Самое главное помнить, что годовой отчёт – это обязательный документ, который фиксирует состояние воинского учёта в организации за календарный год. Отчёт подаётся в территориальный военкомат по месту нахождения организации и служит основанием для контроля со стороны органов обороны.

Правовая база

Отчётность регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон №53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности» (с изменениями от , Федеральный закон 270‑ФЗ);
• Постановление Правительства РФ №719 от  г. (с приложениями 6, 18, 19);
• Приказы Минобороны РФ от 2024‑2025 гг. о переходе на электронную форму подачи отчётности (через портал Госуслуг и региональные информационные системы).

Состав и структура формы

За 2024‑2025 годы в форму внесены изменения, однако базовый набор полей остаётся неизменным. Ниже указана типовая структура формы 6 (годовой отчёт):

1. Шапка документа
   • Наименование организации (полное, с ОГРН);
   • ИНН/КПП;
   • Адрес фактический и юридический;
   • Контактный телефон и e‑mail ответственного лица.
2. Сводные данные о персонале
   • Общая численность работников;
   • Число военнообязанных (по возрастным группам 17‑27, 28‑35, 36‑45 и старше);
   • Число лиц, находящихся в запасе;
   • Число призывников, принятых на работу в течение года.
3. Перечень работников, подлежащих учёту
   • ФИО;
   • Дата рождения;
   • Воинское звание, категория годности;
   • Воинская специальность (по новому порядку – указывать не требуется, если не требуется по локальному указанию);
   • Дата приёма на работу / увольнения;
   • Дата постановки на учёт и дата снятия с учёта.
4. Отчёт о выполнении обязанностей работодателя
   • Наличие внутреннего журнала учёта (форма, подписи, даты);
   • Информирование военкомата о нарушениях (неявка сотрудников на повестку, подделка данных и пр.);
   • Подтверждение сдачи копий документов (копия трудового договора, военного билета и др.).
5. Подписи и реквизиты
   • Подпись руководителя организации;
   • Подпись главного бухгалтера (или уполномоченного лица);
   • Дата заполнения.

Сроки сдачи

Точное дата‑окончание подачи отчёта определяется территориальным военкоматом, однако в большинстве регионов:

• Годовой отчёт подаётся не позднее 31 декабря текущего года;
• Если в вашем регионе установлена другая дата – уточняйте её в местном военкомате (см. раздел «Контакты» ниже).

Порядок подачи

Бумажный вариант

Традиционный способ – отправка оригинала формы 6 (или 18/19, если требуется) в бумажном виде:

1. Заполняете форму в печатной версии (черновик – в свободной форме, окончательная – в официальных бланках).
2. Подписываете документ у руководителя и главного бухгалтера.
3. Отправляете курьерской службой или Почтой России по адресу военкомата.

Электронный вариант (рекомендовано)

С 2024 года в большинстве регионов обязательна сдача отчётности в электронном виде через один из следующих каналов:

• Федеральный портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт»;
• Региональный портал Госуслуг (если такой есть в вашем субъекте);
• Корпоративные системы типа Контур.Экстерн (интеграция с электронным реестром воинского учёта);
• Иные информационные ресурсы, указанные военкоматом в официальных инструкциях.

Для подачи электронных документов необходимо:

1. Зарегистрировать юридическое лицо в системе (если ещё не сделано);
2. Заполнить форму онлайн, используя подготовленные данные из внутреннего журнала;
3. Подтвердить подачу с помощью электронной подписи (ЭЦП) руководителя или уполномоченного лица;
4. Получить подтверждение о приёме (квитанцию/номер заявки).

Что изменилось в 2024‑2025 гг.

Основные нововведения:

• Упразднено обязательное указание номера военно‑учётной специальности в форме 6;
• Возможность сдавать отчётность в цифровом виде (ЭЦП, портал Госуслуг) – законодательно закреплено в ст. 1 ФЗ 270‑ФЗ;
• Введён обязательный журнал учёта в свободной форме с полями «Ознакомлен», «Дата», «Подпись»;
• Сократился срок ожидания подтверждения – в электронных системах ответы приходят в течение 3‑5 рабочих дней.

Частые ошибки и рекомендации

• Не заполнены даты увольнения – проверяйте, что у каждого уволившегося сотрудника указана дата выхода из организации.
• Отсутствие подписи ответственного лица – без подписи руководителя и бухгалтера документ считается недействительным.
• Несоответствие ФИО и данных из военного билета – сравните сведения в базе данных организации и в военном билете; любые расхождения требуют уточнения.
• Подача формы после установленного срока – может привести к штрафам и дополнительным проверкам со стороны военкомата.
• Отсутствие внутреннего журнала – создайте журнал в Excel/Google‑Sheets, где фиксируете каждое действие (приём, увольнение, изменение данных).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или способам подачи, используйте один из ниже перечисленных каналов связи:

• Территориальный военкомат г. Москва
  • Адрес: ул. Тверская, д. 12, Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@moscow-vc.ru
  • Часы работы: пн‑пт 08:00‑17:00
• Региональный центр электронного воинского учёта (ЦЭВУ)
  • Сайт: https://evoin.gov.ru
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: support@evoin.gov.ru
  • Время ответа: в течение 24 часов
• Служба поддержки «Контур.Экстерн»
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: help@kontur.ru
  • Форма обратной связи: https://kontur.ru/feedback
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
  • Ссылка: https://gosuslugi;ru/war
  • Техподдержка: 8‑800‑555‑35‑35
  • Чат‑бот в личном кабинете (круглосуточно)

Подготовка и сдача годового отчёта в военкомат – важный процесс, который требует тщательной подготовки данных, соблюдения сроков и правильного выбора канала подачи. Очень важно, чтобы все сведения были актуальными и проверенными, а документ подписан уполномоченными лицами.

Помните: своевременный и корректный отчёт – гарант вашей организации от штрафов и проверок, а также показатель ответственного отношения к воинскому учёту.