные даты устанавливают региональные военкоматы.
- Некоторые администрации требуют документы до 20 ноября, чтобы успеть утвердить планы до конца года.
Внеплановые случаи
Если произошли корректировки данных (изменение юр. адреса, руководителя, штатного расписания и т.д.), форму 18 подают в течение 14 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Получите бланк
• Скачайте актуальный бланк на официальном сайте Генштаба или возьмите в районном военкомате.
• В некоторых регионах допускается заполнение в электронном виде через Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
Шаг 2. Заполните обязательные поля
- ОГРН, ИНН, КПП, автоматически подтягиваются из ЕГРЮЛ.
- Полное и сокращённое наименование организации.
- Юридический адрес с почтовым индексом.
- ФИО руководителя, контактный телефон и e-mail.
- Численность сотрудников, подлежащих воинскому учёту.
- Воинско-учётная специальность (ВУС) предприятия.
- Наличие брони (количество закреплённых за организацией военнообязанных).
- Мобилизационное задание (номер и дата приказа).
- Данные о филиалах и обособленных подразделениях.
Шаг 3. Проверьте и подпишите
• Проверьте корректность ИНН/КПП: ошибка в одной цифре — отказ в приёме.
• Поставьте подпись руководителя и главного бухгалтера, заверьте печатью (если применимо в вашем регионе).
• Датой считается день подачи в военкомат, а не день заполнения.
Шаг 4. Сдайте документы
- Лично — в приёмную военкомата по месту регистрации юр. лица.
- Курьером или Почтой России — заказным письмом с уведомлением.
- В электронном виде — через Госуслуги или региональный портал госуслуг (если подключён ЭДО).
Контакты для обращений
Если нужно уточнить сроки или получить актуальный бланк:
- Единая справочная Генштаба
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: https://mil.ru - Госуслуги (раздел «Воинский учёт»)
https://www.gosuslugi.ru - Районный военный комиссариат
Адрес и телефон уточняйте по месту регистрации компании.
Как найти: зайдите на сайт «Госуслуги → Военкоматы → Районные отделения» и выберите ваш регион. - Контактный центр Минобороны РФ
E-mail: info@mil.ru
Часы работы: пн-пт 09:00–18:00 (мск)
Что делать, если пропустили срок
- Немедленно сдайте форму 18 и напишите объяснительную на имя начальника военкомата.
- Приготовьтесь к административному штрафу (ст. 21.2 КоАП РФ — до 50 000 ₽ на юр. лицо).
- Возможно, военкомат потребует дополнительные документы (приказ о назначении ответственного, сведения о штате).
Ключевая памятка:
- Первично — в течение 14 дней после регистрации в ЕГРЮЛ.
- Ежегодно, октябрь–декабрь, точную дату уточняйте в военкомате.
- Внепланово — в 14-дневный срок после любых изменений.
Соблюдайте сроки, проверяйте реквизиты и сохраняйте копии поданных документов — это защитит компанию от штрафов и проверок.