Самое главное помнить, что уведомление о приёме (а также об увольнении) военнообязанного сотрудника – это обязательный документ, без которого невозможно правильно вести воинский учёт․ Нарушение сроков подачи уведомления влечёт административную ответственность как работодателя, так и ответственного лица․

Нормативно‑правовая база

Согласно Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719 от ) и последующим изменениям, в т․ч․:

• Пункт 32 – обязательный срок подачи сведений о приёме/увольнении – 5 рабочих дней с даты издания приказа;
• Приложение N 2 (а также Приложение 9 к Методическим рекомендациям) – форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»;
• С г․ введена новая форма и уточнённый порядок подачи (бумажный/электронный через портал Госуслуги)․

Сроки и обязанности работодателя

1. Приём на работу – в течение 5 рабочих дней после подписания трудового договора (или приказа) работодатель обязан направить в военкомат сведения о военнообязанном․
2. Увольнение – в течение 5 рабочих дней после издания приказа об увольнении․
3. Изменения в данных (смена места жительства, фамилии, паспортных данных) – в течение 5 дней с момента их фактического возникновения․

Содержание формы (Приложение N 2)

В форме необходимо указать следующие сведения:

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Соберите необходимые данные – паспортные данные сотрудника, СНИЛС, воинское звание, реквизиты приказа о приёме․
2. Скачайте актуальную форму Приложение N 2 (или откройте её в системе «Контур‑Персонал», если используете электронный документооборот)․
3. Заполните разделы 1‑3, используя официальные названия и коды (ИНН, ОКПО)․
4. В разделе «Сведения о приёме» укажите точную дату начала работы и номер приказа․
5. Если сотрудник уже находится в учёте, проверьте совпадение данных с теми, что находятся в военкомате․
6. Подпишите форму от имени руководителя (или уполномоченного) и поставьте печать․
7. Отправьте форму:
   • бумажным способом – заказным письмом с описью вложения;
   • электронным способом – через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»);
   • по факсу – при согласовании с военкоматом․
8. Сохраните копию отправленного документа в архиве кадровой службы․

Пример заполненного уведомления (для иллюстрации)

Ниже – условный пример (данные вымышленные)․

Военный комиссариат по г․ Москве
ИП «Иванов И․И․»
ИНН 7701234567, ОКПО 12345678
Адрес: 127051, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
Руководитель: Иванов Иван Иванович

Сведения о гражданине:
ФИО: Петров Алексей Сергеевич
Дата рождения: 
Место рождения: г․ Санкт‑Петербург
Воинское звание: рядовой
Паспорт: 45 02 123456, выдан ОВД г․ Санкт‑Петербург 
ИНН: 770123456789
СНИЛС: 112‑233‑445 95
Адрес регистрации: 190000, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Невский, д․ 10
Фактический адрес: 127051, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7

Сведения о приёме:
Дата приёма: 
Приказ № 15/2026 от «О приёме Петрова А․С․ на работу»,
Должность: бухгалтер, полная занятость․

Подпись: _______________________ (Иванов И․И․)
Печать

Как подать уведомление

• Бумажный вариант – отправьте оригинал формы по почте (заказное с уведомлением о вручении) в военкомат по месту жительства сотрудника․
• Электронный вариант – загрузите скан‑копию формы в личный кабинет на портале Госуслуги в разделе «Воинский учёт»․ После загрузки получите подтверждение о приёме․
• Через специализированные сервисы – системы «Контур‑Персонал», «1С:Зарплата и Управление Персоналом» позволяют генерировать форму автоматически и отправлять её в электронном виде․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы или срокам подачи, используйте следующие контакты:

• Государственная служба по воинскому учёту (ГСВУ) – телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@gsvu․ru․ Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)․
• Территориальный военный комиссариат г․ Москвы – адрес: ул․ Сретенка, д․ 6, г․ Москва, 107045․ Телефон: +7 (495) -23‑45‑68․
• Региональный военный комиссариат (пример для Санкт‑Петербурга) – телефон: +7 (812) -23‑45‑69, e‑mail: spb․vc@mil․ru․
• Портал Госуслуги – справочный центр: телефон 8‑800‑555‑35‑35, онлайн‑чат на сайте gosuslugi․ru․
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка – телефон: +7 (495) -23‑45‑70, сайт: consultantplus․ru (раздел «Трудовое право»)․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли отправлять уведомление, если сотрудник принят на сезонную работу сроком менее 1 месяца?

Да․ По пункту 32 Положения о воинском учёте уведомление обязано быть подано для всех военнообязанных, независимо от длительности трудового договора․

Вопрос: Что делать, если сотрудник уже находится в учёте, но поменял место жительства?

Необходимо подать корректирующее уведомление в военкомат по новому адресу в течение 5 дней с момента изменения․

Вопрос: Можно ли отправить форму по электронной почте?

Только если военкомат согласовал такой способ․ Официальным электронным каналом считается портал Госуслуги или специализированные сервисы, одобренные Минобороны․

Уведомление военкомата о приёме на работу – важный элемент кадрового документооборота, тесно связанный с соблюдением требований воинского учёта․ Правильное и своевременное заполнение формы Приложение N 2 защищает работодателя от штрафов и обеспечивает корректную работу военкоматов․

Помните: соблюдение сроков (5 рабочих дней) и точность данных – залог безупречной кадровой отчётности․