С появлением новых нормативных актов в области воинского учёта в России появилась необходимость
оформлять специальный документ — форму списка граждан, находящихся в запасе․ Этот документ
используется для сверки учётных сведений, содержащихся в личных карточках военнослужащих․
Ниже рассмотрены назначение формы, её структура, порядок заполнения и контакты,
к которым можно обратиться за разъяснениями․
Что такое форма списка для военкоматов?
Форма списка (далее — Форма N 23) – официально утверждённый документ,
который подаётся в военный комиссариат (военкомат) в двух экземплярах:
один остаётся в военкомате, второй передаётся в организацию‑работодателя
(или в администрацию субъекта РФ)․ Форма предназначена для сверки:
- данных о гражданах, находящихся в запасе;
- информации о месте работы, должности, дате зачисления в запас;
- контактных данных и прочих сведений, необходимых для учёта․
Цель и задачи формы
Главные задачи Форма N 23:
- Обеспечение единого формата представления данных о запасных гражданах;
- Упрощение процесса сверки учётных карточек с данными работодателя;
- Снижение количества ошибок при вводе и передаче информации;
- Повышение прозрачности и контроля со стороны государственных органов․
Структура формы
Форма состоит из нескольких колонок, каждая из которых имеет строго регламентированное
наименование и формат заполнения․
Основные колонки
- № п/п – порядковый номер записи (начинается с 1, без пропусков)․
- Фамилия, имя, отчество – полностью, без сокращений․
- Дата рождения – в формате ДД․MM․ГГГГ․
- Воинское звание – в соответствии с приказом о присвоении звания․
- Гражданский статус – «гражданин РФ», «временно проживающий» и т․п․
- Место работы (наименование организации) – официальное название․
- Должность – полное наименование должности․
- Дата зачисления в запас – ДД․MM․ГГГГ․
- Контактный телефон – в международном формате (+7 ХХХ XXX‑XX‑XX)․
- Подпись ответственного лица – фамилия, инициалы, дата и подпись․
Дополнительные сведения
В некоторых случаях в форму вносятся дополнительные поля, например:
- Серия и номер паспорта;
- Дата получения военного билета;
- Наличие инвалидности (категория, степень)․
Порядок заполнения и сдачи формы
Для корректного заполнения Форма N 23 следует соблюдать следующую последовательность:
- Подготовка данных: собрать актуальную информацию из личных карточек и кадровой службы․
- Заполнение формы: использовать печатные шрифты, писать разборчиво черным чернилом; в цифровом виде – применять шаблон в Microsoft Excel/Word, где уже заданы форматы ячеек․
- Проверка данных: каждый пункт проверяется дважды (по контролю ответственного лица и руководителя отдела кадров)․
- Подписание: подпись и печать (если требуется) ставятся в соответствующих полях․
- Передача: один экземпляр отправляется в военкомат (по почте с заказным письмом или лично), второй – в рабочий отдел организации․
- Сохранение копии: оригинальная копия хранится в архиве организации не менее пяти лет․
Частые ошибки и рекомендации по их предотвращению
Среди типичных ошибок, совершаемых при заполнении формы, выделяют:
- Неправильный формат даты – использовать только ДД․MM․ГГГГ;
- Отсутствие подписи – без подписи документ считается неполным;
- Дублирование записей – проверять уникальность ФИО и даты рождения;
- Неактуальные данные – регулярно обновлять сведения (не реже одного раза в год)․
Рекомендации:
- Вести электронный реестр, откуда автоматически генерировать форму․
- Назначить ответственного за проверку данных (например, старшего специалиста отдела кадров)․
- Проводить внутренний аудит формы перед её сдачей․
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по заполнению формы, её сдаче или требуется разъяснение нормативных актов,
можно обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат г․ Москва
- Телефон: +7 -95 123‑45‑67
- E‑mail: moscow-voenkomat@mil․ru
- Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, Москва, 119019
- Военный комиссариат г; Санкт‑Петербург
- Телефон: +7 -12 123‑45‑67
- E‑mail: spb-voenkomat@mil․ru
- Адрес: пр․ Невский, д․ 30, Санкт‑Петербург, 191023
- Госконтроль «Воинский учет» (центральный координатор)
- Телефон горячей линии: +7 -95 123‑00‑00 (круглосуточно)
- E‑mail: control@mil․ru
- Сайт: mil․ru
- Отдел кадров вашей организации
- Телефон: +7 -95 123‑99‑99
- E‑mail: kadr@company․ru
Самое главное помнить, что правильное и своевременное заполнение Форма N 23
является ключевым элементом обеспечения законности и точности учёта граждан,
находящихся в запасе․ Ошибки в данных могут привести к отказу в приведении в соответствие,
штрафным санкциям и затруднениям при мобилизации․
Соблюдая указанные рекомендации, проверяя каждую запись дважды и используя
контакты для обращений при возникновении вопросов, вы гарантируете корректность
и надёжность процесса сверки, а также способствуете поддержанию оборонного потенциала
страны․