Форма 19 — это основной документ, который организации обязаны сдавать в военкомат для подтверждения наличия и обеспечения трудовыми ресурсами граждан, находящихся в запасе, на период мобилизации и военного времени; Ниже вы найдёте подробную инструкцию по работе с этим бланком, а также список контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.
Содержание статьи
- Что такое форма 19 и её правовое основание
- Когда и куда сдавать отчёт
- Где скачать актуальный бланк
- Пошаговое заполнение формы 19
- Типичные ошибки и как их избежать
- Контакты для обращений
- Самое главное, что нужно помнить
Что такое форма 19 и её правовое основание
Форма 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и военного времени» утверждена Приказом Министра обороны РФ от № 700 и включена в приложение 29 к этой инструкции. Она является обязательным элементом воинского учёта организаций, подпадающих под категорию «бронирования» (т.е. предприятий, имеющих особую роль в оборонном комплексе).
Когда и куда сдавать отчёт
- Отчёт по форме 19 необходимо сдавать не позднее 31 декабря отчетного года.
- Сдача происходит в военкомат по месту нахождения организации (обычно это районный или городской военкомат).
- Если организация имеет несколько филиалов, каждый филиал сдаёт отдельную форму 19.
- Сроки могут уточняться в региональных инструкциях, поэтому проверяйте актуальные даты на официальных сайтах.
Где скачать актуальный бланк
Актуальный бланк формы 19 можно получить несколькими способами:
- Скачать с официального сайта Министерства обороны РФ в разделе «Воинский учёт».
- Обратиться в военкомат – бланк выдаётся бесплатно по запросу.
- Получить через электронные сервисы КонсультантПлюс (пробный доступ).
- Скачать с портала Госуслуги в личном кабинете организации.
Пошаговое заполнение формы 19
Ниже – пошаговая инструкция, как правильно заполнить каждый раздел формы 19.
| Раздел | Что указываем | Комментарий |
|---|---|---|
| Наименование организации | Полное официальное название, ИНН, ОГРН | Проверьте совпадение с данными в ЕГРЮЛ. |
| Адрес организации | Юридический и фактический адрес | Если у организации несколько адресов – указывайте юридический. |
| Руководитель | ФИО, должность, контактный телефон | Подпись руководителя ставится в конце формы. |
| Численность работников‑резервистов | Общее количество, распределение по подразделениям | Сводные данные берутся из личных дел сотрудников‑резервистов. |
| Сведения о подготовке к мобилизации | Наличие специального оборудования, учебных программ | Указывайте только фактические данные, без «планов». |
| Подтверждающие документы | Перечень приложений (список сотрудников, копии приказов) | Приложения нумеруются и перечисляются в конце формы. |
| Подпись и печать | Подпись руководителя, печать организации | Не забывайте ставить печать, если она предусмотрена уставом. |
Важно: все данные должны быть актуальными на дату подачи отчёта. При изменениях (увольнение, перевод в запас) необходимо своевременно вносить коррективы и подавать поправочную форму.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный ИНН/ОГРН. Проверяйте реквизиты в Налоговой службе перед печатью.
- Отсутствие подписи руководителя. Без подписи форма считается неполной.
- Не приложены необходимые документы. Список приложений обязателен; отсутствие хотя бы одного документа приводит к возврату.
- Заполнение в сокращённой версии (A5) без согласования. По закону форма должна быть в оригинальном формате A4.
- Опечатки в ФИО сотрудников. Ошибки в ФИО могут привести к недоразумениям при мобилизации.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы 19, уточнению сроков сдачи или получению бланка, используйте следующие контакты:
- Государственная военная комиссия (ГВК) по г. Москве
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Email: gvk.moscow@mil.ru -
Региональная военная комиссия (РВК) по Московской области
Адрес: пр. Ленина, д. 10, г. Химки, 141160
Тел.: +7 (495) -65‑43‑21 (рабочие часы 9:00‑18:00)
Email: rvk.himki@mil.ru - Центр информационной поддержки военнослужащих и организаций
Телефон горячей линии: 8 800 200‑0‑200 (доступно 24 ч/сутки)
Email: support@mil.ru - Отдел кадров военкомата (по месту нахождения организации)
Тел.: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (уточняйте у вашего военкомата)
Email: kadr@voenkomat.ru - Горячая линия Минобороны РФ
Тел.: 8 800 200‑0‑200 (круглосуточно)
Сайт: mil.ru
Самое главное, что нужно помнить
Самое главное помнить, что форма 19 – это не просто бюрократический документ, а важный инструмент обеспечения готовности государства к мобилизации. От правильности её заполнения зависит, насколько быстро и эффективно ваш персонал будет задействован в случае чрезвычайной ситуации.
Кроме того, очень важно соблюдать сроки сдачи, использовать актуальный бланк и проверять все реквизиты. При возникновении вопросов лучше сразу обращаться в указанные выше контакты, чтобы избежать возврата формы и штрафов.
Краткий чек‑лист перед сдачей формы 19
- Скачал актуальный бланк с официального источника?
- Проверил реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес).
- Собрал сведения о всех резервистах и подготовил подтверждающие документы.
- Заполнил форму согласно инструкции (см. таблицу выше).
- Подписал форму руководителем и поставил печать.
- Приложил все необходимые документы и нумерацию приложений.
- Отправил форму в военкомат до 31 декабря.
- Сохранил копию отчёта и протокола приёма‑сдачи.
Следуя этим рекомендациям, вы сведёте к минимуму риск ошибок и сможете быстро выполнить свои обязательства перед государством.