В 2025–2026 гг. работодатели по-прежнему обязаны в течение 5 рабочих дней уведомлять военкомат об увольнении каждого военнообязанного сотрудника. Ниже — подробности о форме, сроках, способах отправки и контактных данных для отчетности.
Какая форма применяется?
Для уведомления используется форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при увольнении» — также известная как Приложение № 2 к Положению о ведении воинского учета в организациях (утв. Минобороны РФ).
Основные реквизиты бланка 2025–2026:
- БИК и ОГРН организации-работодателя;
- ФИО, дата рождения, адрес проживания военнообязанного;
- Данные воинского учета (ВУС больше не указывается);
- Дата и номер приказа об увольнении;
- Подпись руководителя и печать (если используется).
Сроки подачи
5 календарных дней со дня издания приказа об увольнении (п. 9 Постановления Правительства РФ от № 719).
Способы передачи сведений
- Лично в военкомат — в двух экземплярах с отметкой о приеме.
- Почта России с уведомлением о вручении.
- Электронная подача через:
- Госуслуги (портал gosuslugi.ru);
- ФГИС «Мой бизнес» (при наличии ЭЦП);
- 1С-Отчетность, Контур.Экстерн, SBIS.
Где скачать бланк и образец
Скачать актуальный бланк и образец заполнения (КонсультантПлюс, бесплатно в течение 3 дней пробного доступа).
Пошаговая инструкция заполнения вручную
- Укажите реквизиты организации: ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Заполните персональные данные сотрудника, как в паспорте.
- В графе «Дата увольнения» — день, месяц, год приказа.
- Подпишите документ руководителем и заверьте печатью.
Отчет в программах 1С и Контур
Если используете 1С:ЗУП 3.1, Контур-Персонал или Контур-Экстерн:
- Откройте раздел «Кадровые отчеты → Извещение о приеме и увольнении».
- Выберите сотрудника → автоматически подставятся данные воинского учета.
- Нажмите «Сформировать» → система создаст файл XML или PDF, готовый к отправке через ЭДО.
Что делать при массовом увольнении
При сокращении более 10 военнообязанных в течение 30 дней подайте сводное извещение по форме 6 (Приложение 5 к Методическим рекомендациям Минобороны). Срок — 10 дней со дня последнего увольнения.
Ответственность за нарушение
За просрочку предусмотрен штраф по ст. 21.4 КоАП РФ до 5 000 ₽ на должностное лицо и до 50 000 ₽ на организацию.
Контакты для обращений
Федеральный информационный центр Минобороны РФ
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно).
- Электронная почта: info@voenkomat.mil.ru
- Официальный сайт: voenkomat.mil.ru
Госуслуги (электронная подача)
- Портал: gosuslugi.ru/600359/1
- Техподдержка: ###-###-####
Контур.Экстерн и Контур-Персонал
- Телефон: ###-###-####
- Email: support@kontur.ru
- Чат-консультант: kontur.ru/extern
1С:Отчетность и 1С:ЗУП
- Линия консультаций: ###-###-####
- Сайт поддержки: its.1c.ru
Чек-лист перед отправкой
- ✅ Правильно указан адрес военкомата (по месту регистрации сотрудника).
- ✅ Все реквизиты организации и сотрудника совпадают с регистрационными данными.
- ✅ Документ подписан руководителем и заверен печатью (при наличии).
- ✅ Срок отправки не превышает 5 рабочих дней.
Соблюдая эти простые правила, вы избежите штрафов и быстро закроете вопросы воинского учета.