Кратко о главном
Кто обязан: любой работодатель, заключивший трудовой договор с гражданином, подлежащим воинскому учёту.
Срок: 5 рабочих дней с даты фактического допущения сотрудника к работе.
Форма: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» (Приложение №2 к Положению №719 от ).
Способ передачи: лично, по почте с уведомлением, электронно (ТКС, Госуслуги, сайт военкомата) или через МФЦ.
Кого необходимо «уведомлять»?
- мужчин 18–65 лет;
- женщин, пребывающих в запасе по воинскому учёту (медицинские сестры, военные переводчицы и т.д.);
- граждан, подлежащих постановке на учёт при приёме на работу (даже если сотрудник оформлен на 0,25 ставки, по срочному договору или на сезонные работы).
Как заполнить форму (шаг за шагом)
Верхняя часть (шапка)
| Наименование военного комиссариата | Указывается точное наименование военкомата по месту жительства/пребывания сотрудника. |
| Инн/ОГРН работодателя | Берутся из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. |
| ФИО и телефон ответственного лица | Обычно — кадровик или бухгалтер. |
Основная таблица
- № п/п — порядковый номер строки.
- ФИО работника — строго как в паспорте.
- Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Адрес регистрации — полный почтовый.
- Номер и серия паспорта.
- Категория воинского учёта (выбирается из выпадающего списка: «Призывник», «Гражданин запаса», «Военнообязанный» и т.д.).
- Приказ о приёме: номер, дата, название документа.
- Дата начала работы — фактический выход на первый рабочий день.
- Должность — должностная инструкция/штатное расписание.
Завершающие реквизиты
- дата заполнения формы;
- подпись руководителя и главного бухгалтера (или ответственного за воинский учёт);
- круглая печать (при наличии);
- контактный телефон для связи.
Готовый образец заполнения можно скачать в формате Word по ссылке:
Скачать образец (Word, 86 КБ)
Сроки и ответственность
| Нарушение | Штраф по ст. 21.4 КоАП РФ |
|---|---|
| Просрочка 1–3 дня | от 500 до 1 000 руб. на ИП / до 5 000 руб. на юр. лицо |
| Повторное нарушение | от 3 000 до 5 000 руб. на ИП / 30 000 – 50 000 руб. на юр. лицо |
Как подать извещение: варианты
- Лично: взять 2 экземпляра, один — с отметкой военкомата — оставить себе.
- Почта России: ценное письмо с уведомлением и описью вложения.
- Госуслуги (функция «Уведомление военкомата»): требуется ЭЦП или подтверждённая учётная запись.
- Электронная ТКС (1С-ЭДО, Контур.Диадок, СБИС): форма заполняется внутри сервиса, подписывается ЭЦП и отправляется напрямую в ГИВЦ Минобороны.
- МФЦ: приносите 2 распечатанных экземпляра и паспорт, специалист сделает копию и отдаст один экземпляр с отметкой.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять, если человек в отпуске или работает удалённо?
Да. Считается от даты приказа о приёме, а не от фактического выхода.
Что делать, если сотрудник — иностранец?
Если он не состоит на воинском учёте РФ, уведомлять не нужно. Отдельно оформляется уведомление в МВД о приёме иностранца.
Как быстро приходит подтверждение?
- При личной подаче — сразу.
- По почте, 3–7 дней.
- Электронно — в течение 1–2 дней в личном кабинете или сервисе ТКС.
Контакты и образцы
Горячие линии Минобороны РФ
- Федеральная справочная: 8 (800) -00-44-44 (круглосуточно)
- ГИВЦ Минобороны: givc@gov.ru
- Чат-бот «Военкомат» в Telegram: @milbot
Как найти свой военкомат онлайн
- Перейдите на gosuslugi.ru/military.
- Введите адрес регистрации сотрудника.
- Скопируйте адрес и телефон нужного отдела военного комиссариата.
Бланки и шаблоны
Скачать бланк формы №2 (Word)
Скачать бланк формы №2 (Excel)
Смотреть образец-заполнение (PDF)
Не забудьте: даже один просроченный день может привести к штрафу. Проверяйте сроки сразу после подписания приказа о приёме на работу и без промедления отправляйте извещение в военкомат!