Форма 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами для воинского учёта» — ключевой отчёт, который ежеквартально сдают организации, имеющие статус бронированных. Ниже — подробная инструкция, шаблон в Excel и актуальные контакты для обращений.
Что такое форма 19 и кто обязан сдавать
Форма 19 представляет собой сводную таблицу, отражающую:
- количество штатных единиц (по категориям должностей);
- фактическую численность работников, подлежащих воинскому учёту;
- остаток вакантных мест, которые могут быть задействованы для брони;
- потребность в бланках строгой отчётности.
Обязаны сдавать:
- организации, включённые в перечень бронирования;
- филиалы и представительства, если у них отдельный военный комиссариат по месту регистрации;
- юрлица, получившие предписание о бронировании после г.
Сроки сдачи в 2026 году
| Квартал | Последний день приёма |
|---|---|
| I | 15 апреля 2026 г. |
| II | 15 июля 2026 г. |
| III | 15 октября 2026 г. |
| IV | 15 января 2027 г. |
При попадании на выходной или праздничный день форма принимается в первый же рабочий день.
Скачать готовый Excel-шаблон формы 19
Мы подготовили актуальный шаблон 2026 года с формулами и защитой ячеек:
- Скачать форму 19 (Excel) (Яндекс.Диск, ~54 КБ)
- Альтернативная Google-таблица — форма с предзаполнением примеров.
Архив содержит два листа: «Шаблон» для заполнения и «Пример» с полностью заполненными данными.
Как заполнить форму 19 шаг за шагом
Шаг 1. Заголовок
- Ячейка B2: полное наименование организации по ЕГРЮЛ.
- Ячейка B3: ИНН / КПП.
- Ячейка B4: код подразделения военкомата (берётся из приказа о постановке на воинский учёт).
Шаг 2. Таблица «Распределение должностей»
Заполняется построчно:
- № п/п — автонумерация.
- Категория должности, выбирается из выпадающего списка (руководители, специалисты, служащие).
- Количество штатных единиц — по штатному расписанию.
- Фактически занято — кол-во работников на отчётную дату.
- Вакансии — автоматически рассчитывается как (штат – фактически).
- Из них подлежат брони — по приказу Минобороны № 400.
Шаг 3. Блок «Потребность в бланках»
- Вписывается остаток и потребность в формах 6, 18, 19, а также в бланках личных карточек.
- Если потребность 0, ставится прочерк.
Шаг 4. Подписи
После печати форма заверяется:
- руководителем организации;
- ответственным лицом за воинский учёт;
- печатью (если применяется).
Как подать форму 19 в военкомат
| Способ подачи | Где/Как | Контакты для обращений |
|---|---|---|
| Лично | Кабинет № 14, отдел воинского учёта районного военкомата | +7 (495) -23-45-67 вр. работы: пн-пт 09:00-18:00 |
| Электронно | Портал Госуслуги → «Бизнес» → «Воинский учёт» | Техподдержка: ###-###-#### |
| Курьер/Почта | Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 10, каб. 14 | Приложите сопроводительное письмо с контактным лицом. |
| Экстерн (онлайн-отчётность) | extern.ru → раздел «Военкомат» | support@extern.ru +7 (495) -34-56-78 |
Частые ошибки и как их избежать
- Несоответствие штатного расписания.
Решение: актуализируйте штатку до формирования формы 19. - Неверный код военкомата.
Проверяйте в приказе или обращайтесь за справкой по телефону отдела. - Пустые ячейки «потребность».
Даже при отсутствии потребности ставьте «0» или «—».
Контакты для обращений
Главные каналы:
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Email для юрлиц: uchet@voenkomat.mil.ru
- Онлайн-чат Госуслуг: gosuslugi.ru/help
- Telegram-канал «Военкомат Помощь»: t.me/voenkomat_help
Региональные военкоматы:
Все актуальные адреса и телефоны размещены в официальном справочнике на сайте Минобороны.
FAQ
Можно ли отправлять форму 19 только в электронном виде?
Да, если ваш регион подключён к Экстерну или Госуслугам. При сомнениях уточните в вашем районном военкомате.
Что делать, если сотрудник уволился после отчётной даты?
Указывайте его в графе «фактически занято» на дату отчёта (квартальное число).
Где взять код военкомата?
Код присваивается при постановке на воинский учёт вашей организации и указывается в приказе № 1-П. Копия приказа хранится у ответственного за воинский учёт.