Форма 18 – это официальная карточка учета организации, предназначенная для представления в военный комиссариат. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть призывники или военнообязанные сотрудники, обязаны:
- составить документ сразу после регистрации компании;
- ежегодно обновлять и сдавать его в военкомат до 31 декабря;
- хранить один заверенный экземпляр у себя.
Как выглядит бланк формы 18
Актуальный бланк утверждён редакцией 1 от и содержит три раздела:
Титульная сторона
- полное и сокращённое наименование организации;
- ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП;
- юридический и фактический адрес (с индексом);
- контактный телефон и e-mail;
- форма собственности (ООО, АО, ИП и др.).
Раздел «Сведения о руководителе»
- ФИО полностью;
- должность (генеральный директор, индивидуальный предприниматель, руководитель филиала);
- контактный телефон;
- отметка о наличии воинского звания (если есть).
Раздел «Сведения о лицах, подлежащих воинскому учету»
Здесь в табличной форме указывают каждого сотрудника:
- № п/п
- ФИО
- Дата рождения
- Воинское звание
- Состоит ли в запасе (да/нет)
- Категория запаса (А, Б, В и т.д.)
- Примечание (например, «отсрочка по учёбе до »)
Сроки сдачи формы 18 в 2025-2026 годах
Карточку предоставляют в военный комиссариат по месту регистрации организации ежегодно до 31 декабря текущего года.
Вновь созданные компании подают документ в течение двух недель после постановки на воинский учет.
Скачать бланк и образец заполнения
- Скачать пустой бланк Word (.docx)
- Скачать PDF
- Скачать образец заполнения Excel
Контакты для обращений и уточнений
Москва и Московская область
- Военкомат г. Химки
Адрес: 141400, Московская обл., г. Химки, ул; Ленина, 28
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: voenkomat@himki.ru - Центральный военкомат МО
Тел. горячей линии: 8 (800) -55-55-55
Сайт: voenkomat.mosreg.ru
Федеральные контакты
- Министерство обороны РФ – Главное организационно-мобилизационное управление
Тел.: +7 (495) -98-22-22
Официальная справочная: structure.mil.ru - Единая справочная служба по вопросам воинского учета
Тел.: 122 (со всех операторов РФ, звонок бесплатный)
Частые вопросы и ответы
Можно ли подавать форму 18 в электронном виде?
В большинстве регионов военкоматы принимают только бумажные оригиналы в 3 экземплярах. Перед визитом рекомендуем уточнить требования вашего военкомата по телефону.
Что будет за просрочку?
За непредставление или нарушение сроков предусмотрены административные штрафы по ст. 21.4 КоАП РФ:
- должностные лица — от 1 000 до 3 000 руб.;
- юридические лица, от 10 000 до 50 000 руб.
Как часто обновлять данные в форме 18?
Каждый раз при:
- приёме или увольнении военнообязанного сотрудника;
- изменении юридического адреса, ОКВЭД, руководителя;
- изменении воинского звания или категории запаса у сотрудника.
Полезные ресурсы
- Кадровое дело – типовые формы и консультации
- КонсультантПлюс – подборка актов и разъяснений
- Госуслуги – запись на приём в военкомат онлайн
Важно: форма 18 обновляется ежегодно. Перед заполнением сверяйте дату редакции и требования вашего территориального военного комиссариата.