Форма 4 — это бланк строгой отчетности, предназначенный для оформления уведомления о зачислении гражданина на специальный воинский учет (бронирование от призыва на военную службу). Документ используется организациями и военными комиссариатами (военкоматами) по всей России. Ниже приведена подробная инструкция, актуальные шаблоны, образцы заполнения и контакты для получения консультаций.

Что такое «Форма 4» и когда она применяется

• Назначение: фиксация факта зачисления гражданина на специальный воинский учет (бронирование от мобилизации/призыва).
• Кому выдается: гражданам, находящимся в запасе и работающим в организациях, имеющих право на бронирование.
• Кто заполняет: ответственное лицо организации (военно-учетный стол), подписывает руководитель и заверяет печатью.
• Сроки действия: действует в течение календарного года, в конце года подлежит замене.

Где получить бланки

Бланки Формы 4 относятся к документам строгой отчетности и изготавливаются типографским способом по заказу Министерства обороны РФ. Получить их можно только в районном (городском) военкомате по месту нахождения организации.

• Оформите доверенность на сотрудника от имени организации (образец ниже).
• Предоставьте в военкомат пакет документов (приказ о назначении ответственного, список бронируемых лиц).

Образец доверенности на получение бланков

Доверенность
№ ___ от «___» ______ 20__ г.
Генеральный директор ООО «________» __________________ (Ф.И.О.)
доверяет __________________ (Ф.И.О. сотрудника, должность)
получить в __________________ (наименование военкомата) бланки
Формы 4 в количестве ___ экземпляров.
М.П. Подпись __________________

Порядок заполнения Формы 4 (шаг за шагом)

1. Заголовок: укажите полное наименование организации, ИНН/ОГРН.
2. Личные данные гражданина:
   • Ф.И.О. полностью;
   • дата и место рождения;
   • серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
   • адрес регистрации;
   • воинское звание, категория запаса, номер ВУС.
3. Должность и подразделение: точное наименование структурного подразделения и должности, за которой закреплена броня.
4. Основание для бронирования: ссылайтесь на:
   • приказ ФСТЭК России / Минцифры России / Минобороны России;
   • номер и дата приказа о бронировании;
   • пункт приказа (например, «п. 12 приказа № 123 от г.»).
5. Подписи и печати:
   • руководитель организации;
   • ответственное лицо военно-учетного стола;
   • круглая печать организации (если предусмотрено уставом).
6. Регистрация в журнале: занесите номер и дату выдачи Формы 4 в журнал учета бланков строгой отчетности.

Скачать актуальные шаблоны

• Форма 4 (бланк MS Excel), КонсультантПлюс
• Методические рекомендации Генштаба (Приложение 4)

Частые ошибки и штрафы

Порядок сдачи отчетности в военкомат

1. Ежеквартально: сводная ведомость по форме 6.
2. При изменении данных: в течение 14 дней подайте «Листок изменений» (приложение 13 к Методическим рекомендациям Генштаба от ).
3. Годовой отчет: до 1 марта следующего года — форма 18.
4. Электронный формат: по требованию военкомата — XML-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Памятка ответственному лицу (чек-лист)

• ✅ Получил бланки Формы 4 в военкомате по доверенности.
• ✅ Завел журнал учета бланков.
• ✅ Проверил актуальность приказов о бронировании на 2025 год.
• ✅ Заполнил все поля Формы 4 без помарок и исправлений.
• ✅ Зарегистрировал выдачу в журнале.
• ✅ Сдал копии в военкомат в установленные сроки.

Контакты для обращений

Федеральные органы

• Генштаб ВС РФ
  119160, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 22
  Тел.: +7 -95 498-00-22
  Официальный сайт: structure.mil.ru
• Минобороны России
  Приемная: +7 -95 498-34-44
  E-mail: info@mil.ru

Региональные военкоматы (пример для г. Москва)

• Северный военкомат г. Москвы
  125040, г. Москва, ул. 2-я Брестская, д. 6
  Тел.: +7 -95 940-10-11
• Юго-Западный военкомат г. Москвы
  117218, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 104
  Тел.: +7 -95 332-22-33

Уточнить адрес вашего военкомата можно на портале gosuslugi.ru в разделе «Воинский учет».

Юридические консультации

• КонсультантПлюс-онлайн
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  Онлайн-чат
• Гарант-онлайн
  Тел.: ###-###-####
  Задать вопрос эксперту

Подведем итоги

Соблюдение порядка оформления и хранения Формы 4 — обязанность каждой организации, которая имеет право на бронирование сотрудников. Только своевременное получение бланков, грамотное заполнение и правильная отчетность позволят избежать штрафов, прокурорских проверок и нежелательного призыва ценных специалистов.

Если остались вопросы, смело обращайтесь по приведённым выше контактам или оставляйте заявку на консультацию юриста-эксперта по воинскому учету.