Форма 6 — это обязательный отчёт о числе сотрудников, находящихся в запасе, который организации обязаны представлять в военный комиссариат (военкомат) и в комиссию по бронированию. Данный документ нужен для учёта военнообязанных, планирования мобилизационных ресурсов и контроля за выполнением требований законодательства РФ.

Кому и когда необходимо сдавать форму 6?

• Все работодатели, у которых есть сотрудники, подлежащие воинскому учёту (мужчины‑военнообязанные в возрасте от 18 до 27 лет).
• Сдавать форму необходимо ежегодно, но в случае изменения состава персонала (принятие, увольнение, перевод в запас) отчёт следует обновлять в течение трёх рабочих дней после изменения.
• Крайний срок подачи формы 6 за 2026 год — 31 января 2026 года. После этой даты организация рискует получить штрафы и административные взыскания.

Структура формы 6

Бланк формы 6 состоит из нескольких разделов. Ниже перечислены основные поля, которые необходимо заполнить:

1. Шапка отчёта – название организации, ИНН, ОКПО, адрес, телефон.
2. Раздел «Сведения о сотрудниках» – таблица, в которой указываются:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата рождения;
   • Воинская часть (если известна);
   • Должность и наименование подразделения;
   • Статус: «Работает», «В запасе», «Забронирован»;
   • Дата перевода в запас/бронирование.
3. Подписи ответственных лиц – руководитель организации и специалист по кадровому учёту.

Самое главное помнить, что

при заполнении формы 6 необходимо строго соблюдать следующее:

• Все данные должны быть актуальными на дату подачи отчёта;
• Запрещено использовать сокращения в поле «Наименование должности» – пишите полное название;
• Форма должна быть подписана двумя подписями: руководителя и ответственного за кадровый учёт;
• При наличии ошибок их необходимо исправлять в графе «Примечание», а не перезаписывать полностью.

Пошаговый пример заполнения формы 6 (2026 год)

Пояснения к заполнению таблицы:

1. В колонке «Статус» выбираем один из трёх вариантов: Работает, В запасе, Забронирован.
2. Если сотрудник находится в запасе, указываем дату перевода в запас – это важно для расчёта периода бронирования.
3. Для забронированных сотрудников указывается дата начала бронирования (обычно 1 января текущего года).

После заполнения таблицы подсчитываем количество сотрудников в каждом статусе:

• Работает – 1 человек;
• В запасе – 1 человек;
• Забронировано – 1 человек.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неактуальная дата рождения – проверяйте паспортные данные, иначе запись будет отклонена.
• Отсутствие подписи руководителя – без этой подписи форма считается неполной.
• Дублирование записей – каждый сотрудник в списке должен присутствовать ровно один раз.
• Неправильный формат даты – используйте ДД.ММ.ГГГГ, как указано в примерах.

Контакты для обращений (контакты для обращения)

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы 6, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Военный комиссариат г. Москва
  Адрес: ул. Тверская, д. 12, Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: voenkomat.msk@mil.ru
• Региональное управление по воинскому учёту (РГВУ) – Московская область
  Адрес: пр. Ленинский, д. 45, Подольск, 142100
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: rgvu@mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑69 (круглосуточно)
• Консультационный центр по кадровому учёту
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  Онлайн‑чат: gov.ru/consult

Как отправить форму 6 в электронном виде

С 2024 года большинство регионов принимает форму 6 через портал Госуслуги/Военный портал. Для отправки выполните следующие шаги:

1. Зайдите в личный кабинет организации.
2. Выберите раздел «Воинский учёт» → «Форма 6».
3. Загрузите заполненный файл в формате PDF (рекомендовано использовать электронную подпись).
4. Подтвердите отправку и сохраните подтверждающий код.

Форма 6 – важный документ, от правильности её заполнения зависит не только соблюдение законодательства, но и корректность учёта военнообязанных в вашей организации. Следуйте рекомендациям, проверяйте данные дважды и при необходимости обращайтесь за помощью к указанным контактам.

Очень важно, чтобы все данные в форме соответствовали действительности и были подписаны уполномоченными лицами. Невыполнение требований может привести к административной ответственности как для организации, так и для ответственного за кадровый учёт.