Что такое сопроводительное письмо в военкомат и когда оно требуется

Сопроводительное письмо — это официальный документ, которым работодатель сопровождает любой пакет документов, направляемый в военный комиссариат. Он обязателен при:

• сверке сведений о военнообязанных сотрудниках;
• направлении личных дел работников на мероприятия, организуемые военкоматом;
• запросе компенсации расходов на выплату среднего заработка мобилизованным работникам;
• постановке организации на воинский учёт;
• уведомлении об увольнении военнообязанного сотрудника.

Важно: унифицированной формы не существует, поэтому письмо составляется в свободной форме на фирменном бланке организации.

Обязательные реквизиты сопроводительного письма

1. Шапка организации: ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес, телефон, e-mail.
2. Дата и номер письма.
3. Адресат: наименование военного комиссариата, Ф. И. О. военного комиссара (при наличии).
4. Заголовок: «Сопроводительное письмо» или «Сопроводительное письмо к документам».
5. Основной текст:
   • перечень направляемых документов;
   • количество листов/экземпляров;
   • основание (ссылка на приказ, письмо военкомата, законодательство РФ).
6. Подписи: руководителя и главного бухгалтера (при необходимости).
7. Печать организации (если используется).

Актуальный образец 2026 года

ООО «Ромашка»
ИНН 7702123456 КПП 770201001
ОГРН 1157746321459
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) -23-45-67 E-mail: info@romashka.ru

Сопроводительное письмо № 15/06-СМ
от «14» марта 2026 г.

Военному комиссару
Суховского военного комиссариата
Иванову А. А.


Направляем для сверки сведений о воинском учёте список сотрудников ООО «Ромашка», состоящих на воинском учёте, а также копии личных карточек формы Т-2 в количестве 12 экземпляров (по 1 экз. на каждого военнообязанного).

Основание: письмо военного комиссариата № 123/45 от г.

Приложения:
Список военнообязанных – 2 листа;
Личные карточки формы Т-2 – 12 листов.

Генеральный директор  ____________ /Иванов И. И/
Главный бухгалтер   ____________ /Петрова Л. С/
М.П. (при наличии)

Частые ситуации и специфика формулировок

4.1 Компенсация среднего заработка

В тексте укажите:

• Ф. И. О. работника, призванного на военные сборы или мероприятия военкомата;
• период отсутствия;
• сумму выплаченного среднего заработка (приложить расчёт).

Пример фразы: «Прошу компенсировать расходы, понесённые ООО «Ромашка» в связи с сохранением среднего заработка за Иванову Марии Сергеевне за период её участия в военных сборах с г. по г. в размере 28 750 руб. 00 коп.»

4.2 Бронирование сотрудников

Добавьте:

1. ссылку на приказ ФСТ РФ № 400/430 от (ред. 2024 г.);
2. должность, профессию, степень критичности;
3. срок действия брони.

4.3 Уведомление об увольнении

Используйте форму 4 (утв. приказом Минобороны РФ от № 400) или письмо в свободной форме, но обязательно приложите:

• копию приказа об увольнении;
• копию трудовой книжки (запись о выбытии);
• адрес нового места работы или место жительства.

Сроки и способы отправки

Контакты для обращений и получения шаблонов

6.1 Федеральные организации

• Главный организационно-мобилизационный управления Минобороны РФ
  Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
  Тел.: +7 (495) -98-00-00 (многоканальный)
  E-mail: gomu@mid.ru
  Официальный сайт: https://мил.рф
• ФСВНГ (Росгвардия)
  Адрес: 107014, г. Москва, ул. Садовая-Спасская, 6/1
  Тел.: +7 (495) -96-35-00
  E-mail: press@rosguard.gov.ru

6.2 Региональные военные комиссариаты

(Позвоните в ваш комиссариат и уточните точный адрес и часы приёма)

• Москва: Московский городской военный комиссариат, ул. Фрунзе, 10, тел. +7 (495) -93-92-22
• Санкт-Петербург: Северный военный комиссариат, наб. Обводного канала, 93, тел. +7 (812) -32-55-55
• Краснодарский край: Краснодарский краевой военный комиссариат, ул. Красная, 122, тел. +7 (861) -67-77-00

6.3 Онлайн-ресурсы и шаблоны

1. «Порядок права.рф» – актуальные бланки 2026 года
   https://порядокправа.рф/blank/voenc
2. КонсультантПлюс – формы для сверки и уведомлений
   https://www.consultant.ru/document/forms/
3. Госуслуги – электронная отправка уведомлений
   https://www.gosuslugi.ru/600000/600015/

Чек-лист перед отправкой

• ✓ Проверьте корректность реквизитов военкомата (ИНН, КПП, адрес).
• ✓ Убедитесь, что количество листов в приложении совпадает с текстом письма.
• ✓ Подписи руководителя и главного бухгалтера проставлены.
• ✓ Копия письма заверена печатью и хранится в делопроизводстве не менее 5 лет.
• ✓ Если отправляете по почте – приложите опись вложения.