Самое главное помнить, что правильное оформление и своевременная сдача форм ГПЗ (граждан, подлежащих воинскому учёту) являются обязательными требованиями законодательства РФ и позволяют избежать штрафов, административных задержек и проблем при мобилизации.
Очень важно соблюдать порядок заполнения, использовать актуальные электронные шаблоны и вести взаимную сверку данных с военными комиссариатами.
Что такое ГПЗ и почему требуется форма?
ГПЗ – это граждане, находящиеся в запасе (подлежащие воинскому учёту). К таким гражданам относятся:
- служащие, работники организаций, обучающиеся в ВУЗах, а также лица, получившие отсрочку по учебе, состоянию здоровья и др.
- люди, находящиеся в резерве и готовые к мобилизации.
Для контроля за их учётом органы военного учёта (военкоматы) требуют от организаций предоставлять специальные формы, в которых указаны сведения о каждом ГПЗ.
Нормативно-правовая база
Основные документы, регламентирующие порядок учёта и бронирования ГПЗ:
- Приказ Министерства Обороны РФ от № 700 «Об организации воинского учёта».
- Положение № 719 «О воинском учёте».
- Методические рекомендации и приложения N 9, N 23 к Приказу 700 (шаблоны форм).
- Закон РФ № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе».
Основные формы, которые нужно заполнять
Форма Т‑2 (унифицированный личный карточный бланк)
Содержит базовые сведения о гражданине: ФИО, дату рождения, место жительства, категорию годности, место работы и т.д.
Форма 10 (карточка учёта ГПЗ)
Заполняется в организации и передаётся в военкомат. В ней фиксируются данные о приёме на работу, переводе, увольнении и изменении статуса.
Форма 6 (отчёт о бронировании)
Годовой отчёт, который отправляется в военкомат. В нём указаны все ГПЗ, находящиеся на учёте в организации, а также их текущий статус.
Электронная форма «Сведения о военнообязанных» (формат .xls)
Рекомендована Комиссией по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, Калининского района Санкт‑Петербурга. Позволяет вести учёт в электронном виде и автоматически генерировать отчётные файлы.
Пошаговый алгоритм заполнения и сдачи форм
Шаг 1. Сбор исходных данных
- Получите от сотрудника копию личного карточного бланка Т‑2.
- Проверьте наличие действующего воинского билета или подтверждения о пребывании в запасе.
- Уточните категорию годности (1‑й, 2‑й, 3‑й разряд).
Шаг 2. Заполнение формы 10
- Откройте шаблон Form10.xls (скачать можно на официальном портале МВД).
- Внесите сведения о сотруднике: ФИО, дата рождения, место работы, дата приёма.
- Укажите код должности из Перечня, подлежащего бронированию.
- Сохраните файл под названием
Form10_Фамилия_Год.xlsx.
Шаг 3. Формирование списка ГПЗ (Приложение N 23)
Для сверки данных используйте «Список граждан, пребывающих в запасе» (Приложение N 23). Сравните данные из личных карточек с документами военкомата.
Шаг 4. Формирование отчёта по форме 6
- Соберите все заполненные формы 10 за текущий календарный год.
- Внесите их в электронный шаблон Form6.xls.
- Проверьте корректность кодов ОКУД, кодов ВЭД и кодов должностей.
- Сгенерируйте файл
Form6_Год_Организация.xlsx.
Шаг 5. Сдача отчётов в военкомат
- Отправьте электронные файлы в ваш военный комиссариат (по e‑mail, через портал Госуслуги или лично).
- Сохраните подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт).
- В случае отказа в бронировании – запросите письменное объяснение и устраните замечания.
Что делать, если сотрудник уходит на СВО (специальную военную операцию)
Согласно рекомендациям 11 февраля 2026 г., в случае отправки сотрудника на СВО необходимо:
- Снять сотрудника с учёта в организации (заполнить форму 10‑2 «Снятие с учёта»).
- Уведомить военкомат о переводе в резерв.
- Сохранить копию приказа о направлении в СВО и передать её в кадровую службу.
- После возвращения сотрудника – провести повторную сверку и оформить повторное бронирование;
Ответственность работодателя
Работодатель обязан:
- Вести актуальный учёт всех ГПЗ.
- Сдавать отчёты в установленные сроки (не позднее 30 дней после окончания отчётного периода).
- Обеспечивать сохранность личных карточек и их своевременную передачу в военкомат.
- Нести административную ответственность за несоблюдение требований (штрафы до 40 000 рублей).
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, сверке данных или получению подтверждения от военкомата, обращайтесь по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга – телефон +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail vc_spb@mil.ru. Приём в рабочие дни с 9:00 до 17:00.
- Калининский районный военкомат – телефон +7 (812) -23‑98‑76, e‑mail kalinin_vc@mil.ru. Консультация по электронным формам.
- Госуслуги – портал «Воинский учёт» – https://gost.ru/voinskii-uchet. Онлайн‑поддержка 24/7, чат‑бот.
- Техническая поддержка электронных форм (форма .xls) – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail support@voinforms.ru. Рабочие часы: 8:00–20:00.
- Отдел кадров вашей организации – внутренний контактный центр (внутренний номер 1010). Поможет собрать документы и подготовить отчёт.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какая форма обязательна при приёме нового сотрудника‑ГПЗ?
- Форма Т‑2 (личный карточный бланк) и форма 10 (карточка учёта ГПЗ). После их заполнения необходимо включить данные в электронный шаблон .xls.
- Можно ли использовать бумажные формы вместо электронных?
- Теоретически да, но большинство военкоматов уже перешли на электронный документооборот. Приём бумажных форм может задержать процесс бронирования.
- Что делать, если военкомат отказал в бронировании?
- Получить письменный отказ, уточнить причины, исправить замеченные ошибки (например, неверный код должности) и повторно отправить исправленный файл.
- Как часто нужно обновлять данные о ГПЗ?
- При каждом изменении статуса сотрудника (перевод, увольнение, изменение категории годности) – немедленно, а также ежегодно в составе отчёта по форме 6.
Ведение учёта ГПЗ и своевременное предоставление форм в военкомат – это обязательный процесс, от которого зависит готовность организации к мобилизации, а также её юридическая безопасность. Следуйте рекомендациям, используйте актуальные электронные шаблоны и поддерживайте постоянный контакт с военными комиссиями. При возникновении вопросов – обращайтесь по указанным контактам.
Дата публикации: 15 марта 2026 г. 12:23:45