Форма 18 (или карточка учета организации, КУО) — это обязательный документ, который все работодатели обязаны подавать в территориальный военкомат. С 25 июня 2025 г. действует редакция 1 формы, утвержденная приказом Министра обороны РФ от № 342. Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, актуальный бланк, образец заполнения, сроки сдачи и контакты для обращений.
Назначение формы 18
Карточка нужна военкомату для:
- ведения сводного воинского учета юридических лиц;
- формирования списков мобилизационного резерва;
- определения потенциального призыва сотрудников;
- подтверждения количества военнообязанных и их категорий.
Когда и кому сдавать
- Впервые — в течение 14 дней после государственной регистрации юр. лица.
- Ежегодно, до 31 декабря текущего года (актуально и для 2026 года).
- При любом изменении сведений (смена адреса, ОКВЭД, количество военнообязанных) — в течение 5 рабочих дней.
- По требованию военкомата — незамедлительно.
Актуальный бланк 2025–2026
Формат — А4, двусторонняя печать. Бланк заполняется:
- от руки — чернилами черного или синего цвета;
- в MS Word или PDF, шрифт Times New Roman 12–14 pt.
Скачать бланк формы 18 (Word, PDF, бесплатно)
Разделы карточки (что указывать)
Сторона 1
- Реквизиты организации, полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, ОКВЭД.
- Должностные лица — ФИО руководителя, главного бухгалтера, ответственного за воинский учет;
- Количество штатных единиц — всего по списку и из них военнообязанных.
- Учетная категория — «организация, не имеющая воинских подразделений» и т.д.
Сторона 2
- Сведения о военнообязанных (таблица):
- № п/п
- ФИО полностью
- дата рождения
- год постановки на воинский учет
- категория запаса (В, Г, Д и др.)
- воинское звание
- должность в организации
- примечание (например, «бронирован»)
- Дата последней внутренней сверки данных.
- Подписи руководителя и ответственного лица, печать (если применяется).
Образец заполнения формы 18
Ниже приведён краткий пример внесения данных:
Полное наименование: ООО «СветоТех» ИНН 7708123456 ОГРН 11###-###-#### Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 7 Тел.: +7 (495) -23-45-67 ОКВЭД: 46.90 Сведения о военнообязанных: ┌──┬───────────┬────────────┬────────┬────────┬────────┬────────────┬────────┐ │№ │ФИО │Дата рожд. │Год пост. │Категория│ Звание │ Должность │ Примеч.│ ├──┼───────────┼────────────┼────────┼────────┼────────┼────────────┼────────┤ │1 │Иванов И.И.│ │2012 │В │Сержант │Инженер │ │ │2 │Петров П.П.│ │2010 │Г │Рядовой │Водитель │бронь │ └──┴───────────┴────────────┴────────┴────────┴────────┴────────────┴────────┘ Дата внутренней сверки: Подписи: _________________
Частые ошибки
- пропущены инициалы военнообязанных;
- неверно указана категория запаса;
- отсутствует дата сверки или подпись;
- срок подачи пропущен — грозит штраф до 500 000 руб. по ст. 21.4 КоАП РФ.
Электронная отчетность
В 2026 году подключены регионы к приёму формы 18 через ЕСИА/Госуслуги. Проверьте возможность на портале «Госуслуги. Бизнес» в разделе «Воинский учет».
Контакты для обращений
Горячие линии и сайты
- Федеральная служба по воинскому учету граждан
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: voenkomat.mil.ru - Министерство обороны РФ – приемная
Тел.: +7 (495) -98-66-44
Email: info@structure.mil.ru - Моё дело – бланки и консультации
Тел.: ###-###-####
Сайт: www.moedelo.org - Контур.Норматив – справка по законодательству
Сайт: normativ.kontur.ru
Региональные военкоматы
Точные адреса и телефоны узнавайте на официальном сайте вашего региона или через ЕПГУ (gosuslugi.ru).
Важно! Сохраняйте копию поданной карточки и квитанцию о приёме — это защитит вашу компанию от претензий в случае проверки. При изменении штата пересдавайте форму 18 сразу после приказа о приёме/увольнении сотрудника.