Самое главное помнить: каждый работодатель, юридическое и физическое лицо, имеющее на учете военнообязанных, обязано в установленные сроки предоставлять в военкомат обязательные сведения и отчётность. Нарушение сроков или ошибок в заполнении форм приводит к штрафам и возможным административным мерам.

Правовая база

Отчётность в военкомат регулируется следующими нормативными актами:

• Закон РФ «О воинском учёте и воинской обязанности» (53‑ФЗ);
• Положение о воинском учёте (ПП 719);
• Приказ Минобороны РФ от № ЭМ‑123 «Об утверждении форм учёта и сроков их сдачи»;
• Приказ ФНС РФ о сроках электронной подачи документов (приказ Е‑Д‑11/878 от ).

Кто обязан сдавать отчётность?

Обязанность сдавать отчётность в военкомат возлагается на:

1. Юридические лица (ООО, АО, ПАО и т.д.).
2. Индивидуальных предпринимателей, если в их штате есть военнообязанные.
3. Организации, осуществляющие резервирование работников.
4. Образовательные учреждения, организации культуры, спорта и др., где обучаются/работают граждане мужского пола от 15 лет.

Основные формы отчётности (2025‑2026)

Порядок сдачи отчётности

Бумажный вариант

• Скачайте актуальные бланки с официального сайта Минобороны РФ или через портал Контур.Экстерн.
• Заполните формы в свободной (ручной) или печатной форме, подпишите их лично руководителем организации.
• Отправьте документы заказным письмом с уведомлением о вручении в военкомат по месту нахождения организации.
• Сохраните копию отправленного пакета и квитанцию об отправке.

Электронный вариант (рекомендовано)

1. Зарегистрируйтесь в Госуслуги как юридическое лицо.
2. Перейдите в раздел «Воинский учёт» и выберите нужную форму (6, 10, 18, 19, 30).
3. Заполните форму в интерактивном режиме. Система автоматически проверит корректность данных.
4. Подтвердите отправку электронной подписью (ЭЦП) или квалифицированным сертификатом.
5. Скачайте подтверждающий PDF‑отчёт и сохраните в архиве организации.

Важно: начиная с 2024 года срок подачи информации о приёме/увольнении сократился с 14 до 5 рабочих дней; Не соблюдение этого срока – штраф от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполные данные в форме 6. Указывайте полные ФИО, дату рождения, паспортные данные, СНИЛС, воинскую специальность (если требуется).
• Отправка нулевых форм без пояснений. Если в организации нет военнообязанных, подайте форму 6/18 с отметкой «Нет военнообязанных» и приложите служебную записку.
• Сроки. Включайте в календарный план организации напоминания о предельных датах (5‑й день, 31‑й день, 30‑й день месяца).
• Электронная подпись. Убедитесь, что сертификат действителен и не истёк.

Штрафы и последствия

Полезные контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы, требуеться уточнение форм, или вы хотите подать жалобу – используйте нижеуказанные контакты.

• Военный комиссариат по месту нахождения организации
  • Телефон: 8 (800) -55‑33‑11
  • Электронная почта: voenkomat@region.ru
  • Адрес: ул. Советская, 12, г. Краснодар, 350000
• Контакт‑центр ФНС России (по вопросам электронных подписей и портала Госуслуги)
  • Телефон: 8 800 222‑22‑22
  • Э‑mail: support@nalog.ru
  • Сайт: www.nalog.ru
• Служба поддержки «Контур.Экстерн» (помощь в подготовке актов и писем)
  • Телефон: 8 800 300‑77‑88
  • Э‑mail: support@kontur.ru
  • Сайт: www.kontur.ru
• Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
  • Телефон: 8 (495) -77‑45‑00
  • Э‑mail: info@mil.ru
• Региональный центр правовой помощи (для юридических консультаций)
  • Телефон: 8 (800) -33‑44‑55
  • Э‑mail: legal@region-help.ru

Пошаговая инструкция по заполнению формы 18 (годовой отчёт)

1. Откройте актуальный бланк формы 18 (скачайте с mil.ru).
2. Заполните шапку:
   • Полное наименование организации;
   • ИНН, ОГРН;
   • Контактный телефон и электронную почту.
3. Раздел «Состав военнообязанных»:
   • Укажите количество граждан мужского пола 15‑50 лет, находящихся в учете;
   • Разделите их по возрастным группам (15‑17, 18‑27, 28‑35, 36‑45, 46‑50);
   • Укажите количество резервистов (если есть).
4. Раздел «Изменения за отчётный период»:
   • Принятые на работу (с указанием даты, ФИО, СНИЛС);
   • Уволенные (с датой увольнения, причиной освобождения от воинской обязанности);
   • Переведённые в резерв.
5. Подпишите форму:
   • ФИО руководителя;
   • Должность;
   • Дата подписи.
6. Прикрепите к форме копии паспортов и СНИЛС всех военнообязанных (по требованию военкомата).
7. Отправьте (бумажный вариант) в военкомат заказным письмом, либо загрузите в личный кабинет на Госуслугах с использованием ЭЦП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать форму 18, если в организации нет военнообязанных?

Да. Подаётся «нулевая» форма с пометкой «Нет военнообязанных». Это подтверждает отсутствие нарушения.

Можно ли объединить несколько форм в один пакет?

Для электронного канала все формы подаются отдельно в системе, но в бумажном виде допускается отправка в одном конверте с чёткой маркировкой (например, «Форма 6, Форма 18, Форма 30»).

Что делать, если обнаружена ошибка после сдачи формы?

Необходимо подать уточняющую форму 30 (п.п. 30 Положения 719) с указанием исправлений. При электронном способе – воспользоваться функцией «Корректировать документ» в личном кабинете.

Как получить электронную подпись для сдачи отчётности?

ЭЦП выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром (например, СКБ Контур, Т‑Ключ). После получения сертификата установите его в браузер и привяжите к аккаунту Госуслуг.

Сдача отчётности в военкомат – обязательный процесс, который требует строгого соблюдения форм, сроков и правил подачи. Используйте электронные сервисы Госуслуги и Контур.Экстерн для ускорения процедуры, а в случае затруднений обращайтесь по указанным выше контактам.

Помните: своевременное и корректное предоставление данных защищает вашу организацию от штрафов и упрощает взаимодействие с государственными органами.