Актуально на 16 марта 2026 г.
Кратко о сути
Любой работодатель обязан в течение 14 календарных дней со дня приёма военнообязанного сотрудника направить в районный военный комиссариат уведомление-форму № 18 (или форму по Приложению № 2 к Постановлению Правительства РФ № 719).
Тот же срок установлен и для увольнения военнообязанного.
Какие документы потребуются от работника
- Паспорт (в т.ч. для сверки адреса регистрации).
- Военный билет или удостоверение о призыве.
- Трудовая книжка (либо выписка из трудовой в электронном виде).
- При необходимости — отметка из военкомата о снятии с прежнего места учёта.
Форма 18: что это и где взять
Форма 18 в военкомат 2026 — это официальный бланк, утверждённый Приложением № 2 к Положению о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от ).
Скачать актуальный PDF-файл формы 18 можно:
- на официальном сайте Госуслуг (раздел «Воинский учёт»);
- в личном кабинете налогоплательщика ФНС (раздел «Справочники-формы»);
- по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/forms/form-18-2026.
Как правильно заполнить форму 18
Обязательные реквизиты:
- Данные организации-работодателя
- полное наименование;
- ИНН, ОГРН;
- юридический и фактический адрес;
- контактный телефон и e-mail.
- Данные сотрудника
- Ф. И. О. полностью;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации;
- серия и номер паспорта;
- номер военного билета (или приписного удостоверения);
- категория запаса (А, Б, В, Г, Д).
- Сведения о приёме/увольнении
- дата приказа о приёме;
- номер приказа и структурное подразделение.
- Подписи и печати
- руководителя (ИП ‑ индивидуального предпринимателя);
- ответственного за воинский учёт;
- круглая печать организации (если используется).
Этапы отправки в военкомат
- Подготовка: заполнить форму 18 в двух экземплярах.
- Передача:
- лично в приёмную военкомата;
- через Госуслуги (электронная подпись);
- по почте заказным письмом с уведомлением.
- Подтверждение: получить отметку о приёме документа на втором экземпляре и хранить его 5 лет.
Что грозит за нарушение
За несвоевременное направление сведений предусмотрен штраф:
- должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
- юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей (КоАП РФ, ст. 21.9).
Частые ошибки
- неверно указан номер военного билета;
- пропущена категория годности;
- ошибка в дате рождения;
- забыта подпись ответственного лица.
Практический чек-лист для кадровика
| № | Действие | Выполнено |
|---|---|---|
| 1. | Проверены паспорт и военный билет | ☐ |
| 2. | Скачан и заполнен бланк 18 | ☐ |
| 3. | Данные сверены с 1С / кадровой системой | ☐ |
| 4. | Форма подписана руководителем и ответственным | ☐ |
| 5. | Отправлено в военкомат и получен второй экземпляр | ☐ |
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление
119019, Москва, ул. Фрунзе, 22
Тел.: +7 (495) -98-27-19
Сайт: https://mil.ru
Госуслуги (онлайн-отправка формы 18)
- Единый портал Госуслуг
https://www.gosuslugi.ru
Раздел: «Услуги → Воинский учёт → Сообщить о приёме/увольнении граждан»
Контакты по регионам (пример Москва)
- ГКУ «МФЦ Москвы»
125009, Москва, Тверская, 18
Телефон справочной: 8 (800) -50-50-30
Онлайн-запись: https://www.mos.ru/pgu/ru/services/ - Военкомат Центрального округа Москвы
101000, Москва, ул. Сретенка, 24/28
Тел.: +7 (495) -23-43-21
Бесплатная юридическая помощь
- Федеральная служба по труду и занятости
Горячая линия: 8 (800) -07-88-88 - Бюро правовой помощи «Военный юрист»
Тел.: +7 (495) -55-55-50
Чат в Telegram: @voenyurist
Полезные ссылки
- Постановление Правительства РФ № 719 от — текст в Консультант+
- Скачать форму 18 (PDF) — Контур.Норматив
- Инструкция кадровика: воинский учёт за 15 минут