С 2024 года правила воинского учёта претерпели ряд изменений, главное из которых — все работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней уведомлять военный комиссариат о приёме (или увольнении) сотрудников, подлежащих воинскому учёту․ Ниже разобраны актуальные требования 2026 года, разрешённые способы передачи данных, образец формы и контакты, куда обращаться при возникновении вопросов․
Кого считать «военнообязанным»
- Мужчины 18–27 лет, призывники и военнообязанные, находящиеся в запасе․
- Мужчины старше 27 лет, если имеют воинское звание (рядовой–полковник) и состоят на воинском учёте․
- Военнослужащие контрактной службы, временно пребывающие в запасе․
- Женщины — только те, кто числится по специальностям, закреплённым за Минобороны РФ (в основном медики и связисты)․
Срок подачи уведомления
5 рабочих дней со дня:
- Приказа о приёме на работу (любую форму трудоустройства: основное место, совместительство, ГПХ)․
- Приказа об увольнении (расторжение договора, перевод, сокращение)․
- Изменения любых сведений, отражённых в форме (ФИО, адрес, воинское звание и т․п․)․
Форма уведомления: официальный бланк
Используется форма из Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 103 (ред․ от № 1211)․
Обязательные реквизиты формы
- Наименование военного комиссариата (в шапке)․
- Сведения о работодателе: ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон, e-mail․
- Сведения о сотруднике:
- ФИО полностью;
- дата рождения;
- серия и номер паспорта;
- адрес регистрации;
- воинское звание (если есть);
- категория годности (А, Б, В, Г, Д);
- категория запаса (1, 2, 3);
- СНИЛС․
- Дата приказа о приёме/увольнении․
- Должность, подразделение․
- Дата и подпись ответственного лица․
Как подать форму: 5 легальных способов
- Лично в военкомат, приносите 2 экземпляра, на втором просите поставить отметку о приёме․
- Ценное письмо с описью — отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Госуслуги (gosuslugi․ru) — через раздел «Воинский учёт → Уведомление о приёме (увольнении)»․ Требуется УКЭП (квалифицированная электронная подпись) ответственного лица․
- Реестр воинского учёта (с ноября 2024 г․) — доступ через личный кабинет организации на voenkomat․gov․ru․ Необходима регистрация юр․ лица и подключение ЭЦП․
- Электронная отчётность через спецоператоров — Контур․Экстерн, ТаксКом и др․ (если у вас уже подключены)․
Журнал регистрации и штрафы
Внутри организации обязательно заведите журнал учёта сведений воинского учёта․ Указывайте:
- дату формирования формы;
- номер и дату приказа;
- ФИО сотрудника;
- дату направления в военкомат;
- способ передачи и входящий номер (если есть)․
Штрафы за нарушение срока или непредоставление данных
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф для должностного лица | Штраф для юр․ лица |
|---|---|---|---|
| Несвоевременная подача | 21․3 ч;1 | 1 000–3 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
| Полное непредоставление | 21․3 ч․2 | 3 000–5 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверяем документы нового сотрудника: паспорт, военный билет (или справка взамен), СНИЛС․
- Заполняем форму в 2 экземплярах в MS Word или Excel по шаблону (скачать можно ниже)․
- Регистрируем в журнале воинского учёта․
- Выбираем способ отправки (см․ п․ 4)․
- Храним копию формы не менее 5 лет․
Готовые образцы
- Скачать бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (․docx)
- Скачать бланк для увольнения (․docx)
- Скачать журнал учёта (․xlsx)
Контакты для оперативных вопросов
Единая справочная служба Минобороны РФ по воинскому учёту
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный)
- E-mail: info@voenkomat․mil․ru
- Онлайн-чат: gosuslugi․ru/help/voenuchyot
Региональные военные комиссариаты
| Регион | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва и МО | ул․ Фрунзенская, 18, Москва, 119435 | +7 (495) -93-50-10 | moscow@vkc․mil․ru |
| Санкт-Петербург | наб․ р․ Фонтанки, 90, Санкт-Петербург, 190005 | +7 (812) -26-20-20 | spb@vkc․mil․ru |
| Екатеринбург | ул․ 8 Марта, 13, Екатеринбург, 620014 | +7 (343) -59-90-00 | ural@vkc․mil․ru |
Техподдержка Госуслуг по воинскому учёту
Телефон: ###-###-####
Чат: support․gosuslugi․ru
Частые вопросы (FAQ)
- Нужно ли отправлять копию трудового договора или приказа?
Нет, только форма из Приложения № 2․ - Если сотрудник срочник, а не запасник, — подавать?
Да, если он уже стоит на воинском учёте (военный билет имеется)․ - Можно ли подать нулевой отчёт, если военнообязанных нет?
Нет, нулевая форма не требуется․ - Кто подписывает форму?
Ответственное лицо, назначенное приказом руководителя (обычно кадровик или бухгалтер);
- ✅ Проверены документы сотрудника․
- ✅ Заполнена форма за 1–2 дня․
- ✅ Зарегистрирована в журнале․
- ✅ Отправлена любым разрешённым способом не позднее 5-го рабочего дня․
- ✅ Сохранена копия с отметкой о вручении․
Соблюдайте сроки, используйте удобный электронный канал (Госуслуги или Реестр воинского учёта) — и вы избежите штрафов и претензий со стороны контролирующих органов․