Каждая российская организация, где трудятся призывники или военнообязанные, обязана вести воинский учет и вовремя сдавать отчетность в военный комиссариат. Ниже приведены все действующие формы документов, порядок их заполнения, сроки сдачи и контакты, по которым можно уточнить актуальные образцы.
Индивидуальные карточки военнообязанных
Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету в организации»
- Назначение: основной индивидуальный документ.
- Когда заполняется: при приёме на работу (в течение двух недель).
- На основании каких документов заполняется: паспорт, военный билет или приписное удостоверение, документы о воинском учете (приписное свидетельство, справка о прохождении службы).
- Количество экземпляров: 1 шт. хранится в организации.
- Срок хранения: 50 лет (после увольнения – передаётся в военкомат).
Ежегодная отчетность в военкомат
Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»
- Срок сдачи: не позднее 1 марта текущего года.
- Количество экземпляров: 2 (один – в военкомат, второй – с отметкой о приёме организации).
- Обязательна для: всех юридических лиц и ИП, у которых есть хотя бы один военнообязанный.
- Подсказка: ИП без наёмных работников форму 6 не сдают.
Форма 18 «Карточка учета организации»
- Срок сдачи: до 1 марта 2026 г.
- Количество экземпляров: 3 (два – в военкомат, третий – с отметкой о приёме для себя).
- Содержит:
- данные о количестве сотрудников;
- информацию о числе военнообязанных и забронированных;
- реестр форм 10 (при наличии).
Форма 19 «Сведения о работниках, подлежащих воинскому учету»
- Срок сдачи: одновременно с формой 18.
- Количество экземпляров: 2.
- Важное правило: число строк (графа 1) должно совпадать с графой 2 формы 6 и графой 10 формы 18.
- Образец: можно получить в военкомате или скачать на сайте «Налог-налог.ру».
Разовые уведомления
Уведомление о приёме на работу военнообязанного
- Срок подачи: в течение двух недель после оформления трудового договора.
- Куда: в военкомат по месту регистрации организации.
- Форма: утверждена приложением 22 к Инструкции МО РФ (можно запросить в военкомате).
Уведомление об увольнении военнообязанного
- Срок: в течение двух недель после увольнения.
- Основание: приказ об увольнении + заполненная форма уведомления.
Дополнительные формы
Форма 26 «Справка с места учебы»
Используется при постановке на воинский учет студентов очной формы обучения;
Журнал учета форм 10
- Можно оформить по образцу военкомата.
- Хранится в отдельной папке в картотеке по воинскому учету.
Штрафы за нарушения
- Юридические лица: от 100 000 до 500 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Должностные лица: от 300 000 до 500 000 ₽ или дисквалификация на 6–36 месяцев.
Контакты для получения образцов и консультаций
Центральный военный комиссариат вашего региона
Телефон горячей линии Минобороны РФ:
+7 -95 498-78-12 (с 9:00 до 18:00 Мск, будни)
Поиск адреса вашего районного военкомата
- Перейдите на официальный сайт Главного военного комиссариата субъекта РФ (например, voenkomat.mos.ru для Москвы).
- Выберите раздел «Адреса и телефоны» → «Районные военные комиссариаты».
- Свяжитесь с дежурной частью для уточнения графика работы и электронной почты для приёма документов.
Бесплатные образцы и методички
- КонсультантПлюс: раздел «Воинский учет» → «Актуальные формы» (доступ по подписке или демо-доступу).
- Налог-налог.ру: форма-6-образец, форма-19-образец.
- ФНС России: сервис «Шаблоны и формы» → «Воинский учет».
Электронная отчетность (оперативно и без очередей)
Некоторые военкоматы принимают формы 6, 18, 19 и уведомления через электронную почту в формате PDF + подпись ЭЦП.
Уточните реквизиты у специалиста вашего военкомата.
Алгоритм сдачи отчетности «с нуля»
- Заранее (желательно за месяц) свяжитесь с военкоматом и получите образцы форм.
- Сформируйте карточки формы 10 на всех военнообязанных.
- Заполните формы 6, 18, 19 по образцам (проверьте совпадение цифр).
- Распечатайте необходимое количество экземпляров, проставьте подписи и печать (если требуется).
- Сдайте лично или отправьте по электронной почте до 1 марта, сохранив отметку о приёме.
Главное правило: если в организации нет военнообязанных, всё равно необходимо подать «нулевые» формы 6 и 18, чтобы избежать штрафа за непредставление отчетности.
Дополнительные вопросы можно задать по телефону горячей линии или напрямую в вашем районном военкомате — контакты уточняйте через официальный сайт Минобороны РФ или Госуслуги.