Актуально на 14 марта 2026 г.
Когда обязательно подавать форму
Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня увольнения передать в военный комиссариат сведения на уволенного сотрудника‚ если:
- он числится на воинском учёте;
- не переведён в отставку и не снят с учёта по возрасту (даже если работнику за 50 лет).
Нормативные документы
- Постановление Правительства РФ от № 719 (в редакции 2025 г.) «О воинском учёте».
- Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 – разъясняет порядок подтверждения факта передачи сведений.
Форма: где взять бланк
Используйте Приложение № 2 к Положению о воинском учёте (форма утверждена Постановлением № 719).
- Онлайн-вариант: скачайте актуальный бланк в личном кабинете на Госуслугах → раздел «Электронный военкомат».
- Офлайн-вариант: запросите у районного военкомата бумажный экземпляр.
Как заполнить форму об увольнении: образец полей
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование по учредительным документам + ИНН/ОГРН. |
| Дата увольнения | Последний рабочий день сотрудника (как в трудовой книжке). |
| ФИО гражданина | Точь-в-точь как в паспорте. |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ. |
| Адрес регистрации | Фактический адрес по паспорту (улица‚ дом‚ квартира). |
| Воинское звание | Указать «рядовой»‚ «лейтенант запаса» и т.д. или «не имеет». |
| Категория запаса | «А»‚ «Б» и т.д. (берём из военного билета). |
| Реквизиты приказа об увольнении | № приказа‚ дата‚ наименование документа (например‚ «Приказ № 15-к от »). |
Способы передачи формы в военкомат
Онлайн (рекомендовано)
- Через «Электронный военкомат» на Госуслугах.
- Через электронную подпись (ЭЦП) в сервисе «Отчётность» вашего бухгалтерского ПО.
Плюсы: моментальное подтверждение получения‚ нет нужды ехать лично.
Офлайн
- Личное посещение:
- Распечатайте форму в 2 экземплярах.
- Попросите сотрудника военкомата проставить отметку о приёме на втором экземпляре и вернуть его вам.
- Заказное письмо с уведомлением о вручении:
- Составьте опись вложения (пример ниже).
- Сохраните корешок уведомления и квитанцию об отправке – это ваш доказательный пакет при проверке.
Пример описи вложения для почтового отправления
ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЙ № 1 от В заказное письмо № 456 вложено: Сведения о гражданине Иванове И. И. (увольнение) ⎯ 1 лист. Всего листов: 1. Подпись _______ /ФИО кадровика/
Что хранить в архиве работодателя
- Электронное подтверждение (pdf/скрин) или отметку военкомата на втором экземпляре формы.
- Корешок уведомления о вручении (если отправляли почтой).
- Ксерокопию приказа об увольнении.
Срок хранения: не менее 5 лет с даты увольнения.
Ответственность за нарушение
Непредставление или несвоевременное представление сведений грозит штрафом:
- Должностным лицам – 500–1 000 ₽;
- Юридическим лицам – 5 000–10 000 ₽ (ст. 21.7 КоАП РФ).
Быстрый чек-лист для кадровика
- Проверь‚ подлежит ли работник воинскому учёту (есть военный билет).
- В день увольнения выпиши приказ и сделай копию.
- Заполни форму по образцу из Приложения № 2.
- В течение 5 рабочих дней отправь форму онлайн или офлайн.
- Сохрани подтверждение отправки.
Контакты для обращений
Единый телефон военных комиссариатов: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
Онлайн-приёмная Минобороны РФ: https://function.mil.ru → «Электронная приёмная».
Госуслуги → Электронный военкомат: Подать сведения онлайн.
© 2026 – Авторская коллагенция HR-Law. Публикация актуализирована по состоянию на .