Справка из военкомата – один из ключевых документов, который работодатель может запросить у сотрудника‑военнообязанного. Она подтверждает статус гражданина в отношении воинского учета, наличие отсрочки, брони, а также предоставляет сведения о профильном образовании и должностных обязанностях.

Законодательная база

Согласно Федеральному закону № 115-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» и последним изменениям (2025‑2026 гг.), организации обязаны вести воинский учёт своих сотрудников. Для этого они используют официальные формы, утверждённые Министерством обороны РФ:

• Форма 6 – справка о воинском учёте (для юридических лиц).
• Форма 18 – карточка учёта организации.
• Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту.

Срок подачи отчётов в военкомат составляет 5 дней с момента получения информации о приёме или увольнении сотрудника;

Структура справки из военкомата

В 2025‑2026 годах в справке обычно указываются следующие блоки (примерный порядок заполнения):

1. Шапка документа – название формы, номер и дата выдачи.
2. Личные данные гражданина:
   • Ф.И.О.
   • Дата и место рождения
   • Серия и номер паспорта
   • СНИЛС
3. Статус в воинском учете:
   • Воинское звание
   • Наличие отсрочки (по образованию, состоянию здоровья и др.)
   • Срок действия отсрочки
   • Бронь (если имеется)
4. Образование и профессиональная подготовка (в случае отсрочки по образованию):
   • Название учебного заведения
   • Факультет / специальность
   • Год окончания
5. Должностные обязанности – перечень основных функций сотрудника, которые могут влиять на решение о предоставлении отсрочки.
6. Подпись и печать – подпись начальника военкомата, печать подразделения.

Самое главное помнить, что

Справка должна быть выдана в официальной форме, подписана уполномоченным сотрудником военкомата и иметь печать подразделения. Любые исправления без соответствующего штампа делают документ недействительным.

Как оформить справку: пошаговое руководство для работодателя

Ниже представлена последовательность действий, позволяющая быстро получить необходимый документ.

Шаг 1. Сбор исходных данных от сотрудника

• Копия паспорта (страница с данными).
• СНИЛС.
• Справка об образовании (если отсрочка по образованию).
• Трудовой договор и табель учёта рабочего времени.

Шаг 2. Обращение в военкомат

Сотруднику (или работодателю) необходимо подать заявление в территориальный военкомат по месту регистрации. В заявлении указываються:

• Цель получения справки (например, «для предоставления в отдел кадров»).
• Перечень необходимых форм (обычно Форма 6 или Форма 10).
• Контактные данные заявителя.

Шаг 3. Ожидание выдачи документа

Согласно актуальному регламенту, военкомат обязан выдать справку в течение 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения можно воспользоваться электронными сервисами Портала Госуслуг.

Шаг 4. Проверка правильности заполнения

После получения справки проверьте:

• Полноту и корректность личных данных.
• Наличие подписи и печати.
• Отсутствие лишних исправлений.

Шаг 5. Передача справки в HR‑отдел

Скан копии храните в личном деле сотрудника, а оригинал – в архиве кадровой службы. При необходимости предоставляйте справку в другие государственные органы (например, миграционную службу).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие печати. Если в документе нет печати, он считается недействительным.
• Неправильный формат даты. В справках используется формат ДД.ММ.ГГГГ.
• Неуказанные сроки отсрочки. Указывайте точные даты начала и окончания отсрочки.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Убедитесь, что подпись поставлена в графе «Начальник военкомата».

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы по оформлению справки, вы можете связаться со следующими подразделениями:

1. Территориальный военкомат г. Москвы
   • Адрес: ул. Тверская, д. 12, офис 3
   • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
   • E‑mail: moscow@voenkomat.ru
   • Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт)
2. Территориальный военкомат г. Санкт‑Петербурга
   • Адрес: пр. Невский, д. 45, каб. 5
   • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
   • E‑mail: spb@voenкомат.ru
   • Рабочие часы: 8:30–17:30 (пн‑пт)
3. Горячая линия Минобороны РФ
   • Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
   • Круглосуточно, без перерыва.
4. Портал государственных услуг (Госуслуги)
   • Сайт: www.gosuslugi.ru
   • Раздел: «Воинский учёт и справки».
   • Поддержка: онлайн‑чат 24/7.

Пример заполненной справки (образец 2025 г.)

Ниже – визуальный пример (условный) справки формы 6, выданной в военкомате г. Москвы.

Получение справки из военкомата – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения сроков. Следуя описанным шагам, проверяя корректность заполнения и используя указанные контакты, вы сможете без проблем оформить документ, который понадобится как для кадровой службы, так и для государственных органов.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Все приведённые сведения соответствуют актуальному законодательству на 2026 год.