Ношение военной формы одежды и подача отчётных документов в военкомат регулируются Федеральным законом № 53-ФЗ от (в актуальной редакции от 2025 г.).
Ошибка в адресате или форме заявления может привести к:

• задержке постановки на воинский учёт;
• административной ответственности для работодателя;
• дублированию запросов и перерасходу времени.

Категории лиц‚ обязанных носить военную форму в военкомате

Военнослужащие запаса‚ проходящие службу в военкомате

• Форма допуска: повседневная военная форма ВС РФ (зелёный китель‚ темно-зелёные брюки).
• Знаки различия: орденские ленты и планки‚ ведомственные нагрудные знаки.
• Исключение: гражданские специалисты (юристы‚ IT-специалисты) могут носить деловой костюм гражданского образца при наличии служебного удостоверения.

Гражданский персонал

Для сотрудников‚ не имеющих воинского звания‚ установлена форма одежды гражданского персонала Минобороны:

• рубашка форменная с короткими рукавами‚ цвет «песочный» или «тёмно-серый»;
• брюки прямого кроя тёмно-серого цвета;
• знак отличия — эмблема Минобороны на грудном кармане.

Контакты для обращений по вопросам формы и воинского учёта

Центральный аппарат Министерства обороны РФ

Региональные военные комиссариаты (примеры крупных городов)

1. Москва и Московская область
   • Московский гарнизонный военкомат
     Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Бутырская‚ 71
     Тел.: +7 (495) -81-17-11
     E-mail: info@voenkomat.mos.ru
     Сайт: https://www.voenkomat.mos.ru
2. Санкт-Петербург
   • Военкомат Санкт-Петербурга
     Адрес: 197198‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Мира‚ 16
     Тел.: +7 (812) -13-74-10
     E-mail: spb@voenkomat.ru
3. Новосибирск
   • Новосибирский облвоенкомат
     Адрес: 630099‚ г. Новосибирск‚ ул. Ленина‚ 52
     Тел.: +7 (383) -23-10-80
     E-mail: nsk@voenkomat.ru

Онлайн-порталы и сервисы

• Госуслуги (gosuslugi.ru), раздел «Воинский учёт».
  Через личный кабинт можно:
  • подать электронную форму 18 (карточка организации);
  • оформить список граждан (форма 9);
  • получить консультацию в чате.
• 1С:Кабинет сотрудника — для HR-специалистов компаний.
  Возможна интеграция с 1С:Предприятие 8.3 для автоматического заполнения форм 10‚ 19.

Порядок обращения: пошаговая схема

1. Определить тип обращения
   • приём военнослужащего на работу;
   • увольнение сотрудника;
   • обновление данных о военнообязанных.
2. Подготовить форму документа
   • форма 10 — личная карточка гражданина;
   • форма 18 — карточка организации;
   • форма 19, сведения о всех сотрудниках-военнообязанных.
3. Выбрать канал подачи
   • лично в приёмную военкомата;
   • по почте (заказное письмо с уведомлением);
   • электронно — через Госуслуги или EDI-связь (при наличии ЭП).
4. Подтвердить получение
   Получить отметку на втором экземпляре заявления или электронную квитанцию.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: «Можно ли отправить форму 18 сканированной по e-mail?»

Ответ: Да‚ если военный комиссариат подключён к системе EDI-связи (электронный документооборот). В противном случае потребуется бумажный оригинал или электронная подпись через Госуслуги.

Вопрос: «Сколько времени хранить карточки формы 10 на снятых по возрасту сотрудников?»

Ответ: Не требуется. Приказ Минобороны № 400/2025 чётко указывает: карточки формы 10 ведутся только на военнообязанных. При достижении 50/55 лет (в зависимости от категории) карточка изымаеться и уничтожается.

Полезные ссылки и шаблоны

• Текст Федерального закона № 53-ФЗ
• Интернет-магазин «Военторг» (официальная форма МО)
• Скачать бланки:
  • Форма 10 (DOCX)
  • Форма 18 (XLSX)
  • Форма 19 (PDF)

Грамотное использование контактных данных военкоматов и точное заполнение отчётных форм позволяют избежать штрафов и упрощают взаимодействие между работодателями и органами воинского учёта.
При возникновении сомнений обращайтесь в горячую линию Минобороны ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по России).