Самое главное помнить, что отчётные формы – это официальные документы, без которых невозможно вести правильный воинский учёт в организации. Ошибки в заполнении могут привести к штрафам, задержкам в оформлении военно‑служебных справок и даже к проблемам при мобилизации.

Зачем нужны отчётные формы?

Военный комиссариат (ВК) собирает информацию о гражданах, подлежащих воинскому учёту, а также о тех, кто находится в запасе, проходит службу, находится на учёте в резерве и т.п. На основании этих данных формируются:

• военно‑учётные карточки;
• списки для проведения призывных мероприятий;
• отчёты о состоянии воинского резерва;
• справки для работодателей и граждан.

Основные формы, подаваемые в военный комиссариат

Форма №6 – «Отчёт о состоянии воинского учёта в организации»

Эта форма заполняется единожды в год и отражает сведения о всех гражданах, подлежащих учёту в организации.

1. Общие сведения об организации (название, ИНН, ОКПО, адрес).
2. Список граждан, находящихся в запасе (ФИО, дата рождения, воинское звание, дата призыва и т.д.).
3. Указание на изменения за отчётный период (переводы, увольнения, снятие с учёта).

Форма №19 – «Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учётных сведений»

Эта форма подаётся ежеквартально и служит для уточнения данных о запасниках.

• ФИО, серия и номер паспорта.
• Воинское звание, категория годности.
• Дата последнего прохождения медицинской комиссии.

Форма №18 – «Карточка учёта организации в военкомате»

Заполняется при первом обращении организации в ВК и обновляется при изменении реквизитов организации.

Другие формы

В зависимости от региона могут потребоваться дополнительные формы, например:

• Форма «Уведомление о приёме на работу граждан, подлежащих воинскому учёту»;
• Форма «Заявление о продлении срока службы»;
• Форма «Отчёт о прохождении военной службы по контракту».

Как правильно заполнить форму

Для избежания типичных ошибок следуйте рекомендациям:

1. Используйте официальные бланки. Их можно скачать с сайта mil.gov.ru или получить в местном военкомате.
2. Заполняйте печатными буквами. Курсивом и «ручкой‑черепахой» пользоваться нельзя.
3. Проверяйте данные дважды. Ошибки в паспорте, дате рождения или воинском звании часто приводят к отклонению отчёта.
4. Указывайте полные имена. Сокращения типа «И. И. Иванов» недопустимы.
5. Соблюдайте сроки. Формы 6 и 19 сдаются до 31 декабря текущего года, форма 19 – каждый квартал до 15‑го числа месяца, следующего за кварталом.
6. Подписывайте и ставьте печать. Если ваша организация имеет печать, её необходимо проставить на каждой странице формы.

Где скачать бланки

Официальные бланки доступны в нескольких источниках:

• Сайт mil.gov.ru – раздел «Документы» → «Бланки»;
• Портал государственных услуг gosuslugi.ru – в личном кабинете организации;
• Офисный центр вашего районного военкомата – можно получить в бумажном виде.

Электронная сдача отчётов

С 2024 года большинство регионов перешли на электронный приём отчётных форм через сервис «Электронный военный учёт». Для этого требуется:

1. Зарегистрировать организацию в системе (использовать ЕГРЮЛ).
2. Получить цифровую подпись (КЭП).
3. Заполнить форму в онлайн‑режиме.
4. Подписать документ КЭП и отправить в ваш военкомат.

Электронный приём ускоряет обработку, позволяет сразу увидеть статус проверки и получить уведомление о замечаниях.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если в процессе заполнения возникли вопросы, рекомендуется обратиться в ваш районный военкомат или в центр технической поддержки электронного учёта.

Телефонные линии

• Горячая линия ВК РФ: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Региональная служба (пример – Московский округ): 8‑495‑123‑45‑67 (пн‑пт 9:00‑18:00).
• Техническая поддержка электронного учёта: 8‑495‑123‑45‑68 (пн‑пт 10:00‑17:00).

Электронная почта

• Общий запрос: info@voenkomat.gov.ru
• Техподдержка ЕВС (Электронный военный счёт): support@evs.mil.ru
• Региональная почта (Москва): moscow@voenkomat.gov.ru

Офисные адреса

• Военный комиссариат г. Москвы
  ул. Тверская, д. 7, офис 401
  Рабочие часы: 9:00‑18:00 (пн‑пт)
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  пр. Невский, д. 112, ауд. 3
  Рабочие часы: 9:00‑17:30 (пн‑пт)
• Головное управление ВК РФ (Москва)
  ул. Сретенка, д. 30/2
  Приём заявлений: 10:00‑16:00 (вт, чт)

Пошаговая инструкция по сдаче формы 6 в электронном виде

1. Войдите в портал evs.mil.ru используя логин и пароль от корпоративного аккаунта.
2. Перейдите в раздел «Отчётность» → «Форма 6 – Государственный отчёт».
3. Заполните обязательные поля: реквизиты организации, список граждан, даты изменений.
4. Нажмите кнопку «Проверить», система выдаст список замечаний (если есть).
5. Исправьте замечания, затем нажмите «Подписать» и выберите цифровую подпись (КЭП).
6. Отправьте форму, после чего получите подтверждение о приёме (PDF‑копию с отметкой).
7. Сохраните подтверждение в архиве организации (не менее 5 лет).

Что происходит после сдачи отчёта

После получения формы военкомат проводит проверку. Если всё в порядке, формируются:

• Военно‑учётные карточки (для новых работников);
• Списки для проведения призывных мероприятий;
• Отчётные документы, которые необходимо передать в налоговую и пенсионный фонд.

В случае обнаружения ошибок сотрудники ВК связываются с организацией по указанным контактам и требуют исправления в течение 10 рабочих дней.

Отчётные формы в военный комиссариат – это обязательный элемент кадровой документации любой организации. Тщательное соблюдение требований к заполнению, своевременная сдача и правильный выбор каналов общения (телефон, e‑mail, электронный портал) позволяют избежать штрафов и гарантировать корректный учёт граждан, подлежащих воинской службе.

Очень важно, чтобы каждый ответственный сотрудник был ознакомлен с инструкциями и имел под рукой актуальные контакты для обращения в случае вопросов. Регулярные обучения и проверка заполнения форм помогут поддерживать высокий уровень качества учётных данных.