Зачем нужен список граждан, пребывающих в запасе
Очень важно помнить: каждая организация, где трудятся военнообязанные граждане, обязана своевременно предоставлять в районный (городской) военный комиссариат актуальные сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе.
Для этой цели используется Форма списка граждан, пребывающих в запасе, работающих, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках (Приложение № 23 к Инструкции по воинскому учету, утверждённой Приказом Министра обороны РФ от № 700).
Кто должен предоставлять список
- Работодатели, у которых числятся военнообязанные сотрудники.
- Представители кадровых служб всех форм собственности (ООО, АО, ИП, бюджетные учреждения).
- Организации, получившие письменный запрос от военного комиссариата.
Как выглядит форма списка
Обязательные реквизиты документа
- Угловой штамп организации (вверху слева).
- Адресат: «Военному комиссару _______________» (указать наименование военного комиссариата).
- Заголовок: «Список граждан, пребывающих в запасе, работающих, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках».
- Таблица с графами:
- № п/п
- Фамилия, имя, отчество
- Дата рождения
- Место рождения
- Серия, номер и дата выдачи паспорта
- Адрес регистрации
- Должность в организации
- Категория запаса (В/А/Б/В/Г)
- Воинское звание
- Профиль специальности по воинскому учёту
- Подписи: руководителя организации и ответственного за воинский учёт.
- Дата составления и печать организации.
Порядок заполнения списка
1. Подготовьте два экземпляра документа. Один передаётся в военкомат, второй остаётся в деле организации.
2. Заполняйте исключительно актуальные данные, взятые из личных карточек сотрудников (Форма личной карточки военнообязанного — п. 36 Инструкции).
3. Все даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ;
4. Используйте одинаковый шрифт и кегль во всём документе (рекомендован Times New Roman, 12–14 пт).
5. Проверьте корректность серий и номеров паспортов: ошибки приводят к возврату документа на доработку.
6. Перед подписанием составьте сверку с кадровой программой и базой «1С: Воинский учёт» (если используется).
Где взять бланк и образец
- Скачать MS-Word-шаблон формы можно на сайте Контур.Норматив (раздел «Воинский учёт»).
- Обновлённую редакцию Инструкции (от с последними изменениями) размещает Министерство обороны РФ в открытом доступе на официальном портале документов.
- Если военкомат сам вышел с запросом, он, как правило, прилагает готовый бланк или Excel-шаблон, который нужно лишь заполнить.
Контакты для обращений
При возникновении вопросов по заполнению списка или необходимости разъяснений рекомендуются следующие каналы связи:
- Территориальный военный комиссариат — по месту регистрации организации.
Телефон и адрес указаны в официальном письме-запросе. - Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Режим работы: пн–пт, 08:00–17:00 (по московскому времени) - Горячая линия Главного организационно-мобилизационного управления Генштаба ВС РФ
Тел.: +7 -95 498-00-22 (доб. 2-20-50) - Электронная приёмная Минобороны
https://structure.mil.ru/structure/feedback.htm - Консультации по кадровому ПО (1С, Контур):
Контур.Норматив — тел. ###-###-####
1С:Предприятие, тел. ###-###-####
Своевременное и корректное предоставление списков граждан, пребывающих в запасе,, прямая обязанность работодателя.
Используйте официальный бланк (Приложение № 23), проверяйте данные и обращайтесь в контактные центры при первых же вопросах.
Это позволит избежать штрафов и обеспечит бесперебойное взаимодействие с военкоматом.