Форма 19 – это отчёт о обеспеченности организации трудовыми ресурсами в условиях мобилизации и военного времени. Правильное её заполнение позволяет военкомату быстро понять, сколько сотрудников организации может быть призвано, а сколько остаётся в тылу для поддержания критически важных процессов.
Что такое форма 19?
Согласно Regberry.ru, форма 19 фиксирует:
- Общее количество работников по категориям;
- Число граждан, находящихся в запасе;
- Количеством забронированных лиц (тех, которым выдано удостоверение об отсрочке по форме 4);
- Сотрудников, подлежащих призыву по мобилизации;
- Потребность организации в трудовых ресурсах на расчётный год;
- Разницу между фактическим числом оставшихся работников и потребностью (некомплект/избыток) и процент обеспеченности.
Самое главное помнить, что
Форма 19 заполняется один раз в год одновременно с формой 6 и другими отчётными документами, а также при первичной постановке на воинский учёт. Все данные в разных формах должны совпадать, иначе будет отказ в приёме отчёта.
Структура формы 19
Бланк состоит из двух частей:
- Шапка – наименование организации, ИНН, код ОКВЭД, адрес, ФИО руководителя.
- Таблица — «Обеспеченность кадрами» с 8‑ю графами:
- 1 – Всего работающих;
- 2 – Из числа работающих граждан, пребывающих в запасе;
- 3 – Забронировано граждан, пребывающих в запасе;
- 4 – Подлежит призыву по мобилизации;
- 5 – Остаётся в организации;
- 6 – Потребность на расчётный год;
- 7 – Некомплект (–) / Избыток (+);
- 8 – % обеспеченности.
Классификация сотрудников
Для правильного расчёта необходимо распределить всех работников по шести категориям, указанных в бланке:
- Руководители – коды ОК «1» (директор, главный бухгалтер и пр.).
- Специалисты – коды ОК «2» (инженер, врач, бухгалтер‑специалист и т.д.).
- Служащие – коды ОК «3» (секретарь, кассир, оператор диспетчерской).
- Рабочие – все остальные профессии из ОК 016‑94 (слесарь, токарь, монтажник и пр.).
- Водители – отдельная подкатегория рабочим (управляют легковым и грузовым транспортом).
Пошаговый расчёт для каждой категории
Шаг 1. Определяем «Всего работающих»
Подсчитываем количество сотрудников в каждой категории, которые находятся в штате организации на конец отчётного периода.
Шаг 2. Заполняем графу «Из числа работающих граждан, пребывающих в запасе»
Сравниваем полученные данные с формой 6 (строка 3). Число должно совпадать.
Шаг 3. Указываем «Забронировано граждан, пребывающих в запасе»
Берём данные из формы 6 (строка 6) – это количество работников, которым выдано удостоверение об отсрочке (форма 4).
Шаг 4. Вычисляем «Подлежит призыву по мобилизации»
Согласно ст. 21 закона № 31‑ФЗ от , в графе указываются только те, кто имеет мобилизационное предписание. Данные берутся из карточки организации по форме 18 (пункт 10.3).
Шаг 5. Рассчитываем «Остаётся в организации»
Формула: Остаётся = Всего – Подлежит призыву.
Шаг 6. Оцениваем «Потребность на расчётный год»
Определяем, сколько работников необходимо для выполнения плановых задач в военное время. Считаем исходя из объёма продукции, объёма услуг и нормативов трудозатрат.
Шаг 7. Вычисляем «Некомплект / Избыток»
Формула: Разница = Остаётся – Потребность. Если разница отрицательная – ставим знак «‑» (некомплект), если положительная – «+» (избыток).
Шаг 8. Рассчитываем процент обеспеченности
Для некомплекта:
% = 100 – (|некомплект| / Потребность) × 100
Для избытка:
% = 100 + (Избыток / Потребность) × 100
Пример расчёта (условные цифры)
| Категория | Всего работающих | В запасе | Забронировано | Подлежит моб. призыву | Остаётся | Потребность | Некомплект/Избыток | % обеспеченности |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Руководители | 10 | 8 | 5 | 2 | 8 | 7 | +1 | 114,3 % |
| Специалисты | 45 | 30 | 20 | 12 | 33 | 35 | -2 | 94,3 % |
| Служащие | 30 | 22 | 15 | 10 | 20 | 18 | +2 | 111,1 % |
| Рабочие | 120 | 85 | 60 | 40 | 80 | 75 | +5 | 106,7 % |
| Водители | 15 | 12 | 8 | 5 | 10 | 12 | -2 | 83,3 % |
| 220 | 157 | 108 | 69 | 151 | 147 | +4 | 102,7 % |
В примере организация имеет небольшой избыток работников (4 чел.) и покрывает 102,7 % своей потребности.
Особенности учёта «в погонах»
Сотрудники, находящиеся на службе в органах МВД, ФСИН, МЧС и т.п., учитываются в специальном учёте. После увольнения они переводятся в обычный воинский учёт и распределяются по тем же категориям, что и остальные работники. Подробнее см. комментарий эксперта Vadim Sever в Regberry.ru.
Куда сдавать форму 19
Документы (форма 19, форма 6, отчёт о работе по бронированию) подаются в военный комиссариат по месту нахождения организации. Срок сдачи – до 31 марта текущего года, если иное не установлено региональной комиссией.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы 19, уточнению нормативных актов или получению официальных бланков, используйте ниже перечисленные контакты:
- Военный комиссариат г. Москва
Адрес: ул. Тверская, д. 15, м. Кузнецкий мост
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscow@voenkomat.ru - Региональная комиссия по бронированию (Сибирский федеральный округ)
Телефон горячей линии: +7 (345) -23‑45‑67 (круглосуточно)
E‑mail: booking@siberia.gov.ru - Поддержка Regberry.ru (консультация по заполнению формы 19)
Онлайн‑чат: https://www.regberry.ru/support
E‑mail: support@regberry.ru - Горячая телефонная линия Минобороны РФ
Телефон: +7 (495) -23‑32‑22 (будни 9 – 18 мск)
Чек‑лист перед сдачей формы 19
- Проверить, что все данные в форме 19 совпадают с формой 6 и формой 18.
- Убедиться, что в графе «Забронировано» указано только количество работников с удостоверением об отсрочке (форма 4).
- Подтвердить, что расчёт потребности основан на актуальном производственном плане.
- Подписать форму (ФИО, должность руководителя) и поставить печать организации.
- Отправить оригинал в военкомат и сохранить копию в кадровом деле.
Очень важно помнить
Все расчёты в форме 19 должны быть выполнены внутри организации с привлечением кадрового отдела и, при необходимости, внешних консультантов. Ошибки в цифрах могут привести к отказу в приёме отчёта и к дополнительным проверкам со стороны военных комиссий.
Дата публикации статьи: 14 марта 2026 г.