Актуально на 21:48 (мск). Работодатели обязаны регулярно предоставлять в военные комиссариаты сведения о сотрудниках‚ состоящих на воинском учете. Основным инструментом для этого служит ежегодная сверка данных‚ проводимая по строго установленным формам. Ниже вы найдете:
- перечень актуальных форм;
- пошаговую инструкцию по заполнению;
- образцы и шаблоны;
- контакты для обращений.
Какие формы применяются для сверки с военкоматом в 2025 году
Для разных категорий граждан и целей используются разные формы:
| № | Обозначение | Назначение | Срок подачи |
|---|---|---|---|
| 1 | Форма 10 (Приложение 23 к Приказу Минобороны № 700 от ) | Карточка воинского учета работника. Используется для ежегодной сверки данных с военкоматом. | Не позднее 31 декабря текущего года. |
| 2 | Форма 18 | Учетная карточка юридического лица. Подаётся вместе с формой 10. | Ежегодно до 31 декабря. |
| 3 | Форма 19 | Список работников‚ пребывающих в запасе (для сверки в других военкоматах). | По требованию военкомата или не реже 1 раза в год. |
| 4 | Форма 6 | Отчет о численности граждан‚ подлежащих воинскому учету (общий отчет компании). | По запросу военкомата. |
| 5 | Форма 4 | Извещение о зачислении на специальный воинский учет. | В течение 5 дней после зачисления. |
| 6 | Форма 2 | Сведения об обучении на военной кафедре (при наличии таких сотрудников). | По запросу военкомата. |
Что изменилось в 2025 году
- Не нужно указывать номер военно-учетной специальности (ВУС) в форме 10 (изменения внесены Постановлением Правительства РФ от № 719).
- Все формы должны соответствовать Приложению 23 к Приказу Минобороны № 700 от .
- Электронный формат подачи стал обязательным для компаний со штатом более 50 человек.
Пошаговая инструкция подготовки сверки
Шаг 1. Внутренний аудит
Проведите сравнение данных в карточке формы 10 с оригиналами документов каждого сотрудника (паспорт‚ военный билет‚ приписное свидетельство).
Срок: не реже одного раза в год (п. 14 Приложения 23 к Приказу № 700).
Шаг 2. Формирование комплекта документов
- Заполните карточку формы 10 на каждого сотрудника.
- Сформируйте форму 18 (общая карточка организации).
- При необходимости подготовьте форму 19 (список запасников).
- Сделайте копии документов воинского учета (по требованию военкомата).
Шаг 3. Запись в журнале
Оформите запись о сверке в специальном журнале кадрового учета.
Пример записи: « Проведена ежегодная сверка карточки формы 10 Иванова И.И. с документами воинского учета и данными военкомата г. Москва. Расхождений не выявлено. Подпись: Ответственный за воинский учет Петров А.В.».
Шаг 4. Передача в военкомат
- Лично: в назначенный день ответственное лицо приходит в военный комиссариат по месту регистрации организации.
- По электронной подписи: через сервисы Госуслуг или специализированные операторов электронного документооборота (СБИС‚ Тензор‚ Диадок).
Распространенные ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Указан устаревший номер ВУС | Удалить графу «ВУС» из формы 10 |
| Неверный военкомат (не по месту регистрации организации) | Уточнить в ЕГРЮЛ адрес и закрепиться за правильным комиссариатом |
| Подпись не уполномоченного лица | Оформить приказ о назначении ответственного за воинский учет |
| Отсутствует форма 18 | Дополнительно заполнить и приложить форму 18 |
Образцы и шаблоны
- Скачать бланк формы 10 (DOCX‚ 25 кБ)
- Скачать бланк формы 18 (DOCX‚ 22 кБ)
- Скачать бланк формы 19 (XLSX‚ 20 кБ)
- Скачать журнал сверки по воинскому учету (PDF‚ 40 кБ)
Ответственность за нарушения
За непредставление или несвоевременное представление сведений предусмотрены:
- Административный штраф для должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Административный штраф для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Режим работы: круглосуточно - Госуслуги – воинский учет
Сайт: https://www.gosuslugi.ru
Центральный военный комиссариат г. Москвы
- Адрес: 123154‚ г. Москва‚ 2-ой Щипковский пер.‚ д. 4
- Телефон: +7 (499) -98-90-07
- Электронная почта: info@cvm.mil.ru
- Часы приема: Пн–Чт 09:00–18:00‚ Пт 09:00–16:45
Региональные военные комиссариаты
Для уточнения контактов вашего военкомата воспользуйтесь интерактивной картой на сайте https://мобилизация.рф
Кадровые сервисы и юридическая поддержка
- КонсультантПлюс
Телефон горячей линии: ###-###-#### - Кадровое дело
Телефон: ###-###-####‚ сайт: https://www.kdelo.ru - Тензор – электронный документооборот
Телефон: ###-###-####
Чек-лист перед сдачей отчета
- ✔ Проверил корректность данных воинского учета сотрудников.
- ✔ Заполнил формы 10‚ 18 (и при необходимости 19).
- ✔ Оформил приказ о назначении ответственного за воинский учет.
- ✔ Провел внутреннюю сверку и внес записи в журнал.
- ✔ Согласовал дату сверки с военкоматом.
- ✔ Подготовил пакет документов в электронном или бумажном виде.
Важно! Сохраняйте копии всех представленных документов и подтверждение о приёме не менее 5 лет.