В 2025 году в России была введена новая обязательная форма № 1 (ранее известная как «Сведения о принятых на работу/уволенных граждан, подлежащих воинскому учету»).
Данная форма является ключевым документом, позволяющим военным комиссариатам вести актуальный учет граждан, подлежащих призыву, а работодателям – выполнять требования законодательства о воинском учёте.
Содержание статьи
- Что такое Форма № 1 и кому она нужна
- Какие сведения необходимо указывать
- Сроки сдачи и порядок подачи
- Электронная форма и образцы документов
- Самое главное помнить, что …
- Очень важно …
- Контакты для обращений
Что такое Форма № 1 и кому она нужна
Форма № 1 – это официальное уведомление работодателя в военный комиссариат о приёме, переводе, увольнении или изменении персональных данных работников,
подлежащих воинскому учёту. Её обязаны заполнять:
- Все юридические лица (компании, организации, учреждения), имеющие на балансе штат из 5 и более человек;
- Индивидуальные предприниматели, принимающие на работу граждан, подлежащих призыву;
- Работодатели, которые в течение года приняли более 10 граждан, подлежащих воинскому учёту.
Какие сведения необходимо указывать
В Форма № 1 (вариант ЕФС‑1) должны быть отражены следующие данные:
- Наименование организации, ИНН, ОГРН;
- ФИО работника, дата рождения, место рождения;
- СНИЛС, паспортные данные;
- Воинская специальность (при наличии);
- Дата приема на работу, дата увольнения (если применимо);
- Основание увольнения (по собственному желанию, по истечении срока контракта, по сокращению и т.п.);
- Изменения в личных данных (смена фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, семейного положения и др.);
- Подпись уполномоченного лица организации (директора, главного бухгалтера) и печать.
Сроки сдачи и порядок подачи
Согласно пункту 8 приказа Министерства обороны РФ от г. (введён в действие с г.), Форма № 1 подаётся:
- В течение трёх рабочих дней после приёма сотрудника;
- В течение трёх рабочих дней после увольнения сотрудника;
- При любой изменении персональных данных – в течение трёх рабочих дней с момента изменения.
Документ может быть отправлен:
- в бумажном виде (по почте, курьером) в отдел военного учёта по месту регистрации организации;
- в электронной форме через портал Госуслуг (рекомендованный способ).
Электронная форма и образцы документов
Для упрощения процесса Министерство обороны предоставляет готовые шаблоны в формате DOCX и PDF.
- Скачать образец Форма № 1 (ЕФС‑1) можно здесь.
- Пример заполненного документа доступен по ссылке.
- В системе ЭФС‑1 (Электронный Фронт Службы) предусмотрен автоматический контроль корректности вводимых данных.
Самое главное помнить, что
Форма № 1 – обязательный документ, отсутствие или несвоевременная сдача которого влечёт административную ответственность как для работодателя, так и для руководителя организации.
Очень важно
Своевременно обновлять сведения в электронном реестре, иначе гражданин может быть отнесён к «неучтённым», что повлечёт проблемы при прохождении медкомиссии, получении военных льгот и при оформлении военного билета.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или техническим проблемам с электронным порталом, используйте нижеуказанные контакты:
| Тип обращения | Контактные данные |
|---|---|
| Головное управление военного комиссариата (ГУ ВК) | Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 Электронная почта: info@voenkomat.ru Сайт: voenkomat.gov;ru Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7 |
| Региональный военный комиссариат (по месту регистрации организации) | Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑30‑30 (круглосуточно) Эл. почта: .ru»>support@voenкомат- Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте в разделе «Помощь». |
| Техническая поддержка портала ЭФС‑1 | Телефон: +7 (800) -00‑30‑30 Эл. почта: techsupport@ef1.gov.ru Форма обратной связи: ef1.gov.ru/feedback |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как проверить, что форма принята?
После отправки в электронном виде система выдаёт номер подтверждения и статус «Принято». В случае бумажной подачи – запросите расписку в отделе военного учёта.
Можно ли отправить форму вместе с другими документами?
Да. При сдаче в бумажном виде рекомендуется приложить копии трудовых договоров, приказов о приёме/увольнении и справку о воинском учете (если она уже есть).
Что делать, если работник отказывается предоставлять сведения?
Работодатель обязан информировать сотрудника о необходимости предоставления данных для воинского учёта. При отказе следует оформить служебную записку и направить её в военкомат – отказ может стать основанием для привлечения к ответственности.
Форму № 1 необходимо рассматривать как неотъемлемый элемент кадровой документации любой организации, работающей в России.
Своевременное и корректное заполнение этой формы гарантирует законность трудовых отношений, избавит от штрафов и обеспечит гражданам доступ к военным льготам.
Помните: компетентный подход к воинскому учёту – залог спокойствия как для работодателя, так и для персонала.