С 2026 года в России действуют новые требования к уведомлению военкомата о приёме и увольнении военнообязанных.
Работодатели обязаны подавать сведения в военкомат в течение 5 дней с момента изменения трудового статуса сотрудника.
Ниже подробно описаны правовые основы, порядок заполнения формы, варианты подачи и контакты для обращения.
Правовые основы
- Положение о воинском учёте (п. 32) – определяет срок подачи сведений (не более 5 дней) и перечень обязательных данных.
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (приложение 9) – утверждённые формы уведомления.
- Положение 719 (подп. а п. 32) – образец формы «Сведения о приёме/увольнении» (приложение 2).
Кто обязан уведомлять военкомат?
Уведомлять обязаны:
- Работодатели (юридические и физические лица, принимающие на работу граждан, подлежащих воинскому учёту).
- Образовательные организации (при зачислении и отчислении студентов).
- Пенсионные и иные организации, где работник остаётся под воинским учётом (например, при переводе в другой регион).
Сроки подачи
Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, сведения о приёме или увольнении должны быть направлены в военкомат по месту жительства сотрудника в течение 5 дней со дня изменения трудового договора.
Какая форма используется?
Для уведомления применяется форма, утверждённая в приложении 2 к Положению 719. В ней указаны обязательные реквизиты:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Сведения о работодателе | Наименование, ИНН, ОКПО, адрес, ФИО руководителя. |
| Сведения о военнообязанном | ФИО, дата рождения, пол, серия и номер паспорта, место жительства, воинская часть (если известна). |
| Дата приёма/увольнения | Дата заключения и дата расторжения трудового договора. |
| Причина увольнения | По желанию работника, по инициативе работодателя, по окончании контракта и т.п. |
| Подписи | Подпись руководителя (или уполномоченного) и работника (по согласованию). |
Пошаговая инструкция заполнения формы
- Скачайте актуальную форму. Последняя версия доступна на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Воинский учёт»).
- Заполните раздел «Сведения о работодателе». Убедитесь, что ИНН и ОКПО совпадают с данными в ЕГРЮЛ.
- Внесите данные о сотруднике. Обязательно укажите серию и номер паспорта, а также адрес проживания – это определит, в какой военкомат отправлять уведомление.
- Укажите дату и причину увольнения. При необходимости приложите копию приказа об увольнении.
- Подпишите форму. Подпись ставится руководителем организации или уполномоченным лицом. При подаче в электронном виде – используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Отправьте форму. Выберите один из способов подачи (см; ниже).
Варианты подачи формы
Бумажный документ
- Лично принести в военкомат по месту жительства сотрудника.
- Отправить заказным письмом с описью вложения на адрес военкомата.
- Приложить копию приказа об увольнении и копию паспорта работника.
Электронный документ
- Через портал «Госуслуги»/«Военный учет» – загрузить скан формы, подписать УКЭП и отправить.
- По электронной почте в формате PDF на адрес voenkomat@region.gov.ru (уточняйте в справочнике вашего военкомата).
- Через СЭД (Система электронного документооборота) в случае, если ваш регион использует корпоративный сервис.
Самое главное помнить, что
Своевременное уведомление военкомата — обязанность работодателя, нарушение сроков влечёт административную ответственность (штраф до 30 000 рублей) и может стать препятствием для дальнейшего трудоустройства увольняемого сотрудника.
Очень важно
Перед отправкой формы проверьте:
- Полноту и правильность всех реквизитов (особенно ИНН, ОКПО, серию и номер паспорта).
- Наличие подписи уполномоченного лица и, при электронном способе – корректность УКЭП.
- Сохраните копию отправленного документа и подтверждение доставки (квитанцию, электронный receipt).
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или способам отправки, используйте нижеперечисленные контакты. Каждый пункт снабжён кратким описанием, что именно можно уточнить по данному каналу.
- Телефон горячей линии Военного комиссариата – +7 (495) -23‑45‑67.
Поможет уточнить детали заполнения формы, сроки подачи и статус уже отправленных документов. - Электронная почта отдела кадрового учёта – kadrov@voenkomat.ru.
Ответит на вопросы по требуемым документам и предоставит образцы заполненных форм.
- Личный кабинет «Госуслуги» – раздел «Военный учёт».
Позволяет подать форму в электронном виде, проверить статус заявки и получить подтверждение о её получении. - Приёмная военкомата (по месту жительства сотрудника) – адрес и часы работы указываются на официальном сайте регионального военкомата.
Личный визит необходим, если требуется оформить бумажный документ или получить справку о получении уведомления. - Служба поддержки портала «Военный учет» – телефон +7 (495) -23‑98‑76, чат на сайте.
Техническая помощь при загрузке PDF, проблемах с УКЭП и иных электронных вопросов.
Пример заполненной формы (скриншот)
Ниже – условный пример (без реальных персональных данных). В реальном документе все поля должны быть заполнены чётко и разборчиво.
Соблюдение новых требований по уведомлению военкомата о приёме и увольнении военнообязанных – важный элемент кадровой политики любой организации.
Точная и своевременная подача формы защищает как работодателя от административных штрафов, так и интересы самого сотрудника, позволяя ему без задержек оформить воинский билет и избежать лишних проверок.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые сложности.