Очень важно, чтобы все сведения о приеме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту, передавались в военкомат своевременно и в полном объёме. Ниже представлена подробная инструкция, образцы документов и контакты для обращений.
Общие положения
С 2025 года работодатели обязаны уведомлять военный комиссариат (военкомат) о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от г. (прил. 2) и Методическими рекомендациями (прил. 9). Уведомление оформляется формой «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
Что необходимо знать?
Самое главное помнить, что:
- Сведения должны быть предоставлены в течение 5 дней после даты увольнения (с г. установлен новый срок – 5 календарных дней).
- Непредоставление сведений в установленный срок влечёт административную и, в исключительных случаях, уголовную ответственность.
- Форма может подаваться в бумажном виде, через портал Госуслуг, а также в электронном виде (CSV‑файл) из 1С:Бухгалтерия или 1С:Зарплата и персонал (версии 3.1.34.173 / 3.1.36.41).
Список необходимых данных о сотруднике
- ФИО сотрудника (полностью, как в паспорте).
- Дата рождения, место рождения.
- СНИЛС, ИНН.
- Воинский билет или приписное удостоверение (номер, дата выдачи).
- Образование (вид, специальность, учебное заведение).
- Дата приёма на работу и дата увольнения.
- Номер и дата приказа (или трудового договора) о приёме и об увольнении.
- Причина увольнения (по желанию работника, по сокращению штата, по истечении срока контракта и т.д.).
- Контактные данные сотрудника (телефон, e‑mail) – для уточнения информации.
- Реквизиты организации (ИНН, КПП, ОКПО, адрес).
Пошаговая инструкция по заполнению формы
Шаг 1. Сбор данных
Сначала в личной карточке работника в 1С (или в HR‑системе) введите все вышеуказанные сведения. Убедитесь, что в разделе «Кадровый учёт» включён пункт «Воинский учёт».
Шаг 2. Формирование отчёта
В 1С:Бухгалтерия откройте Кадры → Кадровые отчёты → Извещение о приёме/увольнении. Выберите нужный период и организацию, нажмите «Сформировать». Программа автоматически сформирует файл в формате CSV.
Шаг 3. Проверка данных
Откройте полученный файл в Excel и проверьте каждое поле: нет пропусков, даты записаны в формате ДД.ММ.ГГГГ, номера документов без лишних пробелов.
Шаг 4. Подача в военкомат
- Лично – распечатайте форму, подпишите её уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер) и поставьте печать организации.
- Электронно – загрузите CSV‑файл через портал Госуслуг в разделе «Воинский учёт».
- Через курьерскую службу – отправьте оригинал формы заказным письмом с уведомлением о вручении.
Шаг 5. Сохранение копий
Сохраните скан‑копию подписанной формы и подтверждение отправки (квитанцию) в личном деле сотрудника и в бухгалтерском архиве организации.
Образец заполнения формы (упрощённый)
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| СНИЛС | 123-456-789 00 |
| Воинское удостоверение | № 45/2020 от г. |
| Образование | Высшее, Техникум, специальность «Электромонтер» |
| Дата приёма | |
| Дата увольнения | |
| Номер приказа об увольнении | Приказ № 112/2026 от г. |
| Причина увольнения | Сокращение штата |
| Подпись руководителя | ___________________ (Петров П.П.) |
| Печать организации | «ООО «СтройТех»» |
Сроки и ответственность
- Срок подачи – не позднее 5 дней с даты увольнения.
- Штраф за несвоевременное предоставление сведений (с ) – от 40 000 до 50 000 рублей за каждого ответственного лица.
- Если в организации нет назначенного ответственного за воинский учёт, штраф налагается на руководителя.
- Повторные нарушения могут привести к административному взысканию в виде блокировки банковских операций организации.
Контакты для обращений (обжалование, разъяснения)
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам сдачи или вы хотите подать апелляцию, используйте ниже приведённые контакты:
- Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 127299, г. Москва, ул. Космонавта Волкова, 20
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: vkomat.moscow@mil.ru
Приём заявлений: Пн‑Пт 09:00‑17:00 - Региональный центр воинского учёта (Тульская область)
Адрес: 301001, г. Тула, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (4872) -4‑56‑78
E‑mail: voinuk.tula@mil.ru - Горячая линия Министерства обороны РФ
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Сайт: https://mil.ru - Техническая поддержка 1С:Зарплата и персонал
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: support@1c.ru
Онлайн‑чат: support.1c.ru
Своевременное и корректное заполнение формы для военкомата при увольнении – обязательное требование любого работодателя. Правильное оформление позволяет избежать штрафов, сохранить репутацию организации и обеспечить сотруднику беспрепятственный проход всех воинских процедур.
Помните: ответственность за соблюдение законодательства лежит на руководстве и назначенном ответственном лице; При возникновении сомнений лучше сразу обращаться в указанные выше контакты.
Дата публикации: г. 14:31