Самое главное помнить, что форма 6 — это не просто документ, а обязательный отчёт о воинском учёте
сотрудников, который подаётся в военкомат в соответствии с требованиями Федерального закона
«О воинской обязанности и воинской службе». Ошибки в заполнении могут привести к штрафам и задержкам
выплаты зарплаты.
Что такое форма 6 и зачем она нужна?
Форма 6 («Отчёт о воинском учёте работников организации») заполняется ежегодно и
передаётся в органы военного комиссариата. В ней указываются сведения о:
- ФИО работника;
- дате рождения и месте рождения;
- воинском статусе (приёмник, призывник, военнослужащий, освобождённый от службы);
- размере и сроке выплаты заработной платы, если работник находится в отпуске по
военной службе; - дате поступления на работу и дате прекращения трудового договора.
Как формировать форму 6 в 1С ЗУП?
Подготовка программы
Начиная с версии 3.1.23.357 (и далее 3.1.24.212) в 1С:Зарплата и управление персоналом
была внедрена новая редакция формы 6, полностью соответствующая приказу ФНС от
(ЕД‑7‑11/1). Поэтому перед началом работы убедитесь, что у вас установлена актуальная версия
программы.
Настройка справочников
- Откройте справочник «Сотрудники» и проверьте заполненность полей:
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Воинский билет (при наличии);
- Статус воинского учёта (поле «Воинский статус»).
- В справочнике «Воинские комиссии» укажите контактные данные вашего военкомата,
чтобы система могла автоматически подставлять их в форму. - Для сотрудников, находящихся в отпуске по военной службе, в справочнике
«Отпуска» необходимо задать тип отпуска «Военная служба».
Формирование отчёта
В меню Отчёты → Воинский учёт → Форма 6 выберите период (обычно календарный год) и нажмите
кнопку «Сформировать». Система автоматически сформирует файл в формате XML,
совместимый с требованиями военкомата.
Проверка и корректировка
После генерации отчёта откройте файл в любой XML‑просмотрщике и проверьте:
- корректность дат (особенно дата начала и окончания трудового договора);
- соответствие кода воинского статуса нормативам (0 — призывник, 1 — военнослужащий и т.д.);
- наличие обязательных полей (ФИО, ИНН, СНИЛС).
При обнаружении ошибок используйте кнопку «Редактировать» в 1С и внесите исправления,
после чего повторно сгенерируйте отчёт.
Передача в военкомат
Существует два основных способа передачи:
- Электронная подпись – загрузка XML‑файла через портал «Госуслуги»;
- Курьерская доставка – распечатка отчёта в виде PDF (можно воспользоваться встроенным
модулем печати) и отправка в бумажном виде.
Типичные ошибки и способы их устранения
- Отсутствие воинского статуса у сотрудника – проверьте заполнение поля
«Воинский статус» в справочнике «Сотрудники». - Неправильный формат даты – в настройках региональных параметров Windows
установите формат «dd.MM.yyyy». - Неактуальная версия 1С – обновите программу до версии не ниже 3.1.24.212.
- Ошибка подписи XML‑файла – убедитесь, что сертификат действителен и
привязан к пользователю, который генерирует форму.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь по формированию формы 6, используйте
следующие контакты:
- Техническая поддержка 1С
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: support@1c.ru
Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт). Приоритет – ошибки в работе программы. - Ответственный за кадровый учет в вашей организации
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
E‑mail: hr@company.ru
Поможет с заполнением справочников и проверкой данных. - Военкомат г. Москва, отдел кадров
Адрес: ул. Тверская, d. 7, офис 3
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
E‑mail: voenkomat@mvd.ru
Приём электронных отчётов и консультации по требованиям к форме 6. -
Служба сертификации электронных подписей
Тел.: +7 (495) -23‑45‑88
E‑mail: cert@cryptopro;ru
Поможет решить проблемы с подписью XML‑файла. - Федеральная налоговая служба (ФНС) – справочная служба
Тел.: ###-###-####
E‑mail: info@nalog.ru
Консультации по нововведениям в формах 6‑НДФЛ и их взаимосвязи с воинским учётом.
Полезные рекомендации
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. При подготовке документа используйте
только официальные названия полей, указанные в нормативных актах, иначе ваш отчёт может быть
отклонён.
- Проверяйте актуальность версии 1С перед каждым отчётным периодом.
- Ведите журнал изменений в справочниках сотрудников – это упростит подготовку формы 6.
- Храните подписи и сертификаты в защищённом хранилище, ограничивая доступ только
уполномоченным пользователям. - Регулярно проводите внутренний аудит воинского учёта (раз в квартал) – это поможет
своевременно выявить несоответствия.
Форма 6 для военкомата в 1С ЗУП – важный элемент кадрового и воинского учёта,
который гарантирует законность выплаты заработной платы и корректность учёта
военнообязанных работников. Следуя рекомендациям, описанным в этой статье, вы сможете
быстро и без ошибок сформировать отчёт, передать его в военкомат и избежать штрафов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше
контактам – профессиональная помощь всегда рядом.