Форма 2 (приложение 2 к Положению о воинском учёте) — это обязательный документ, который работодатель обязан направлять в районный военный комиссариат при приёме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту. Ниже приведён самый подробный разбор документа: правила, сроки, образец и контакты для обращений.
Для кого обязательна форма 2
- при приёме на работу граждан мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет, а также женщин, состоящих в запасе военно-учётных специальностей;
- при увольнении всех военнообязанных сотрудников;
- при поступлении/отчислении в образовательные организации (вузы, колледжи, техникумы).
Сроки подачи в военкомат
| Тип события | Максимальный срок подачи |
|---|---|
| Приём на работу | 14 календарных дней с даты приказа о приёме |
| Увольнение | 14 календарных дней с даты приказа об увольнении |
| Поступление/отчисление из учебного заведения | 10 рабочих дней с даты соответствующего приказа |
Важно: если сотрудник прописан в другом населённом пункте, но работает у вас более 3 месяцев, сведения направляются всё равно в ваш местный военный комиссариат.
Структура формы 2
- Реквизиты организации:
- полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- контактный телефон и e-mail отдела кадров.
- Сведения о гражданине:
- ФИО полностью;
- дата и место рождения;
- данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес регистрации (прописки) и фактического проживания;
- категория годности: «годен», «ограниченно годен», «не годен»;
- воинское звание и VUS (военно-учётная специальность);
- номер и дата приписного удостоверения;
- состоит ли на воинском учёте в другом военкомате (если да — указать адрес).
- Данные о приказе:
- номер и дата приказа о приёме/увольнении;
- должность (полностью по штатному расписанию);
- структурное подразделение;
- вид работы: постоянная, временная, по совместительству.
- Подписи:
- руководитель организации;
- ответственный за воинский учёт (ВУР);
- дата и печать организации (штамп ООО/АО/ИП).
Как правильно заполнить: пошаговая инструкция
Шаг 1: скачайте актуальный бланк
Форма утверждена Постановлением Правительства РФ от № 103 (ред. № 1211).
Свежий бланк MS-Word можно взять на сайте КонсультантПлюс или по прямой ссылке.
Шаг 2: заполните печатными буквами
- используйте только печатные заглавные буквы;
- не допускайте сокращений в названиях улиц, населённых пунктов;
- даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Шаг 3: распечатайте в 2 экземплярах
Один экземпляр военкомат возвращает с отметкой «Принято», второй хранится в организации не менее 5 лет.
Шаг 4: подпишите и заверьте печатью
Если у организации отсутствует печать, форма заверяется подписью руководителя и ВУР без штампа.
Способы отправки в военкомат
- Лично в приёмную военкомата — наиболее надёжный способ, вам сразу ставят отметку на втором экземпляре.
- Почтой заказное письмо с уведомлением — сохраните квитанцию и уведомление о вручении.
- Электронная подача через Госуслуги/Электронный документооборот — если ваш военкомат подключён к системе ЭДО.
- Курьерская доставка (DHL, СДЭК и др.), актуально для крупных городов.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Не предоставлены сведения или предоставлены позже срока | от 300 до 500 руб. | от 3 000 до 5 000 руб. |
| Предоставлены недостоверные сведения | от 500 до 1 000 руб. | от 5 000 до 10 000 руб. |
| Отсутствует ответственный за воинский учёт | от 300 до 500 руб. | от 3 000 до 5 000 руб. |
Контакты для обращений и получения консультаций
- Федеральный центр воинского учёта граждан
тел.: +7 (495) -95-58-88 (круглосуточно) - Горячая линия Минобороны РФ
тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ) - Портал Госуслуги
gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» - Консультации КонсультантПлюс
- Региональные военные комиссариаты
Найти адрес вашего военкомата можно по ссылке мобилизация.рф → «Контакты»
Частые вопросы (FAQ)
Что делать, если форму отказались принимать из-за ошибки?
Исправьте ошибку, распишитесь внизу бланка «Исправленному верить», поставьте дату и печать, затем передайте заново.
Можно ли отправить скан по e-mail?
Только если ваш военкомат официально подтвердил приём сканов (письменное согласие или приказ). В остальных случаях — только оригинал.
Кто в организации отвечает за воинский учёт?
Кадровый работник, назначенный приказом руководителя. Обязан пройти инструктаж в военкомате не реже 1 раза в 3 года.
Готовый образец формы 2 (скачать)
Бланк в формате MS-Word (актуально на 2026 год):
Скачать образец form-2.docx
Запомните главное: форма 2 предоставляется в двух экземплярах, строго в 14-дневный срок, с подписью руководителя и печатью. При увольнении дублируйте сведения в приложение 23 (список для сверки), если военкомат запрашивает дополнительную проверку.