Самое главное помнить, что каждый работодатель обязан в установленный срок предоставить военкомату сведения о военнообязанных сотрудниках. Непредставление отчётов влечёт административную ответственность – штрафы для организации и её должностных лиц.

Очень важно знать, какие формы необходимо сдавать, как правильно их заполнять и куда обращаться за консультацией.

Краткая справка о ежегодных формах

• Форма 6 – отчёт о численности работающих и забронированных граждан, находящихся в запасе.
• Форма 18 – карточка учёта организации (включает сведения о должностях, профессиях и количестве работников‑военнообязанных).
• Форма 19 – отчёт о сотрудниках, которым в следующем году исполнится 17 лет, а также о тех, кто уже находится в резерве.

Кому необходимо сдавать отчёт

Отчёт обязаны сдавать:

1. Организации, в которых есть граждане, подлежащие воинскому учёту (все работодатели, кроме организаций, где нет военнообязанных).
2. Учреждения образования, медицинские и социальные организации, а также индивидуальные предприниматели.

Сроки сдачи в 2026 году

Порядок заполнения форм

Подготовка данных

• Соберите сведения из кадровой базы: ФИО, дату рождения, пол, должность, категорию (запас, резерв, «непригоден»).
• Проверьте актуальность паспортных данных и сведения о семейном положении.
• Сформируйте список сотрудников, которым в следующем году исполнится 17 лет.

Заполнение в системе «Экстерна»

Для большинства организаций доступна онлайн‑заполнение форм 6, 18 и 19 в сервисе Экстерна. Порядок действий:

1. Войдите в корпоративный аккаунт.
2. Выберите нужную форму (6, 18 или 19) в разделе «Воинский учёт».
3. Заполните поля согласно образцам (скачать образцы можно в разделе «Документы»).
4. Сохраните и отправьте форму в ваш военкомат.
5. После отправки отметьте вручную статус «Сдано», чтобы зафиксировать факт сдачи.

Печать и передача в бумажном виде

Если ваш военкомат требует бумажный документ:

• Скачайте бланк из официального сайта Минобороны (раздел «Формы и бланки»).
• Заполните его печатными буквами черными чернилами.
• Подпишите и заверьте подпись ответственного за воинский учёт.
• Передайте оригинал в приемную военкомата, получив расписку.

Типичные ошибки и как их избежать

• Несоответствие дат рождения. Проверьте, чтобы в форме 19 были только те сотрудники, которым действительно исполнится 17 лет в следующем году.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи форма считается неполной и будет возвращена.
• Неправильный код организации. Убедитесь, что ОКПО/ОКАТО совпадает с данными в справочнике военкомата.
• Сдача формы после установленного срока. Штраф за просрочку – от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от количества работников.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче отчётов, используйте один из нижеприведённых контактов:

• Государственная инспекция труда (ГИТ) – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail info@gti.gov.ru.
• Отдел воинского учёта в вашем военкомате – телефон +7 (495) -87‑65‑43, рабочие часы 9:00–17:00, понедельник‑пятница.
• Служба поддержки «Экстерна» – онлайн‑чат support.eksterna.ru, телефон +7 (495) -23‑45‑68.
• Юридическая служба вашего предприятия – внутренний номер 101, e‑mail legal@company.ru.
• Консультационный центр Минобороны РФ – телефон горячей линии +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail consult@mil.ru.

Полезные ссылки

• Сервис «Экстерна» – онлайн‑заполнение форм
• Официальный портал МВД России – формы 6, 18, 19
• Google Forms – создание собственных опросов для внутреннего сбора данных
• Forms.app – бесплатный конструктор онлайн‑форм

Сдача ежегодного отчёта в военкомат – обязательный процесс, который требует внимательности и своевременности. Следуйте инструкциям, используйте электронные сервисы, проверяйте данные дважды и держите под рукой контакты для быстрого решения возникающих вопросов. При правильном подходе вы избежите штрафов и обеспечите корректный учёт всех военнообязанных сотрудников.