Актуальность: с 25 сентября 2025 года организации обязаны регулярно проводить внутренние сверки актуальных сведений о воинском учёте работников. Нарушение порядка грозит штрафами вплоть до 50 000 рублей. Ниже – подробная инструкция‚ образцы документов и контакты‚ куда обращаться в 2025 году.
Какие формы нужны для сверки
- Форма 10 «Карточка гражданина‚ подлежащего воинскому учету» – основной документ‚ который хранится в кадровой службе.
Обновляется при каждом изменении данных о военнообязанном. - Приложение № 23 к Инструкции по воинскому учёту – список граждан‚ пребывающих в запасе и работающих в организации.
Составляется в 2 экземплярах: один остаётся у работодателя‚ второй – направляется в военкомат. - Форма 6 – сведения о численности сотрудников и забронированных в запасе.
- Форма 18 – отчёт об изменениях в составе военнообязанных.
- Форма 19 – сводка об обеспеченности кадрами из числа военнообязанных.
Как проводить сверку: пошаговая схема
Шаг 1. Подготовьте исходные данные
- Личные карточки Т-2 (раздел II).
- Ксерокопии военных билетов/удостоверений запасных.
- Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении.
Шаг 2. Проверьте каждое поле
Сверьте:
- ФИО (полностью и без сокращений);
- дату и место рождения;
- воинское звание и категорию запаса;
- ВУС (военно-учетная специальность);
- данные о брони (номер и дата приказа МО РФ).
Шаг 3. Заполните Приложение № 23
Один лист = один военнообязанный. Пример строки:
| № п/п | ФИО | Дата рождения | Военное звание | Категория запаса | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | рядовой | 2 | бронь приказ № 123 от |
Шаг 4. Отправьте в военкомат
Сроки:
- ежеквартально – не позднее 10-го числа месяца‚ следующего за отчётным кварталом;
- при приёме/увольнении военнообязанного – в течение 2 недель.
Шаблоны и образцы
Где скачать:
- Официальный портал Минобороны РФ → Раздел «Воинский учёт» → «Бланки».
- Сервис Контур.Экстерн → «Шаблоны отчётности» → «Воинский учёт».
Ответственность за нарушения в 2025 году
| Нарушение | Штраф на долж. лицо | Штраф на юр. лицо |
|---|---|---|
| Просрочка сверки данных | 1 000 – 3 000 ₽ | 5 000 – 10 000 ₽ |
| Непредоставление формы 18/19 | 2 000 – 5 000 ₽ | 30 000 – 50 000 ₽ |
| Скрытие информации о военнообязанных | 3 000 – 5 000 ₽ | до 50 000 ₽ |
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (бесплатно по РФ‚ круглосуточно) - Электронная приёмная Минобороны:
priem@mil.ru - Справочная Контур.Экстерн:
###-###-#### (Пн–Пт 9:00–18:00 Мск) - Телеграм-канал «Воинский учёт 2025»:
t.me/voenu4et2025 – ежедневные обновления форм и разъяснения - Региональные военкоматы:
Адрес и телефон местного военкомата уточняйте через сервис «Мой военкомат» на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
Важно: перед отправкой формы обязательно оставьте копию с отметкой о приёме. Используйте заказное письмо с уведомлением или личное вручение через канцелярию военкомата.