Актуальность:
с 1 сентября 2024 г. по 1 сентября 2030 г. действует обязательный порядок представления сведений в военкоматы (опубликован на официальном правовом портале г.).

Кто обязан направлять сведения

• Работодатели — организации всех форм собственности, ИП, филиалы и представительства.
• Учебные заведения — профессиональные и высшие учебные заведения очной формы обучения.
• Органы государственной власти и местного самоуправления, бюджетные учреждения.

Какие сведения нужно передавать

1. О приёме или увольнении граждан, обязанных состоять на воинском учёте.
2. О направлении гражданина в служебную или учебную командировку длительностью более 3-х месяцев.
3. О смене фамилии, имени, отчества, места жительства, гражданства.
4. О переводе на другое место работы или учёбы (включая филиалы и представительства).
5. О получении информации о признании гражданина ограниченно годным или негодным к военной службе;

Форма и сроки подачи

Информация передаётся в поимённом виде:

• Не позднее 5 рабочих дней с момента события (приём, увольнение, изменение данных).
• Если событие происходит в выходной или праздничный день, отсчёт начинается со следующего рабочего дня.

Формат формы

Способы направления формы

• Электронная подача через систему Госуслуги – Портал «Мой воинский учет».
  
  Необходима электронная подпись или квалифицированная ЭЦП.
• Почтовое отправление заказным письмом с уведомлением.
  
  Адрес: военный комиссариат по месту регистрации гражданина.
• Личное представление в бумажном виде через канцелярию военкомата.

Ответственность за нарушение

Статья 21.4 КоАП РФ предусматривает:

• Для должностных лиц — штраф 1 000–3 000 руб.
• Для юридических лиц — штраф 10 000–50 000 руб.

Контакты для обращений

• Единая горячая линия Минобороны РФ:
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Центральный военный комissariat города Москвы:
  
  Адрес: 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 40, к. 2
  
  Тел.: +7 (495) -94-92-20
  
  E-mail: info@voenkomat.mil.ru
• Региональные военкоматы:
  
  Полный перечень контактов размещён на gosuslugi.ru/mil.
• Техподдержка портала «Мой воинский учет»:
  
  Тел.: ###-###-####
  
  E-mail: support@voenkomat.ru

Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR

1. Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru и получите квалифицированную ЭЦП (если её нет).
2. В личном кабинете выберите раздел «Мой воинский учет» → «Подача сведений».
3. Сформируйте форму в электронном виде или скачайте шаблон (формат XLSX).
4. Заполните все поля, проверьте корректность ИНН и адреса военкомата.
5. Добейтесь квитанции о приёме документов (PDF-отчёт).
6. Храните квитанцию и журнал учёта не менее 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)