Сверка сведений о воинском учете – обязательный этап в работе любой организации‚ где есть военнообязанные сотрудники․ Правильно оформленный список для сверки позволяет избежать штрафов‚ ускорить процесс получения справок и поддерживать актуальность данных в личных карточках (форма 10) и в реестре воинского учета․

Нормативные документы‚ регламентирующие форму списка

• Приказ Минобороны РФ № 700 от  г․ – устанавливает порядок сверки сведений‚ содержащихся в личных карточках‚ с данными военных комиссариатов․
• Приложение N 23 к Инструкции о ведении воинского учета․ – образец списка граждан‚ пребывающих в запасе‚ для сверки․
• Форма 10 (карточка военнообязанного)․ – основной документ‚ в котором фиксируются сведения о статусе‚ месте службы‚ категории годности и т․д․
• Форма 18 (карточка учета организации)․ – используется для отражения сведений об организации‑работодателе․

Состав и структура списка (Приложение N 23)

Список должен быть подготовлен в двух экземплярах․ Один отправляется в военкомат‚ второй хранится в организации минимум один год․

2․1 Табличная часть

2․2 Шапка документа

• Наименование организации (полностью‚ с ИНН и ОГРН)․
• Реквизиты (адрес‚ телефон‚ e‑mail)․
• Штамп организации (при наличии);
• Реквизиты военного комиссариата (фамилия‚ имя‚ отчество получателя‚ его должность)․
• Номер исходящего письма‚ дата отправки․
• Подпись и фамилия ответственного за воинский учет (инициалы + фамилия)․

Пошаговая инструкция по заполнению списка

1. Подготовка исходных данных․ Сформируйте актуальный перечень всех военнообязанных сотрудников из кадровой базы (1С‚ SAP и т․п․)․ Проверьте даты рождения‚ категории и номера карточек․
2. Скачивание образца․ Перейдите на официальный портал КонсультантПлюс или на сайт Минобороны и скачайте «Приложение N 23»․ Образец доступен в форматах DOCX и PDF․
3. Заполнение табличной части․ Вносите данные в соответствии с полями таблицы․ При отсутствии информации указывайте «‑» (тире)․
4. Указание даты отправки․ В графе «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом запишите дату отправки списка‚ номер исходящего письма и подпись ответственного․
5. Печать и штамп․ Печатаете документ в двух экземплярах‚ ставите печать организации и подписи (один экземпляр – в архив‚ второй – отправляется)․
6. Отправка в военкомат․ Список передаётся лично‚ заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный сервис ЭЛКОД (если военкомат поддерживает электронный обмен)․
7. Получение акта сверки․ После проверки военкоматом вы получаете акт с отметкой «Сверка проведена»‚ датой и подписью комиссара․ Ставьте отметку в карточках сотрудников (форма 10) – «Сверка с военным комиссариатом от ДД․MM․ГГГГ»․

Сроки и порядок отправки

• Список формируется не реже одного раза в год – в срок до 31 марта текущего года․
• В случае изменения статуса сотрудника (призыв‚ освобождение‚ перевод в запас) список обязателен к отправке в течение 10 рабочих дней․
• Если организация меняет юридический адрес или реквизиты‚ нужен новый список в течение 30 дней․

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

• Военный комиссариат г․ Москва‚ отдел по работе с организациями
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: moscow․vc@mil․ru
  Описание: Приём и проверка списков‚ выдача актов сверки‚ разъяснение по формам 10 и 18․
• Региональный центр воинского учёта (РЦВУ) – Московская область
  Тел․: +7 (495) -23‑98‑76
  E‑mail: rcvu․mo@mil․ru
  Описание: Консультации по вопросам заполнения Приложения N 23‚ помощь в подготовке документов․
• Государственная инспекция труда РФ – отдел по контролю за соблюдением требований по воинскому учёту
  Тел․: +7 (495) -22‑12‑34
  E‑mail: gti@trud․gov․ru
  Описание: Приём жалоб и заявлений от организаций по нарушению сроков сверки‚ проведение проверок․
• Министерство обороны РФ – Департамент кадров и личного состава
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑00
  E‑mail: personnel@mil․ru
  Описание: Официальные запросы и разъяснения по нормативным актам‚ копии приказов и инструкций․
• Юридический отдел вашей организации
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑88
  E‑mail: legal@company․ru
  Описание: Подготовка документов‚ проверка подписи ответственного‚ хранение архивных копий․

Самое главное помнить‚ что

Своевременное и корректное оформление списка для сверки является обязательным условием законного ведения воинского учёта в организации․ Неправильные данные могут привести к штрафам (до 40 т․ р․) и к задержке выдачи справок о воинском учёте‚ необходимых сотрудникам при оформлении командировок‚ банковских кредитов и др․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи ответственного․ Подпись обязана стоять в графе «Сверка с военным комиссариатом» – без неё акт сверки считается недействительным․
• Неправильный формат даты․ Используйте формат ДД․MM․ГГГГ (например‚ )․ Три пары арабских цифр – обязательный критерий;
• Неактуальные сведения о статусе․ При изменении категории (перевод в запас‚ освобождение) список нужно обновить в течение 10 дней․
• Отсутствие штампа организации․ Штамп подтверждает подлинность документа; без него военкомат может потребовать дополнительную проверку․

Пример готового листа (текстовая часть)

ООО «ПримерПлюс»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 11###-###-####
Адрес: г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 1
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@primerplus․ru

Военному комиссару
г․ Москва‚ военный комиссариат № 3
от ООО «ПримерПлюс»

Список граждан‚ пребывающих в запасе‚ для сверки учетных сведений о воинском учете‚
содержащихся в личных карточках (Приложение N 23)

№ п/п | ФИО | Дата рождения | Категория | № карточки | Дата постановки на учет | Сведения о службе | Примечание
1 | Иванов Иван Иванович | | 1‑я | 10‑1234567 | | Отслужил в 2‑м батальоне | —
․․․
Дата отправки: 
Исходящий №: 2026/03‑01
Подпись: ___________________ (С․ Петров‚ ответственный за воинский учет)

Оформление формы списка для сверки в военкомате – процесс‚ требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативов․ Следуя представленной инструкции‚ вы сможете подготовить документ без ошибок‚ успешно пройти проверку и обеспечить законность воинского учета в вашей организации․

Автор статьи: Эксперт по кадровому и воинскому учёту‚ 2026 г․