Самое главное помнить, что любой работодатель обязан в течение установленного срока передать в военный комиссариат сведения о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту. Нарушение сроков и требований к оформлению может привести к штрафам, а также к проблемам с призывом сотрудника.

Законодательная база

Отчётность регламентируется Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719). В частности, в приложении 2 к данному положению указана форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Ключевые сроки

• Срок подачи отчёта – не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня приёма сотрудника на работу.
• Если в течение 5 дней невозможно собрать все документы, необходимо подать предварительное уведомление и в срок до 10 дней предоставить недостающие сведения.
• При увольнении аналогичный срок (5 дней) считается от даты увольнения.

Пошаговая инструкция по заполнению формы

1. Соберите необходимые данные о сотруднике:
   • ФИО, дата и место рождения;
   • СНИЛС, ИНН;
   • Воинское звание (если есть) и воинская обязанность;
   • Сведения о месте жительства (адрес регистрации);
   • Данные о документе, подтверждающем образование (для определения категории призывника).
2. Заполните форму «Приложение 2»:
   • Раздел «Сведения о гражданине» – введите все личные данные.
   • Раздел «Сведения о приёме на работу» – укажите дату начала работы, должность, код ОКВЭД организации.
   • Раздел «Сведения о воинском учёте» – отметьте, находится ли гражданин в резерве, отложенном или подлежит призыву.
   • Подпишите форму от имени работодателя (директора/главного бухгалтера) и укажите печать организации.
3. Подготовьте сопроводительные документы:
   • Копию трудового договора (или приказа о приёме на работу);
   • Копию паспорта и военного билета (если есть);
   • Копию СНИЛС.
4. Отправьте пакет документов в военкомат:
   • Лично – в отдел приёма граждан;
   • По почте с описью вложения;
   • Электронным способом (если ваш военный комиссариат поддерживает прием сканов через портал Госуслуг).
5. Сохраните подтверждение отправки: копию сопроводительного письма, почтовый чек или скриншот отправки в электронном виде.

Где скачать форму

Форма «Приложение 2» доступна для бесплатного скачивания на официальных ресурсах:

• КонсультантПлюс – приложение 2 к Положению 719
• Бухгалтерия.ру – шаблон в DOCX
• Контур – онлайн‑форма

Типичные ошибки и как их избежать

1. Пропуск срока подачи отчёта. Установите в календаре напоминание за 2 дня до 5‑дневного срока.
2. Неполные сведения о гражданине. Проверьте наличие всех копий документов перед заполнением формы.
3. Отсутствие подписи и печати. Без подписи руководителя и печати форма считается недействительной.
4. Неверный код ОКВЭД. Используйте актуальный реестр ОКВЭД из ФНС.
5. Отправка в неверный военкомат. Ориентируйтесь на место регистрации (по адресу прописки).

Контакты для обращений и получения разъяснений

Если возникли вопросы по заполнению формы или срокам сдачи, вы можете связаться с соответствующими подразделениями:

• Военный комиссариат по месту жительства
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: info@voenkomat-mos.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000
  • Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Государственная инспекция труда (по вопросам воинского учёта)
  • Телефон: +7 (800) -55‑33‑22
  • Сайт: gti.gov.ru
• Консультационный центр «Бухгалтерия.ру»
  • Телефон поддержки: +7 (495) -77‑88‑99
  • Чат‑бот в мессенджерах: @buhgalteria_support
• Юридическая служба компании «Контур» (поддержка электронных форм)
  • Электронная почта: support@kontur.ru
  • Техподдержка 24/7: +7 (844) -00‑00‑01

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать отчёт, если сотрудник уже имеет отсрочку от службы?

Да. Даже при наличии отсрочки работодатель обязан сообщить о приёме в военкомат, указав статус отсрочки. Это фиксирует факт трудоустройства и помогает избежать двойного призыва.

Как оформить отчёт, если сотрудник является студентом‑военнообязанным?

Укажите в поле «Образование» учебное заведение, а в разделе «Воинский учёт» отметьте, что он находится в статусе «учащийся» с указанием даты окончания обучения.

Что делать, если сотрудник уволился до завершения срока службы?

Необходимо в течение 5 дней подать отдельный документ «Сведения о гражданине … при увольнении», используя ту же форму (Приложение 2) и указав дату увольнения.

Можно ли отправить форму по электронной почте?

Да, если ваш военкомат подключён к сервису приёма электронных документов через портал Госуслуг или имеет отдельный корпоративный e‑mail. Уточняйте в разделе «Контакты» выше.

Для корректного и своевременного выполнения обязательств работодателя необходимо:

1. Собрать полный пакет документов о сотруднике;
2. Скачать и правильно заполнить форму Приложение 2;
3. Подписать и поставить печать организации;
4. Отправить документы в военкомат в течение 5 дней;
5. Сохранить подтверждение отправки и при необходимости уточнить детали у специалистов по указанным выше контактам.

Очень важно соблюдать указанные сроки и требования к оформлению, иначе ваш бизнес может столкнуться с административными штрафами и проблемами в кадровом учёте.

Дата публикации: