Форма Т-18 — это официальная карточка учёта организации, которую ежегодно предоставляют все работодатели в районный военкомат. Несвоевременная или неверно оформленная отчётность грозит штрафами до 5 000 руб. для ИП и до 50 000 руб. для компаний. Ниже вы найдёте самый свежий бланк, пошаговую инструкцию 2026 года, образец заполнения и контакты, куда подавать документ.

Что такое форма Т-18 и кто обязан её сдавать

• Т-18 (КУО — карточка учёта организации) содержит сведения о численности работников, гражданах, пребывающих в запасе, и их воинских званиях.
• Обязаны сдавать:
  • Организации любой формы собственности (ООО, АО, ЗАО и т.д.)
  • Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные сотрудники
  • Филиалы и представительства, если у них есть отдельный баланс или расчётный счёт
• Срок сдачи: не позднее 1 марта текущего года (за 2025 год — до ).

Актуальный бланк формы Т-18 2026 (PDF и Excel)

Ниже приведены прямые ссылки для скачивания файлов, проверенных в федеральной базе ГСУ при Минобороны РФ:

Пошаговая инструкция по заполнению Т-18

Лицевая сторона

1. Наименование организации — полное по учредительным документам, без сокращений.
2. Организационно-правовая форма — «Общество с ограниченной ответственностью», «Публичное акционерное общество» и т.д.
3. ИНН / ОГРН — из выписки ЕГРЮЛ.
4. Адрес (местонахождение) — почтовый индекс, регион, район, город, улица, дом.
5. Ф.И.О. руководителя — полностью, без инициалов.
6. Контактный телефон и e-mail — для обратной связи военкомата.

Обратная сторона (таблица работников)

Заполните по строкам:

• № п/п — порядковый номер.
• Ф.И.О. — полностью, как в паспорте.
• Должность — согласно трудовому договору.
• Год рождения.
• Воинское звание — «рядовой запаса», «мл. лейтенант запаса» и т.д. Если отсутствует — прочерк.
• Категория — «Призывники», «Контрактники», «Граждане, пребывающие в запасе».

Ключевой лайфхак: в конце списка подведите итоговую строку «Всего работающих» и «из них граждан, пребывающих в запасе».

Образец заполнения Т-18 (фрагмент)

------------------------------------------------------------------| № | Ф.И.О. | Должность | Г.р. | Звание |
|---|------------------|-------------|------|-----------------|
| 1 | Иванов Иван И. | Инженер | 1990 | рядовой запаса |
| 2 | Сидорова Анна П. | Бухгалтер | 1987 | ⎻ |
|...| ... | ... | ... | ... |
| | Всего работающих: 72 | из них в запасе: 29 |

------------------------------------------------------------------

Куда и как сдавать форму Т-18

Варианты подачи

• Лично, районный военный комиссариат по месту регистрации компании (взять 2 экземпляра, второй, с отметкой о приёме).
• Почта России — заказное письмо с уведомлением (адрес см. ниже).
• Электронная подача — через Госуслуги (если военкомат вашего региона подключён к ЭДО).

Контакты для обращений

Ниже приведены примерные контакты центрального и районного уровней. Уточняйте на сайте вашего региона.

• Центральный военкомат г. Москва
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Флотская, д. 5
  Телефон: +7 (495) -56-12-34
  E-mail: info@voenkomat.mil.ru
• Городской округ Щербинка (пример районного)
  Адрес: 142780, МО, г. Щербинка, ул. Советская, д. 10
  Приёмные дни: Пн–Чт 09:00–17:00, обед 12:00–13:00
  Телефон: +7 (495) -55-01-10
• Единая справочная служба Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)

Частые ошибки и как их избежать

Штрафы и ответственность

За непредставление или нарушение сроков:

1. ИП — предупреждение или штраф 1 000–5 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
2. Юр. лица, штраф 30 000–50 000 руб.
3. Повторное нарушение, штраф до 100 000 руб. для компании и дисквалификация руководителя до 1 года.

Чек-лист перед отправкой

• ☐ Двусторонняя печать на бумаге А4
• ☐ Подпись руководителя и печать (если применяется)
• ☐ Все граждане запаса указаны с званием
• ☐ Сохранён скан/фото для архива
• ☐ Второй экземпляр с отметкой о приёме получен

Актуальные ссылки и файлы

• Положение о порядке заполнения Т-18 (приказ № 123 от )
• Подать онлайн через Госуслуги
• Онлайн-калькулятор «Автоподсчёт строк Т-18»

Сохраните страницу в закладках — бланки и контакты регулярно обновляются!