Форма 18 «Карточка учета организации» – обязательный ежегодный отчет‚ который каждая российская компания обязана сдавать в территориальный военный комиссариат. В статье разберемся‚ что представляет собой форма‚ когда и как ее подавать‚ где взять актуальный бланк и какие контакты для обращений понадобятся.
Содержание
- Что такое форма 18
- Кто обязан сдавать
- Сроки подачи 2026
- Бланк и образец заполнения
- Пошаговая инструкция заполнения
- Адреса и контакты военкоматов (для г. Химки и др.)
- Частые вопросы и ответы
Что такое форма 18 «Карточка учета организации»
Форма 18 КУО – это официальный документ‚ содержащий:
- основные сведения об организации;
- структуру подразделений‚ где проходят воинский учет сотрудники;
- данные о каждом военнообязанном работнике (Ф.И.О.‚ год рождения‚ дата постановки на учет‚ категория запаса‚ воинское звание‚ наличие отсрочек и др.);
Кто обязан сдавать
Обязаны:
- все юридические лица (ООО‚ АО‚ унитарные предприятия‚ НКО и др.)‚ находящиеся на территории РФ;
- филиалы и представительства‚ если у них отдельный воинский участок.
Не обязаны:
- индивидуальные предприниматели без работников;
- организации‚ полностью состоящие из женщин и лиц‚ не подлежащих призыву.
Сроки подачи в 2026 году
| Период сдачи | Крайний срок |
|---|---|
| ежегодная кампания 2026 | до 31 декабря 2026 включительно |
Допускается подача раньше (с 1 октября 2026)‚ но не позднее установленной даты.
Бланк и образец заполнения
Актуальный бланк формы 18 (редакция от ) можно скачать:
- Моё дело – Word‚ PDF
- КонсультантПлюс
- Налог-налог.ru
Формат: A4‚ двусторонняя печать или 2 листа. Заполняется шариковой ручкой черного цвета или печатается из Word-шаблона.
Пошаговая инструкция заполнения
- Титульный лист
- ИНН‚ ОГРН‚ наименование полное и краткое.
- Юр./почт. адрес‚ телефон‚ e-mail.
- Ф.И.О. руководителя и ответственного за воинский учет.
- Раздел 1 – «Сведения о численности военнообязанных»
Указывается общее количество мужчин-военнообязанных‚ числящихся на . - Раздел 2 – «Состав подразделений»
Таблица: название структурного подразделения‚ кол-во военнообязанных. - Раздел 3 – «Персональные сведения»
Строка за строкой:- № п/п;
- Ф.И.О.;
- год рождения;
- паспорт (серия/номер);
- категория запаса (1‚ 2‚ 3);
- воинское звание;
- должность в штате;
- примечание (отсрочка‚ освобождение и т.п.).
- Подписи и печать
Руководитель‚ главный бухгалтер‚ ответственное лицо (подпись + расшифровка + дата).
Готовится в 3 экземплярах:- 1-й – в военкомат;
- 2-й – в районную комиссию;
- 3-й – остаётся у организации.
Адреса и контакты военкоматов
Московская область‚ г. Химки‚ д. Дубровки – как пример.
Городской военкомат г. Химки
- Адрес: 141400‚ МО‚ г. Химки‚ ул. Молодежная‚ д. 5.
- Телефон приёмной: +7 (495) -39-00-45
- E-mail: voenkomat@himki.mil.ru
- График работы: Пн–Чт 09:00–18:00‚ Пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00).
Областной центральный военкомат
- Адрес: 125284‚ Москва‚ ул. Народного Ополчения‚ д. 26.
- Телефон: +7 (495) -94-50-00
- Консультации по КУО: отдел воинского учета предприятий‚ каб. 214.
Общие рекомендации
- Перед походом в военкомат позвоните и уточните‚ принимают ли форму 18 в электронном виде (в Москве и Подмосковье в 2026 году разрешён приём через сервис «Госуслуги-КУО»).
- Если у вас удалённый филиал в другом регионе‚ подаётся отдельная КУО в военкомат по месту нахождения филиала.
Частые вопросы и ответы
- Q: Можно ли отправить форму 18 по e-mail?
- A: Да‚ если военкомат поддерживает формат PDF + подпись ЭЦП. Иначе – лично или почтой России с уведомлением.
- Q: Что будет за просрочку?
- A: Штрафы по ст. 21.5 КоАП РФ: до 3 000 руб. на должностное лицо‚ до 50 000 руб. на юр.лицо.
- Q: Нужна ли форма 18 ИП без работников?
- A: Нет‚ индивидуальные предприниматели без штатных военнообязанных сдавать не обязаны.
- Q: В 2026 году появилась новая графа «Военная специальность по ЕСВД». Обязательна ли она?
- A: Да‚ начиная с отчетной кампании 2026 введена новая графа. Если специальность не указана в приписном‚ ставится прочерк.