С 2025 года каждая организация, в которой трудятся военнообязанные сотрудники, обязана ежегодно сверять данные с территориальным военным комиссариатом․ Основной документ, который используется для этой процедуры, — Форма № 18 «Карточка учета организации»․ Ниже вы найдёте актуальный бланк, пошаговые инструкции по заполнению, сроки сдачи и контакты для оперативной связи с военкоматами․
Что такое «Форма 18» и зачем она нужна
- Это официальный отчёт в трёх экземплярах, в котором фиксируются сведения о компании и её военнообязанных сотрудниках․
- Сдаётся в военкомат один раз в год (или при изменении штатного расписания)․
- Одна копия возвращается в организацию с отметкой военкомата и хранится 5 лет․
Где скачать актуальный бланк 2025 года
Скачать бланк Формы 18 (Формат MS-Word, 2025)
Важно: в некоторых регионах военкоматы выкладывают свои уточнённые шаблоны․ Перед заполнением сверьтесь с сайтом вашего ТВК или позвоните по телефону, указанному ниже․
Как правильно заполнить Форму 18
Общие реквизиты организации
- Полное наименование по учредительным документам․
- ИНН / ОГРН․
- Юридический и фактический адрес․
- Контактный телефон ответственного за воинский учёт (с кодом города)․
Данные о руководителе
- Ф․ И․ О․ полностью․
- Должность․
- Серия и номер паспорта․
- Номер мобильного телефона (обязателен с 2025 года)․
Данные об ответственном за воинский учёт
- Ф․ И․ О․
- Должность и подразделение․
- Сотовый и городской телефоны․
- Адрес электронной почты․
Список военнообязанных сотрудников
| № п/п | Ф․ И․ О․ | Дата рождения | Воинское звание | Серия и № паспорта | СНИЛС | Категория запаса |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И․ И․ | рядовой | 45 12 345678 | 123-456-789 00 | 1 категория |
Подсказка: вставьте данные из кадровой системы 1С или Excel, затем перепроверьте даты рождения и серии паспортов — ошибки приводят к возврату формы․
Сроки сдачи Формы 18 в 2025 году
- До 1 марта — сдача первичных карточек новыми организациями (впервые встающими на воинский учёт)․
- До 15 апреля, ежегодная сверка для действующих компаний․
- В течение 10 дней после открытия/закрытия филиала или изменения количества военнообязанных свыше 10 %․
Куда и как подавать
Способы подачи
- Лично в приёмное окно военного комиссариата․
- Через представителя по доверенности․
- В электронном виде через сервис «Контур․Экстерн» (регионы-пилоты: Москва, Санкт-Петербург, Казань)․
- Почтой России заказным письмом с уведомлением (крайний вариант)․
Адрес и часы работы
Пример для Москвы:
- Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Призывная, д․ 8, стр․ 1․
- Часы приёма: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00․
- Телефон: +7 (495) -23-45-67 (справочная)․
Контакты для обращений и справок
Общероссийские контакты
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
- Единый портал Госуслуг: gosuslugi․ru/help/military
- Электронная приёмная Минобороны: priem@mil․ru
Региональные военкоматы (примеры)
| Регион | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва (ЦАО) | ул․ Сретенка, 38 | +7 (495) -78-12-34 | uao@voenkomat․mos․ru |
| Санкт-Петербург | наб․ р․ Фонтанки, 90 | +7 (812) -78-90-12 | prizyv@spb․gov․ru |
| Казань | ул․ Пушкина, 21 | +7 (843) -55-66-77 | prizyv-kzn@tatar․ru |
Как узнать ваш военкомат: введите ИНН или адрес на сайте мобилизация․рф → раздел «Военные комиссариаты»․
Частые ошибки и их решения
- Ошибка: не указан мобильный телефон руководителя․
Решение: добавьте номер вручную в строке «Дополнительные сведения»․ - Ошибка: расхождение в Ф․ И․ О․ с паспортом․
Решение: проверьте транслитерацию и отчество․ - Ошибка: неверная категория запаса․
Решение: сверьтесь с военными билетами сотрудников․
Электронные сервисы для автоматизации
- 1С:Воинский учёт — модуль автоматически формирует Форму 18 по данным кадрового дела․
- Контур․Экстерн — отправка отчётности военкомату онлайн (доступен в регионах-пилотах)․
- МойСклад-Кадры — экспорт списка военнообязанных в Excel и дальнейшая вставка в бланк․
- ☐ Бланк скачан с сайта Госуслуг или регионального военкомата․
- ☐ Все три экземпляра распечатаны на одной стороне листа․
- ☐ Подписи руководителя и ответственного личные, синей пастой․
- ☐ Проверен корректный адрес и режим работы военкомата․
- ☐ Приложены копии изменений в ЕГРЮЛ (если были)․
- ☐ Скан-копия отправлена на электронную почту военкомата (по желанию)․
Помните: своевременная и точная сдача Формы 18 — прямая обязанность работодателя, а не кадровой службы․ За просрочку предусмотрен административный штраф до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностное лицо․
Если остались вопросы — звоните или пишите по контактам выше․