С 2024‑го года в России действует обновлённый порядок уведомления военных комиссариатов (военкоматов) о приёме и увольнении военнообязанных граждан. Основным документом, который обязана предоставить каждая организация, является форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении)» – приложение 2 к Постановлению Правительства РФ № 719.

Самое главное помнить, что

• Уведомление о приёме должно быть направлено в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента оформления трудового договора.
• При увольнении срок подачи аналогичного уведомления – не более пяти рабочих дней после прекращения трудовых отношений.
• Отказ сотрудника предъявить военный билет не является основанием для отказа в приёме на работу, но в таком случае работодатель обязан в течение трёх рабочих дней известить военкомат о факте отсутствия документа и выдать сотруднику направление на постановку в учёт.
• Все сведения в форме заполняются в точном соответствии с образцом: Ф.И.О., дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ), воинское звание, серия и номер паспорта, СНИЛС и т.д.
• Для сотрудников‑пенсионеров постановка в воинский учёт не требуется.

Краткий обзор формы (Приложение 2)

1. Шапка формы – название организации, её ИНН, ОКФС, адрес и телефон.
2. Сведения о гражданине – ФИО, дата рождения, пол, гражданство, место жительства.
3. Воинский статус – категория (приёмный, отсроченный, освобождённый), воинское звание, дата получения военного билета.
4. Документ, подтверждающий право на работу – трудовой договор, приказ о приёме, справка с места работы.
5. Дата и подпись ответственного лица – обычно руководитель отдела кадров или бухгалтер.

Как правильно заполнить форму

• Скачайте актуальный образец с сайта КонсультантПлюс или с официального портала Министерства обороны РФ.
• Заполняйте форму печатными буквами, без сокращений.
• Проверьте соответствие даты рождения формату ДД.ММ.ГГГГ.
• Укажите точный номер телефона ответственного за кадровый учёт лица.
• Подпишите форму и приложите копию трудового договора.

Сроки подачи уведомления

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или требуется разъяснение правовых аспектов, используйте следующие контакты:

• Горячая линия Министерства обороны РФ: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
  Помощь по вопросам воинского учёта и разъяснение нормативных актов.
• Региональный военкомат (пример: г. Москва): ул. Тверская, д. 10, тел. 8‑495‑123‑45‑67.
  Приём документов в рабочие часы (09:00‑17:00, понедельник‑пятница).
• КонсультантПлюс – Служба поддержки: support@consultantplus.ru, тел. 8‑495‑666‑77‑88.
  Консультации по юридическим формам и образцам.
• Федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru.
  Электронная подача уведомления в большинстве регионов.
• Трудовой кодекс РФ – справочный центр: 8‑800‑700‑70‑70.
  Вопросы о сочетании трудовых прав и воинской обязанности.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получите от нового сотрудника все необходимые персональные данные (паспорт, СНИЛС, военный билет или его отсутствие).
2. Заполните форму Приложение 2 согласно образцу, проверьте правильность дат и номеров.
3. Сформируйте сопроводительное письмо с указанием цели (приём/увольнение) и подпишите его.
4. Отправьте форму в военкомат:
   • по почте с заказным письмом, либо
   • в электронном виде через портал «Госуслуги», либо
   • лично в отдел кадров военкомата.
5. Сохраните копию отправленного документа и подтверждение получения (квитанцию, электронный чек).
6. В случае отказа сотрудника предоставить военный билет – немедленно подготовьте направление на постановку в учёт и отправьте его в военкомат в течение 3 дней.

Новые изменения 2026 года

С 2026 года в форму добавлен блок «Дополнительные сведения», где указывается:

• Возрастная категория (18‑27 лет, 28‑35 лет и т.д.).
• Наличие медицинских ограничений, влияющих на службу.
• Информация о предыдущих периодах службы (если таковые были).

Эти изменения направлены на упрощение контроля за военнообязанными и позволяют верифицировать данные без обязательного использования формы Т‑2 ГС (ВУР).

Соблюдение правил заполнения и своевременная подача формы «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу» – ключевой элемент ответственности работодателя. Это помогает избежать штрафов, административных санкций и гарантирует, что каждый военнообязанный будет учтён в соответствии с законодательством.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Если у вас остались вопросы, обратитесь по указанным выше контактам – специалисты помогут разобраться в нюансах и подготовить документы без ошибок.