С 2026 года порядок уведомления военных комиссариатов о приёме и увольнении сотрудников полностью переведён в электронный формат. Ниже — подробный разбор, какие формы использовать, в какие сроки и куда обращаться, если возникнут вопросы.
Основные формы для подачи сведений
-
Форма «Сведения о гражданине» (Приложение № 2 к Положению № 719)
- Используется при приёме на работу, увольнении, изменении личных данных.
- Подаётся в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении.
- Заполняется в двух экземплярах: один — в военкомат, второй — остаётся у работодателя с регистрацией в журнале учёта.
-
Форма 18 «Карточка учёта организации»
- Представляется ежегодно (до 1 марта) или при первичной постановке на учёт.
- Содержит реквизиты компании, количество военнообязанных, сведения о кадровой службе.
-
Форма 6 «Список граждан, пребывающих в запасе»
- Формируется один раз при постановке компании на воинский учёт.
- В дальнейшем обновляется по мере приёма/увольнения военнообязанных (через форму № 2).
Как подать сведения
Электронно через портал Госуслуг
С 1 ноября 2024 года действует обязательный электронный обмен данными (п. 32.1 Положения 719 + ПП № 506 от ):
- Регистрируйтесь на gosuslugi.ru от имени юр. лица (квалифицированная электронная подпись обязательна).
- Выбирайте услугу «Передача сведений в военный комиссариат» → загружаете XML-файл формы № 2 (или заполняете онлайн-форму).
- Получаете уведомление о статусе заявки в личном кабинете и на e-mail.
На бумаге (только если электронка недоступна)
- Распечатайте форму из Приложения 2 к Постановлению № 719.
- Заполните от руки печатными буквами без сокращений и исправлений.
- Заверьте у руководителя и гл. бухгалтера (печать по желанию).
- Отправьте ценным письмом с уведомлением или передайте лично в канцелярию военкомата.
Сроки подачи (кратко)
| Действие | Срок | Форма |
|---|---|---|
| Приём или увольнение | 5 раб. дней | № 2 (Приложение 2) |
| Изменение Ф.И.О., адреса, образования | 5 раб. дней | № 2 |
| Ежегодный отчёт | До 1 марта | № 18 |
| Добровольная сверка данных | В любое время | № 10 |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: вносят сокращения («ул.» вместо «улица»).
Решение: пишите полностью, как в паспорте. - Ошибка: забывают указать статью основания (например, «п. 2 ст. 23 ФЗ «О воинской обязанности»»).
Решение: проверяйте приказ Минобороны № 400. - Ошибка: отправляют старую форму (до августа 2023 г.).
Решение: всегда скачивайте бланк с сайта gosuslugi.ru или КонсультантПлюс.
Контакты для обращений
Московская область
- Одинцовский ГОК
Адрес: г. Одинцово, ул. Можайское шоссе, 10
Тел.: +7 -95 594-12-34 (доб. 1)
E-mail: odincovo@voenkomat.mosreg.ru
При первом визите справки принимаются только на бумаге; далее — также в электронном виде. - Краснознаменск
Адрес: г. Краснознаменск, мкр. Центральный, 5
Приём: пн-чт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00
Горячая линия: +7 -95 555-06-19 - Власиха (в/ч 31106)
Адрес: пгт Власиха, ул. Школьная, 1А
Тел.: +7 -98 555-33-22
Санкт-Петербург и ЛО
- Центральный военкомат СПб
Адрес: ул. Марата, 10
Многофункциональный центр: +7 -12 573-55-55 (электронная очередь госуслуг)
Федеральная техподдержка
- Единая справочная военкоматов: ###-###-#### (круглосуточно)
- Техподдержка Госуслуг: ###-###-#### (пн-пт 08:00–20:00)
- Электронная почта: help@gosuslugi.ru
Шаблон готового уведомления (форма № 2)
------------------------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о гражданине, подлежащем воинскому учету ------------------------------------------------------------------- Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес регистрации: 143000, Московская обл., г. Одинцово, ул. Ленина, 1 Паспорт: 45 00 123456, выдан ОВД г. Одинцово ИНН: 770112345678 Должность: инженер-программист Дата приёма: Наименование работодателя: ООО «Ромашка» ИНН работодателя: 7701234567 Основание: приказ № 15-к от ------------------------------------------------------------------- Подпись руководителя: __________ ФИО: Петров П.П. М.П; (при наличии)
Скачать актуальный бланк: PDF-форма № 2 (Постановление 719)
Что делать, если ошиблись?
- Не позднее 5 дней подайте «Сведения об изменении данных» (также форма № 2, ставите галочку «исправление»).
- Если документ уже ушёл в бумаге, привезите корешок с пометкой «ошибочное» и новый бланк.
- В электронке — отмените заявку и подайте новую через личный кабинет Госуслуг.
Важно: с штрафы за просрочку/ошибки возрастают до 5 000 руб. на сотрудника и до 50 000 руб. на организацию. Следите за обновлениями на regulation.gov.ru;
Если остались вопросы, пишите в чат техподдержки Госуслуг или звоните по номерам выше. Нашли ошибку в статье — сообщите, мы оперативно обновим информацию.